Lebenslauf Muster WEG-Verwalter/in
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
WEG-Verwalter und WEG-Verwalterinnen führen die laufende Geschäftsführung von Wohnungseigentümergemeinschaften: Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, leiten und protokollieren sie, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, führen die Beschlusssammlung und steuern Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum. Anders als bei den meisten Rollen dieser Serie gibt es hier eine echte, gesetzlich verankerte Zertifizierungspflicht: Nach § 26a Abs. 1 WEG darf sich nur "zertifizierte/r Verwalter/in" nennen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer eine Prüfung über rechtliche, kaufmännische und technische Kenntnisse bestanden hat — oder einen der vier Befreiungstatbestände nach § 7 ZertVerwV erfüllt (Befähigung zum Richteramt, Immobilienkaufmann/-frau-Ausbildung, Immobilienfachwirt/in-Abschluss oder immobilienwirtschaftlicher Hochschulabschluss). Seit dem 1. Dezember 2023 gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG grundsätzlich zur ordnungsmäßigen Verwaltung, mit einer Ausnahme für kleine Gemeinschaften unter neun Einheiten.
Zuletzt aktualisiert am
Profil
Zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG mit rund sechs Jahren Erfahrung in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Verantwortet als eigenständige Verwalterin ein Portfolio von rund 18 WEGs mit ca. 620 Einheiten: Vorbereitung, Leitung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen (inklusive hybrider Formate), Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Führung der Beschlusssammlung sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen. Ausbildung zur Immobilienkauffrau (IHK), seit 2023 zertifizierte Verwalterin nach bestandener IHK-Prüfung gemäß § 26a WEG. Sicher im Umgang mit Hausverwaltungssoftware (DOMUS) und in der Moderation zwischen Eigentümerinteressen, Beiräten und externen Dienstleistern.
Berufserfahrung
- Eigenständige Betreuung von rund 18 Wohnungseigentümergemeinschaften mit insgesamt ca. 620 Einheiten
- Vorbereitung, Einladung, Leitung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen inklusive hybrider/virtueller Formate
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Führung der Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Handwerkersteuerung
- Konfliktmoderation zwischen Eigentümern, Beiräten und Mietern bei strittigen Beschlussfassungen
- Unterstützung bei Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen für ein Portfolio von 12 WEGs
- Rechnungsprüfung, Kontenführung und Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Mitwirkung an der Erstellung von Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Vorbereitung auf die IHK-Prüfung zum/zur zertifizierten Verwalter/in nach § 26a WEG neben der Berufstätigkeit (EBZ-Vorbereitungslehrgang)
Ausbildung
- Dreijährige duale Ausbildung mit Schwerpunkt Wohnungswirtschaft
- Rotation durch Vermietung, Mietverwaltung und WEG-Sachbearbeitung
- 4,5-tägiges Online-Seminar plus E-Learning-Module nach DIHK-Rahmenplan (rechtliche, kaufmännische, technische Grundlagen sowie Grundlagen der Immobilienwirtschaft)
- Schriftliche und mündliche IHK-Prüfung vor dem zuständigen Prüfungsausschuss, unmittelbar berechtigt zur Titelführung "zertifizierte/r Verwalter/in" nach § 26a WEG
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: WEG-Verwalter/in
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Profil
Zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG mit rund sechs Jahren Erfahrung in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Verantwortet als eigenständige Verwalterin ein Portfolio von rund 18 WEGs mit ca. 620 Einheiten: Vorbereitung, Leitung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen (inklusive hybrider Formate), Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Führung der Beschlusssammlung sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen. Ausbildung zur Immobilienkauffrau (IHK), seit 2023 zertifizierte Verwalterin nach bestandener IHK-Prüfung gemäß § 26a WEG. Sicher im Umgang mit Hausverwaltungssoftware (DOMUS) und in der Moderation zwischen Eigentümerinteressen, Beiräten und externen Dienstleistern.
Berufserfahrung
- Eigenständige Betreuung von rund 18 Wohnungseigentümergemeinschaften mit insgesamt ca. 620 Einheiten
- Vorbereitung, Einladung, Leitung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen inklusive hybrider/virtueller Formate
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Führung der Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Handwerkersteuerung
- Konfliktmoderation zwischen Eigentümern, Beiräten und Mietern bei strittigen Beschlussfassungen
- Unterstützung bei Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen für ein Portfolio von 12 WEGs
- Rechnungsprüfung, Kontenführung und Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Mitwirkung an der Erstellung von Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Vorbereitung auf die IHK-Prüfung zum/zur zertifizierten Verwalter/in nach § 26a WEG neben der Berufstätigkeit (EBZ-Vorbereitungslehrgang)
Ausbildung
- Dreijährige duale Ausbildung mit Schwerpunkt Wohnungswirtschaft
- Rotation durch Vermietung, Mietverwaltung und WEG-Sachbearbeitung
- 4,5-tägiges Online-Seminar plus E-Learning-Module nach DIHK-Rahmenplan (rechtliche, kaufmännische, technische Grundlagen sowie Grundlagen der Immobilienwirtschaft)
- Schriftliche und mündliche IHK-Prüfung vor dem zuständigen Prüfungsausschuss, unmittelbar berechtigt zur Titelführung "zertifizierte/r Verwalter/in" nach § 26a WEG
Kenntnisse
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Profil
Zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG mit rund sechs Jahren Erfahrung in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Verantwortet als eigenständige Verwalterin ein Portfolio von rund 18 WEGs mit ca. 620 Einheiten: Vorbereitung, Leitung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen (inklusive hybrider Formate), Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Führung der Beschlusssammlung sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen. Ausbildung zur Immobilienkauffrau (IHK), seit 2023 zertifizierte Verwalterin nach bestandener IHK-Prüfung gemäß § 26a WEG. Sicher im Umgang mit Hausverwaltungssoftware (DOMUS) und in der Moderation zwischen Eigentümerinteressen, Beiräten und externen Dienstleistern.
Berufserfahrung
2023 - heute
Zertifizierte/r Verwalter/in (§ 26a WEG)
Hausverwaltung Rheinblick GmbH, Köln
- Eigenständige Betreuung von rund 18 Wohnungseigentümergemeinschaften mit insgesamt ca. 620 Einheiten
- Vorbereitung, Einladung, Leitung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen inklusive hybrider/virtueller Formate
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Führung der Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Handwerkersteuerung
- Konfliktmoderation zwischen Eigentümern, Beiräten und Mietern bei strittigen Beschlussfassungen
2019 - 2023
Sachbearbeiterin WEG-Verwaltung / stellvertretende Verwalterin
Hausverwaltung Rheinblick GmbH, Köln
- Unterstützung bei Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen für ein Portfolio von 12 WEGs
- Rechnungsprüfung, Kontenführung und Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Mitwirkung an der Erstellung von Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Vorbereitung auf die IHK-Prüfung zum/zur zertifizierten Verwalter/in nach § 26a WEG neben der Berufstätigkeit (EBZ-Vorbereitungslehrgang)
Werdegang
2016 - 2019
Ausbildung Immobilienkauffrau/-mann (IHK)
Hausverwaltung Rheinblick GmbH, Köln
2023
Zertifizierte/r Verwalter/in nach § 26a WEG (IHK-Prüfung)
IHK Köln, Vorbereitungslehrgang EBZ Bochum
Kenntnisse
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, leiten und protokollierenExpertenniveau
- Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen erstellenExpertenniveau
- WEG-Recht (WEG, WEMoG, Beschlusssammlung)Fortgeschritten
- Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS, Wodis Sigma)Fortgeschritten
- Instandhaltungs- und SanierungsplanungFortgeschritten
- Konfliktmoderation zwischen EigentümernSehr gut
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischB1
- TürkischGrundkenntnisse
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: WEG-Verwalter/in
Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung, Einladung, Leitung und Protokollierung von [Anzahl] Eigentümerversammlungen pro Jahr, inklusive hybrider/virtueller Formate
- Vollmachts- und Stimmrechtsverwaltung, Sicherstellung der Beschlussfähigkeit
- Führung und Pflege der Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Moderation strittiger Tagesordnungspunkte zwischen Eigentümern und Beiräten
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für [Anzahl] Wohnungseigentümergemeinschaften
- Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Sonderumlagen
- Rechnungsprüfung, Mahnwesen und laufende Kontenführung
- Steuerung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit Abrechnungsdienstleistern
Bauliche und technische Verwaltung
- Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum
- Einholung und Vergleich von Handwerker- und Dienstleisterangeboten
- Ansprechpartner/in für Versicherungsschäden und Gewährleistungsfälle
- Koordination von Modernisierungsmaßnahmen (z. B. energetische Sanierung, Ladeinfrastruktur)
Rechtliche Grundlagen und Zertifizierung
- Anwendung des WEG in der laufenden Verwaltungspraxis (Beschlussfassung, ordnungsmäßige Verwaltung nach § 19 WEG)
- Zertifizierte/r Verwalter/in nach § 26a WEG (IHK-Prüfung oder Befreiungstatbestand nach § 7 ZertVerwV)
- Umsetzung aktueller BGH-Rechtsprechung zur WEG-Reform (WEMoG) in der Verwaltungspraxis
- Einhaltung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten gegenüber der Eigentümergemeinschaft
Kommunikation und Dienstleistersteuerung
- Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Verwaltungsbeiräten
- Steuerung externer Dienstleister (Hausmeisterservice, Reinigung, Gartenpflege, Aufzugswartung)
- Vermittlung bei Nachbarschaftskonflikten und Störungen des Gemeinschaftsfriedens
- Nutzung von Hausverwaltungssoftware zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als WEG-Verwalter/in?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- WEG-Recht (WEG, WEMoG) und Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen (Präsenz, hybrid, virtuell)
- Instandhaltungs- und Sanierungsplanung, Rücklagenmanagement
- Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS, Wodis Sigma, Win-CASA, Immoware24)
- Grundzüge des Miet- und Vertragsrechts
- Budgetierung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
- Steuerung von Handwerkern und externen Dienstleistern
Zertifikate
- Zertifizierte/r Verwalter/in nach § 26a WEG (IHK)
- Immobilienkaufmann/-frau (IHK) — automatischer Befreiungstatbestand nach § 7 Nr. 2 ZertVerwV
- Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) — automatischer Befreiungstatbestand nach § 7 Nr. 3 ZertVerwV
- Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt — automatischer Befreiungstatbestand nach § 7 Nr. 4 ZertVerwV
- Befähigung zum Richteramt — automatischer Befreiungstatbestand nach § 7 Nr. 1 ZertVerwV
- VDIV-Fortbildungsnachweise (Verband der Immobilienverwalter Deutschland)
Soft Skills
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit heterogenen Eigentümerinteressen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen bei der Versammlungsleitung
- Organisationsstärke bei paralleler Betreuung mehrerer Gemeinschaften
- Belastbarkeit (Abend- und Wochenendtermine für Eigentümerversammlungen)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sorgfalt bei rechtlich bindender Dokumentation (Protokolle, Beschlusssammlung)
Werdegang und Gehalt als WEG-Verwalter/in im Überblick
| Wege in die Rolle | Drei real parallel vorkommende Zugangswege, die alle auf dieselbe gesetzliche Zertifizierung nach § 26a WEG zulaufen. (1) Immobilienkaufmann/-frau (IHK) + IHK-Zertifizierungsprüfung: klassischer kaufmännischer Einstieg über die dreijährige duale Ausbildung, danach Tätigkeit als Sachbearbeiter/in in der WEG-Verwaltung. Der Ausbildungsabschluss ist nach § 7 Nr. 2 ZertVerwV sogar ein automatischer Befreiungstatbestand von der IHK-Prüfung — in der Praxis absolvieren dennoch viele einen Vorbereitungslehrgang und/oder die Prüfung, um sich sichtbar zu positionieren. (2) Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) + Zertifizierung: Aufstiegsfortbildung, ebenfalls ein eigener automatischer Befreiungstatbestand nach § 7 Nr. 3 ZertVerwV. (3) Studium Immobilienwirtschaft/Real Estate Management + Zertifizierung: Bachelor/Master mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, automatischer Befreiungstatbestand nach § 7 Nr. 4 ZertVerwV, verbreitet bei größeren, konzerngebundenen Verwaltungen und Aufstiegspositionen. Wer keinen dieser Abschlüsse (oder die Befähigung zum Richteramt, § 7 Nr. 1 ZertVerwV) mitbringt, muss die reguläre IHK-Prüfung nach § 26a WEG ablegen: schriftlicher und mündlicher Teil vor einem Prüfungsausschuss der zuständigen IHK, Bestehen je Themenbereich ab 50 % der erreichbaren Punkte, beliebig oft wiederholbar. Vorbereitungslehrgänge (z. B. EBZ Bochum: 4,5 Tage Online-Seminar plus E-Learning nach DIHK-Rahmenplan, rund 690 €) bereiten gezielt auf die Prüfungsinhalte vor. Der Bezeichnungsschutz ist real: Nur wer die Prüfung bestanden hat oder einen der vier Befreiungstatbestände erfüllt, darf sich "zertifizierte/r Verwalter/in" nennen (§ 26a Abs. 1 WEG). |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Vier Quellen wurden herangezogen und bewusst nicht gemittelt, alle per direktem curl-Abruf gegen das rohe HTML verifiziert. gehalt.de nennt für das eigene Berufsprofil "WEG-Verwalter/-in" einen Median von 48.403 Euro brutto im Jahr (3.903 Euro im Monat), mit einem unteren Quartil von 41.078 Euro und einem oberen Quartil von 57.034 Euro; nach Erfahrung steigt der Wert von 44.036 Euro bei unter drei Jahren auf 48.566 Euro bei mehr als neun Jahren, nach Unternehmensgröße von 46.729 Euro in kleinen Betrieben bis 55.912 Euro in Großunternehmen; regional führt Baden-Württemberg mit 50.683 Euro. StepStone weist für WEG-Verwalter/in national ein Mediangehalt von 41.000 Euro brutto im Jahr aus, mit einer Spanne von 35.100 bis 49.100 Euro, einem Einstiegsgehalt von etwa 38.100 Euro und einer Datenbasis von 1.240 aktiven Stellenangeboten; im rohen HTML fand sich dabei ein weiteres bestätigtes Vorkommen des bekannten StepStone-Copy-Paste-Bugs (ein Fließtextabsatz beginnt mit "Dein Gehalt als Controller entwickelt sich über die Jahre" statt WEG-Verwalter/in zu nennen; die dort genannten Zahlen selbst waren mit den übrigen WEG-Verwalter-Werten der Seite konsistent und wurden deshalb übernommen). gehaltsvergleich.com zeigt für "WEG Verwaltung" auf Basis von 2.141 Datensätzen ein unteres Quartil von 2.511 Euro, einen Mittelwert von 3.038 Euro und ein oberes Quartil von 3.719 Euro pro Monat; die von der Seite selbst ausgewiesenen Jahreswerte (31.136 und 46.116 Euro) entsprechen exakt dem bereits mehrfach dokumentierten Faktor-12,4-Umrechnungsfehler (Monatswert mal 12,4 statt 12) und wurden deshalb korrigiert übernommen: 30.132 Euro (unteres Quartil), 36.456 Euro (Mittelwert) und 44.628 Euro (oberes Quartil) pro Jahr. Immotalente, ein auf Hausverwaltungen spezialisierter Personalvermittler mit einer Datenbasis von über 1.000 strukturierten Kandidateninterviews (2022 bis 2026), nennt für Berufseinsteiger/innen (0 bis 2 Jahre) 35.000 bis 40.000 Euro, für erfahrene Verwalter/innen (3 bis 7 Jahre) 40.000 bis 58.000 Euro und für Senior-/Teamleitungspositionen (ab 8 Jahren) 52.000 bis 70.000 Euro, mit weiteren Zuschlägen in Ballungsräumen und bei großen Portfolios. gehalt.de und StepStone markieren mit rund 35.000 bis 57.000 Euro vermutlich das realistischere Bild für die Breite der angestellten WEG-Verwalter/innen; Immotalente zeigt die stärkste Progression für Senior- und Führungspositionen. |
Was verdient man als WEG-Verwalter/in? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
41.078 € – 57.034 €, Median 48.403 €
unteres und oberes Quartil, eigenes Berufsprofil WEG-Verwalter/-in, 40 Wochenstunden, nach Erfahrung 44.036 EUR (<3 Jahre) bis 48.566 EUR (>9 Jahre); nach Unternehmensgroesse 46.729 EUR bis 55.912 EUR; Baden-Wuerttemberg mit 50.683 EUR regional an der Spitze; curl-verifiziert, kein Pooling mit dem separaten Profil fuer immobilienverwalter (53.702 EUR)
StepStone
35.100 € – 49.100 €, Median 41.000 €
1.240 aktive Stellenangebote, national, Einstiegsgehalt ca. 38.100 EUR; regional Stuttgart 46.700 EUR am hoechsten, Dresden/Leipzig je 40.400 EUR am niedrigsten; StepStone-Copy-Paste-Bug im Fliesstext bestaetigt (Absatz nennt faelschlich "Controller" statt WEG-Verwalter/in), Zahlen selbst konsistent und uebernommen
gehaltsvergleich.com
30.132 € – 44.628 €, Median 36.456 €
2.141 Datensaetze, Monatswerte x12 korrigiert, Seite zeigt selbst fehlerhafte Jahreswerte (31.136/46.116 EUR) durch den bereits mehrfach dokumentierten Faktor-12,4-Umrechnungsfehler (Monatswert x12,4 statt x12); hier korrigierte Werte verwendet. Regional Hessen ca. 41.028 EUR am hoechsten, Mecklenburg-Vorpommern ca. 25.248 EUR am niedrigsten (korrigiert)
Die Quellen liegen 11.947 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 12. August 2026.
Dos & Don'ts für den WEG-Verwalter/in-Lebenslauf
Do
- Klar angeben, ob die Zertifizierung nach § 26a WEG durch bestandene IHK-Prüfung oder durch einen Befreiungstatbestand (§ 7 ZertVerwV) erworben wurde
- Portfoliogröße konkret quantifizieren: Anzahl betreuter Wohnungseigentümergemeinschaften und Wohneinheiten
- Eigenständige Versammlungsleitung und Beschlusssammlungsführung explizit als Verantwortung nennen, nicht nur "Unterstützung bei Versammlungen"
- Softwarekenntnisse konkret benennen (z. B. DOMUS, Wodis Sigma, Win-CASA) statt pauschal "EDV-Kenntnisse"
- Erfahrung mit Instandhaltungs-/Sanierungsprojekten mit Umfang und Rolle beschreiben (Planung, Ausschreibung, Steuerung)
- Bei Zertifizierung nach Befreiungstatbestand (z. B. Immobilienfachwirt/in) den zugrunde liegenden Abschluss trotzdem nennen — er ist die rechtliche Grundlage der Titelführung
Don't
- Sich nicht als "zertifizierte/r Verwalter/in" bezeichnen, ohne bestandene Prüfung oder einen der vier Befreiungstatbestände nach § 7 ZertVerwV tatsächlich zu erfüllen
- "WEG-Verwalter/in" nicht unreflektiert mit allgemeiner Hausverwaltung/Mietverwaltung gleichsetzen — beide Tätigkeiten überschneiden sich oft in der Praxis, sind aber rechtlich unterschiedlich geregelt
- Vertrauliche Eigentümer-, Beschluss- oder Rücklagendaten aus laufenden Mandaten nicht im Lebenslauf nennen
- Nicht den Eindruck erwecken, jede WEG sei zur Bestellung eines zertifizierten Verwalters verpflichtet — bei kleinen Gemeinschaften (unter neun Einheiten) mit Eigentümer-Verwalter gilt eine Ausnahme nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG
- Zertifizierung und reine Berufserfahrung nicht gleichsetzen — die Zertifizierung ist eine formale, gesetzlich geregelte Qualifikation, keine informelle Selbsteinschätzung
Häufige Fragen zum Lebenslauf als WEG-Verwalter/in
Was ist ein/e zertifizierte/r Verwalter/in nach § 26a WEG?
Nach § 26a Abs. 1 WEG darf sich als zertifizierter Verwalter bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt. Die Prüfung selbst regelt die Verordnung über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter (ZertVerwV): schriftlicher und mündlicher Teil vor einem IHK-Prüfungsausschuss, Bestehen je Themenbereich ab 50 % der erreichbaren Punkte, beliebig oft wiederholbar.
Muss jede Wohnungseigentümergemeinschaft einen zertifizierten Verwalter bestellen?
Grundsätzlich ja: Nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsmäßigen Verwaltung, und jede/r einzelne Eigentümer/in kann sie einfordern. Eine Ausnahme gilt nur, wenn kumulativ weniger als neun Sondereigentumsrechte bestehen, ein Wohnungseigentümer selbst zum Verwalter bestellt wurde und weniger als ein Drittel der Eigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt. Die Pflicht gilt seit dem 1. Dezember 2023; ein Bestandsschutz für vorher tätige Verwalter/innen lief zum 1. Juni 2024 aus.
Wer ist von der IHK-Prüfung zum zertifizierten Verwalter befreit?
§ 7 ZertVerwV stellt vier Gruppen einem zertifizierten Verwalter gleich, ohne dass eine Prüfung nötig ist: Personen mit der Befähigung zum Richteramt (Volljuristinnen und Volljuristen), mit abgeschlossener Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (oder vergleichbar in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft), mit dem Abschluss Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in, oder mit einem Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt. Diese Personen dürfen sich unmittelbar als zertifizierte Verwalter bezeichnen, ohne weiteren Verwaltungsakt.
Was unterscheidet WEG-Verwalter/in von Property Manager/in und Immobiliengutachter/in?
Property Manager/in bewirtschaftet Gewerbeimmobilien im Auftrag institutioneller Eigentümer, ohne WEG-Bezug und ohne Zertifizierungspflicht nach § 26a WEG. Immobiliengutachter/in ermittelt neutral und punktuell den Wert einer Immobilie, ohne laufendes Verwaltungsmandat. WEG-Verwalter/in führt demgegenüber die laufende, gesetzlich regulierte Geschäftsführung einer Wohnungseigentümergemeinschaft: Versammlungen, Wirtschaftspläne, Beschlusssammlung, Instandhaltung — mit echter Zertifizierungspflicht nach § 26a WEG als zentralem Merkmal.
Was verdient ein/e WEG-Verwalter/in?
Die Angaben streuen deutlich: gehalt.de nennt einen Median von 48.403 Euro brutto im Jahr, StepStone 41.000 Euro, gehaltsvergleich.com (nach Korrektur eines Umrechnungsfehlers der Seite) rund 36.456 Euro im Mittel. Der spezialisierte Personalvermittler Immotalente nennt auf Basis eigener Kandidateninterviews 35.000 bis 40.000 Euro für Berufseinsteiger/innen und 52.000 bis 70.000 Euro für Senior-/Teamleitungspositionen. Entscheidend für die tatsächliche Einordnung sind Portfoliogröße (Anzahl Einheiten), Region und Unternehmensgröße.
Quellen
- § 26a WEG - Zertifizierter Verwalter, gesetze-im-internet.de (BMJ), abgerufen am 2026-08-12
- § 19 WEG - Ordnungsmäßige Verwaltung und Benutzung, gesetze-im-internet.de (BMJ), abgerufen am 2026-08-12
- § 48 WEG - Übergangsvorschriften, gesetze-im-internet.de (BMJ), abgerufen am 2026-08-12
- ZertVerwV - Verordnung über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz (Inhaltsverzeichnis), gesetze-im-internet.de (BMJ), abgerufen am 2026-08-12
- § 7 ZertVerwV - Befreiung von der Prüfungspflicht, gesetze-im-internet.de (BMJ), abgerufen am 2026-08-12
- § 1 ZertVerwV - Gegenstand der Prüfung, gesetze-im-internet.de (BMJ), abgerufen am 2026-08-12
- Prüfungsvorbereitung Zertifizierte/r Verwalter:in (IHK) gemäß § 26a WEG, EBZ Bochum, abgerufen am 2026-08-12
- WEG-Verwalter/-in » Gehalt & Beruf, GEHALT.de, abgerufen am 2026-08-12
- WEG-Verwalter/in Gehälter in Deutschland 2026, StepStone, abgerufen am 2026-08-12
- WEG Verwaltung - Gehalt, Verdienst, Einstiegsgehalt, gehaltsvergleich.com, abgerufen am 2026-08-12
- Was verdient ein WEG-Verwalter? Gehalt & Gehaltsspannen 2026, Immotalente, abgerufen am 2026-08-12
- Die 10 besten Hausverwaltungssoftware (2026), softwareabc24.de, abgerufen am 2026-08-12
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Zuletzt aktualisiert am 13.08.2026