Lebenslauf Muster Immobilienverwalter/in
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Immobilienverwalter und Immobilienverwalterinnen bewirtschaften fremdes Wohneigentum: In der WEG-Verwaltung betreuen sie das gemeinschaftliche Eigentum von Wohnungseigentümergemeinschaften, in der Mietverwaltung führen sie Mietverhältnisse über Wohnraum für Eigentümer. Beide Tätigkeiten fasst § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO unter dem Begriff „Wohnimmobilienverwalter“ zusammen und stellt sie unter Erlaubnisvorbehalt der zuständigen Behörde. Anders als beim Immobilienmakler nach Nummer 1 ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 34c Absatz 2 Nummer 3 GewO ausdrückliche Zulassungsvoraussetzung; § 15 Absatz 2 MaBV verlangt mindestens 500.000 Euro je Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres. Der zentrale aktuelle Unterschied zum Makler liegt in der Weiterbildung: Das Gesetz zum Bürokratierückbau in der Gewerbeordnung hat die Pflicht für Makler gestrichen, für Wohnimmobilienverwalter nach Nummer 4 bleiben die 20 Stunden in drei Kalenderjahren nach § 34c Absatz 2a GewO bestehen. Im Innenverhältnis der Gemeinschaft regelt § 27 WEG die Aufgaben und Befugnisse, nach außen vertritt der Verwalter die Gemeinschaft gerichtlich und außergerichtlich nach § 9b Absatz 1 WEG. Seit dem 1. Dezember 2023 gehört nach § 19 Absatz 2 Nummer 6 WEG die Bestellung eines zertifizierten Verwalters nach § 26a WEG zur ordnungsmäßigen Verwaltung. Der Beruf verbindet damit Rechtsanwendung, Buchhaltung, technisches Objektmanagement und die Moderation von Eigentümerversammlungen in einer einzigen Rolle.
Zuletzt aktualisiert am
Profil
Kaufmännisch ausgebildete Immobilienverwalterin mit rund acht Jahren Praxis in der WEG- und Mietverwaltung und aktuell rund 1.200 betreuten Einheiten im eigenen Verantwortungsbereich. Schwerpunkte sind die rechtssichere Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Steuerung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Zertifizierte Verwalterin im Sinne des § 26a WEG, laufend weitergebildet im Umfang der Vorgaben des § 34c Absatz 2a GewO in Verbindung mit § 15b MaBV. Erfahren in der Einführung digitaler Verwaltungssoftware, in der Umstellung auf hybride Beschlussfassung und in der Nachverfolgung von Beschlüssen bis zur Umsetzung. Gesucht wird eine Position mit Portfolioverantwortung und fachlicher Führung eines kleinen Teams.
Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios von rund 1.200 Einheiten in 34 Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von jährlich rund 40 Eigentümerversammlungen inklusive Beschluss-Sammlung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Planung der Erhaltungsrücklage nach § 28 WEG
- Steuerung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen inklusive Angebotsvergleich, Vergabe und Abnahme
- Fachliche Führung von vier Mitarbeitenden und Einführung einer Verwaltungssoftware mit Eigentümerportal
- Verwaltung von rund 750 Mietwohnungen für private und institutionelle Eigentümer
- Abschluss, Anpassung und Beendigung von Mietverträgen einschließlich Mieterauswahl und Wohnungsübergaben
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen mit der Objektbuchhaltung
- Bearbeitung von Mängelanzeigen, Beauftragung von Handwerksbetrieben und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten
- Aufbau eines standardisierten Mahnwesens und spürbare Senkung der offenen Forderungen im Bestand
Ausbildung
- Dreijährige duale Berufsausbildung nach der Verordnung über die Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau
- Wahlqualifikationen in der Verwaltung von Wohnungseigentum und in der Bewirtschaftung von Mietobjekten
- Berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung und Unternehmenssteuerung
- Nach § 7 ZertVerwV einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Immobilienverwalter/in
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Profil
Kaufmännisch ausgebildete Immobilienverwalterin mit rund acht Jahren Praxis in der WEG- und Mietverwaltung und aktuell rund 1.200 betreuten Einheiten im eigenen Verantwortungsbereich. Schwerpunkte sind die rechtssichere Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Steuerung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Zertifizierte Verwalterin im Sinne des § 26a WEG, laufend weitergebildet im Umfang der Vorgaben des § 34c Absatz 2a GewO in Verbindung mit § 15b MaBV. Erfahren in der Einführung digitaler Verwaltungssoftware, in der Umstellung auf hybride Beschlussfassung und in der Nachverfolgung von Beschlüssen bis zur Umsetzung. Gesucht wird eine Position mit Portfolioverantwortung und fachlicher Führung eines kleinen Teams.
Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios von rund 1.200 Einheiten in 34 Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von jährlich rund 40 Eigentümerversammlungen inklusive Beschluss-Sammlung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Planung der Erhaltungsrücklage nach § 28 WEG
- Steuerung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen inklusive Angebotsvergleich, Vergabe und Abnahme
- Fachliche Führung von vier Mitarbeitenden und Einführung einer Verwaltungssoftware mit Eigentümerportal
- Verwaltung von rund 750 Mietwohnungen für private und institutionelle Eigentümer
- Abschluss, Anpassung und Beendigung von Mietverträgen einschließlich Mieterauswahl und Wohnungsübergaben
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen mit der Objektbuchhaltung
- Bearbeitung von Mängelanzeigen, Beauftragung von Handwerksbetrieben und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten
- Aufbau eines standardisierten Mahnwesens und spürbare Senkung der offenen Forderungen im Bestand
Ausbildung
- Dreijährige duale Berufsausbildung nach der Verordnung über die Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau
- Wahlqualifikationen in der Verwaltung von Wohnungseigentum und in der Bewirtschaftung von Mietobjekten
- Berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung und Unternehmenssteuerung
- Nach § 7 ZertVerwV einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Kaufmännisch ausgebildete Immobilienverwalterin mit rund acht Jahren Praxis in der WEG- und Mietverwaltung und aktuell rund 1.200 betreuten Einheiten im eigenen Verantwortungsbereich. Schwerpunkte sind die rechtssichere Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Steuerung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Zertifizierte Verwalterin im Sinne des § 26a WEG, laufend weitergebildet im Umfang der Vorgaben des § 34c Absatz 2a GewO in Verbindung mit § 15b MaBV. Erfahren in der Einführung digitaler Verwaltungssoftware, in der Umstellung auf hybride Beschlussfassung und in der Nachverfolgung von Beschlüssen bis zur Umsetzung. Gesucht wird eine Position mit Portfolioverantwortung und fachlicher Führung eines kleinen Teams.
Berufserfahrung
2021 - heute
Teamleiterin WEG-Verwaltung
Musterstadt Immobilienverwaltung GmbH, Köln
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios von rund 1.200 Einheiten in 34 Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von jährlich rund 40 Eigentümerversammlungen inklusive Beschluss-Sammlung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Planung der Erhaltungsrücklage nach § 28 WEG
- Steuerung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen inklusive Angebotsvergleich, Vergabe und Abnahme
- Fachliche Führung von vier Mitarbeitenden und Einführung einer Verwaltungssoftware mit Eigentümerportal
2018 - 2021
Objektbetreuerin Mietverwaltung
Rheinwerk Hausverwaltung GmbH, Bonn
- Verwaltung von rund 750 Mietwohnungen für private und institutionelle Eigentümer
- Abschluss, Anpassung und Beendigung von Mietverträgen einschließlich Mieterauswahl und Wohnungsübergaben
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen mit der Objektbuchhaltung
- Bearbeitung von Mängelanzeigen, Beauftragung von Handwerksbetrieben und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten
- Aufbau eines standardisierten Mahnwesens und spürbare Senkung der offenen Forderungen im Bestand
Ausbildung
2015 - 2018
Immobilienkauffrau (IHK)
Rheinwerk Hausverwaltung GmbH / IHK Bonn/Rhein-Sieg
2021 - 2022
Geprüfte Immobilienfachwirtin (IHK)
IHK Köln
Kenntnisse
- WEG-Verwaltung und VersammlungsleitungExpertenniveau
- Jahresabrechnung und WirtschaftsplanExpertenniveau
- Wohnraummietrecht und BetriebskostenabrechnungFortgeschritten
- Technisches Objektmanagement und ErhaltungsplanungFortgeschritten
- Verwaltungssoftware (Domus, Haufe PowerHaus, etg24)Fortgeschritten
- MS Excel und Auswertung von ObjektkennzahlenFortgeschritten
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischB2
- FranzösischA2
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Immobilienverwalter/in
WEG-Verwaltung
- Betreuung von [Anzahl] Wohnungseigentümergemeinschaften mit insgesamt [Anzahl] Einheiten
- Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von jährlich [Anzahl] Eigentümerversammlungen
- Führung der Beschluss-Sammlung und Umsetzung gefasster Beschlüsse bis zur Abnahme
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Planung der Erhaltungsrücklage
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat bei Rechnungsprüfung und Maßnahmenplanung
Mietverwaltung
- Verwaltung von [Anzahl] Wohneinheiten für private und institutionelle Eigentümer
- Mieterauswahl, Vertragsgestaltung, Übergaben und Abwicklung von Mietverhältnissen
- Erstellung und Verteidigung von Betriebskostenabrechnungen für [Anzahl] Einheiten
- Durchsetzung von Mieterhöhungen und Verwaltung von Mietsicherheiten
- Aufbau eines strukturierten Mahnwesens und Reduzierung offener Forderungen um [Prozent]
Kaufmännische Steuerung
- Verantwortung für Objektbudgets von insgesamt [Betrag] Euro pro Jahr
- Führung getrennter Gemeinschaftskonten und Abstimmung mit der Objektbuchhaltung
- Kalkulation und Verhandlung von Verwalterverträgen und Vergütungsanpassungen
- Erstellung monatlicher Reportings zu Liquidität, Rückständen und Maßnahmenstatus
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen definierter Vollmachtsgrenzen
Technik und Erhaltung
- Planung und Vergabe von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen im Volumen von [Betrag] Euro
- Steuerung von Fachplanern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern inklusive Abnahme
- Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen
- Begleitung energetischer Sanierungen und Beantragung von Fördermitteln
- Aufbau einer digitalen Objektdokumentation mit Plänen, Verträgen und Prüfprotokollen
Recht und Compliance
- Anwendung von WEG, BGB-Mietrecht, BetrKV, HeizkostenV und WoFlV im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Erlaubnis- und Versicherungspflichten nach § 34c GewO und § 15 MaBV
- Erfüllung und Dokumentation der Weiterbildungspflicht nach § 34c Absatz 2a GewO und § 15b MaBV
- Begleitung von Beschlussanfechtungs- und Hausgeldklageverfahren mit externen Anwälten
- Wahrnehmung der Vertretung der Gemeinschaft nach § 9b WEG innerhalb der Beschlusslage
Digitalisierung und Kommunikation
- Einführung einer Verwaltungssoftware und Migration von [Anzahl] Objektakten
- Aufbau eines Eigentümer- und Mieterportals mit digitalem Dokumentenzugriff
- Durchführung hybrider und virtueller Eigentümerversammlungen nach § 23 Absatz 1a WEG
- Moderation von Konflikten zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen sowie Betreuung von Auszubildenden
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Immobilienverwalter/in?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- WEG-Verwaltung und Leitung von Eigentümerversammlungen
- Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Erhaltungsrücklage nach § 28 WEG
- Wohnraummietrecht, Mietvertragsgestaltung und Mieterhöhungen
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung nach BetrKV und HeizkostenV
- Objektbuchhaltung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Vergabe und Abnahme von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Verkehrssicherungspflichten und technische Objektdokumentation
- Verwaltungssoftware wie Domus, Haufe PowerHaus, iX-Haus oder etg24
- Energetische Sanierung, GEG-Anforderungen und Fördermittelanträge
- Vertragsmanagement mit Versorgern, Dienstleistern und Versicherern
Zertifikate
- Zertifizierte Verwalterin / Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG (IHK-Prüfung nach ZertVerwV)
- Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (IHK)
- Geprüfte Immobilienfachwirtin / Geprüfter Immobilienfachwirt (IHK)
- Nachweis der Weiterbildung nach § 34c Absatz 2a GewO und § 15b MaBV (20 Stunden in drei Kalenderjahren)
- Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO für selbstständig Tätige
- Fachwirtin / Fachwirt für Gebäudemanagement oder Facility Management (IHK)
- Sachkundenachweis Trinkwasserhygiene beziehungsweise Verkehrssicherungspflichten
- Bachelor oder Master mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
Soft Skills
- Moderations- und Deeskalationsfähigkeit in Eigentümerversammlungen
- Verhandlungsgeschick gegenüber Beiräten, Dienstleistern und Eigentümern
- Selbstorganisation und Fristensicherheit bei parallel laufenden Objekten
- Serviceorientierte und für Laien verständliche Kommunikation
- Sorgfalt und Belastbarkeit in der Versammlungssaison
- Entscheidungsfreude im Rahmen der Befugnisse nach § 27 WEG
Ausbildung und Gehalt als Immobilienverwalter/in im Überblick
| Ausbildungsweg | Der Berufszugang ist zweistufig geregelt: Ein bestimmter Abschluss ist nicht vorgeschrieben, die selbstständige Tätigkeit ist aber erlaubnispflichtig. Wer gewerbsmäßig das gemeinschaftliche Eigentum von Wohnungseigentümern oder für Dritte Mietverhältnisse über Wohnraum verwaltet, benötigt nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO eine Erlaubnis der zuständigen Behörde und trägt die gesetzliche Bezeichnung Wohnimmobilienverwalter. Die Erlaubnis ist zu versagen bei fehlender Zuverlässigkeit, bei ungeordneten Vermögensverhältnissen und, nach § 34c Absatz 2 Nummer 3 GewO, wenn der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung fehlt. Diese Versicherungspflicht gilt ausdrücklich nur für Antragsteller nach Nummer 4, nicht für Immobilienmakler nach Nummer 1. § 15 Absatz 2 MaBV beziffert die Mindestversicherungssumme auf 500.000 Euro je Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres; gedeckt sein müssen Vermögensschäden aus der Verwaltertätigkeit. Hinzu kommt die Weiterbildungspflicht des § 34c Absatz 2a GewO: 20 Stunden innerhalb von drei Kalenderjahren, entsprechend auch für unmittelbar bei der erlaubnispflichtigen Tätigkeit mitwirkende Beschäftigte. Der erste Zeitraum beginnt am 1. Januar des Kalenderjahres, in dem die Erlaubnis erteilt oder die weiterbildungspflichtige Tätigkeit aufgenommen wurde. § 15b MaBV lässt Präsenzform, begleitetes Selbststudium mit nachweisbarer Lernerfolgskontrolle, betriebsinterne Maßnahmen und andere geeignete Formen zu; inhaltlich ist die Weiterbildung an Anlage 1 MaBV auszurichten, die von den Grundlagen der Immobilienwirtschaft über rechtliche und kaufmännische Themen bis zu Gebäudetechnik, Wettbewerbsrecht und Verbraucherschutz reicht. Nachweise mit Name, Datum, Umfang, Inhalt und Anbieter sind drei Jahre vorzuhalten, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres der Maßnahme. Wer den Abschluss Immobilienkaufmann oder Geprüfter Immobilienfachwirt erwirbt, erfüllt damit die Weiterbildung; die Pflicht beginnt dann erst drei Jahre nach Erwerb des Abschlusses. Zentral für die aktuelle Einordnung: Durch das Gesetz zum Bürokratierückbau in der Gewerbeordnung, im Bundesgesetzblatt vom 23. Juli 2026 verkündet und mit den GewO-Änderungen ab dem 24. Juli 2026 in Kraft, entfällt die Weiterbildungspflicht für Immobilienmakler, während sie für Wohnimmobilienverwalter nach Nummer 4 unverändert bestehen bleibt; der aktuelle Wortlaut des § 34c Absatz 2a GewO nennt folgerichtig nur noch Gewerbetreibende nach Absatz 1 Satz 1 Nummer 4. Davon zu trennen ist der zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG: Diese Bezeichnung darf führen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer eine Prüfung über die notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse bestanden hat. Die ZertVerwV verlangt einen schriftlichen Teil von mindestens 90 Minuten und einen mündlichen Teil mit mindestens 15 Minuten je Prüfling bei höchstens fünf Prüflingen gleichzeitig, bestanden ab 50 Prozent der erreichbaren Punkte in jedem Themenbereich, beliebig oft wiederholbar. Nach § 7 ZertVerwV sind Personen mit der Befähigung zum Richteramt, mit abgeschlossener Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, mit dem Abschluss Geprüfter Immobilienfachwirt oder mit einem immobilienwirtschaftlichen Hochschulabschluss gleichgestellt. Nach § 19 Absatz 2 Nummer 6 WEG gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsmäßigen Verwaltung; die Vorschrift ist nach § 48 Absatz 4 WEG ab dem 1. Dezember 2023 anwendbar, und wer am 1. Dezember 2020 bereits Verwalter war, galt gegenüber dieser Gemeinschaft bis zum 1. Juni 2024 als zertifiziert. Der klassische Einstieg führt über die dreijährige duale Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann und danach über den Immobilienfachwirt oder ein immobilienwirtschaftliches Studium. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die Gehaltsportale kommen für diesen Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedliche Jobtitel und Datenquellen zusammenfassen; die Zahlen sollten deshalb nebeneinander gelesen und nicht gemittelt werden. StepStone weist für Immobilienverwalterinnen und Immobilienverwalter in Deutschland ein mittleres Bruttojahresgehalt von rund 41.000 Euro aus, mit einer Spanne von etwa 34.100 Euro im unteren und 50.200 Euro im oberen Bereich, was rechnerisch rund 3.416 Euro brutto im Monat entspricht; Grundlage sind die auf der Plattform ausgewerteten Stellenangebote. GEHALT.de führt den Beruf unter „Objektbetreuer/-in, Immobilienverwalter/-in“ und nennt einen Median von 53.702 Euro brutto im Jahr bei 40 Wochenstunden, das entspricht 4.331 Euro im Monat; das untere Quartil liegt bei 48.208 Euro, das obere bei 59.821 Euro. Die Differenz zwischen beiden Portalen erklärt sich vor allem aus der Abgrenzung der Berufsbezeichnung und der Methodik, nicht aus einer Gehaltsentwicklung. Praktisch relevant für die Einordnung sind Portfoliogröße, Anteil an WEG-Mandaten, Personalverantwortung, Region und Trägerschaft: Verwaltungen im Konzernumfeld und in Ballungsräumen zahlen überdurchschnittlich, kleine inhabergeführte Verwaltungen eher am unteren Rand. Ein Abschluss als zertifizierter Verwalter oder Immobilienfachwirt wird in Stellenanzeigen häufig vorausgesetzt und wirkt damit eher als Zugangs- denn als Zuschlagskriterium. |
Was verdient man als Immobilienverwalter/in? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
48.208 € – 59.821 €, Median 53.702 €
unteres und oberes Quartil, 40 Wochenstunden, geführt als „Objektbetreuer/-in, Immobilienverwalter/-in" — weiterer Zuschnitt als bei StepStone
StepStone
34.100 € – 50.200 €, Median 41.000 €
Basis 1.231 Stellenangebote, engerer Jobtitel; die Differenz erklärt sich aus der Abgrenzung, nicht aus einer Gehaltsentwicklung
Die Quellen liegen 12.702 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 09. August 2026.
Dos & Don'ts für den Immobilienverwalter/in-Lebenslauf
Do
- Trennen Sie im Lebenslauf klar zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung und nennen Sie je Station den Schwerpunkt
- Quantifizieren Sie das Portfolio: Zahl der Einheiten, Zahl der Objekte, Zahl der geleiteten Eigentümerversammlungen pro Jahr
- Führen Sie die Zertifizierung nach § 26a WEG oder die Gleichstellung nach § 7 ZertVerwV ausdrücklich auf
- Belegen Sie die erfüllte Weiterbildungspflicht nach § 34c Absatz 2a GewO mit Stundenumfang und Zeitraum
- Nennen Sie die eingesetzte Verwaltungssoftware beim Namen statt nur „EDV-Kenntnisse“ anzugeben
- Zeigen Sie Ergebnisse mit Zahlen: Sanierungsvolumen, eingeworbene Fördermittel, gesenkte Forderungsbestände
Don't
- Keine Zahlen zu Portfoliogrößen oder Beschlussquoten erfinden, die im Gespräch nicht belegbar sind
- Nicht pauschal „Hausverwaltung“ schreiben, wenn die Stelle ausdrücklich WEG- oder Mietverwaltung verlangt
- Die Erlaubnis nach § 34c GewO nicht als eigene Qualifikation ausgeben, wenn sie beim Arbeitgeber liegt
- Nicht als „zertifizierter Verwalter“ auftreten ohne bestandene IHK-Prüfung oder Gleichstellung nach § 7 ZertVerwV
- Keine unkommentierten Lücken zwischen Stationen lassen, gerade bei Wechseln innerhalb der Verwalterbranche
- Keine Eigentümer-, Mieter- oder Objektdaten aus laufenden Mandaten im Lebenslauf nennen
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Immobilienverwalter/in
Brauche ich als Immobilienverwalter eine Erlaubnis nach § 34c GewO?
Ja, sobald Sie das Gewerbe selbstständig ausüben. § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO stellt die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums von Wohnungseigentümern und die Verwaltung von Mietverhältnissen über Wohnraum für Dritte unter Erlaubnisvorbehalt der zuständigen Behörde. Die Erlaubnis kann inhaltlich beschränkt und mit Auflagen verbunden werden. Angestellte Verwalterinnen und Verwalter benötigen keine eigene Erlaubnis, werden aber über § 34c Absatz 2a GewO in die Weiterbildungspflicht einbezogen, wenn sie unmittelbar bei der erlaubnispflichtigen Tätigkeit mitwirken. Die reine Verwaltung von Gewerbeimmobilien fällt nicht unter Nummer 4.
Gilt die Weiterbildungspflicht noch, nachdem sie für Makler gestrichen wurde?
Ja. Das Gesetz zum Bürokratierückbau in der Gewerbeordnung, im Bundesgesetzblatt vom 23. Juli 2026 verkündet und mit den GewO-Änderungen ab dem 24. Juli 2026 in Kraft, hat die Weiterbildungspflicht für Immobilienmakler nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 GewO abgeschafft, für Wohnimmobilienverwalter nach Nummer 4 aber beibehalten. Der aktuelle Wortlaut des § 34c Absatz 2a GewO verpflichtet ausschließlich Gewerbetreibende nach Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 zu 20 Stunden Weiterbildung innerhalb von drei Kalenderjahren; dasselbe gilt entsprechend für unmittelbar mitwirkende Beschäftigte. Das ist derzeit der deutlichste regulatorische Unterschied zwischen Verwalter und Makler. Die Nachweise sind nach § 15b Absatz 2 MaBV drei Jahre vorzuhalten, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres der Maßnahme.
Ab wann haben Eigentümer Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter?
§ 19 Absatz 2 Nummer 6 WEG zählt die Bestellung eines zertifizierten Verwalters nach § 26a WEG zur ordnungsmäßigen Verwaltung. Nach § 48 Absatz 4 Satz 1 WEG ist diese Vorschrift ab dem 1. Dezember 2023 anwendbar. Für Bestandsverwalter gab es eine Übergangsregelung: Wer am 1. Dezember 2020 bereits Verwalter einer Gemeinschaft war, galt gegenüber den Eigentümern genau dieser Gemeinschaft bis zum 1. Juni 2024 als zertifizierter Verwalter. Eine Ausnahme gilt für kleine Gemeinschaften: Bei weniger als neun Sondereigentumsrechten, einem zum Verwalter bestellten Wohnungseigentümer und wenn weniger als ein Drittel der Eigentümer die Bestellung verlangt, besteht der Anspruch nicht.
Wer ist von der Prüfung zum zertifizierten Verwalter befreit?
§ 7 ZertVerwV stellt vier Gruppen einem zertifizierten Verwalter gleich: Personen mit der Befähigung zum Richteramt, Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann beziehungsweise zur Kauffrau oder zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Personen mit dem anerkannten Abschluss Geprüfte Immobilienfachwirtin oder Geprüfter Immobilienfachwirt sowie Personen mit einem Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt. Diese Personen dürfen sich ausdrücklich als zertifizierte Verwalter bezeichnen. Juristische Personen und Personengesellschaften dürfen die Bezeichnung nach § 8 ZertVerwV führen, wenn die unmittelbar mit Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung betrauten Beschäftigten die Prüfung bestanden haben oder gleichgestellt sind.
Wie hoch muss die Berufshaftpflichtversicherung sein?
§ 15 Absatz 2 MaBV nennt eine Mindestversicherungssumme von 500.000 Euro für jeden Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres. Der Vertrag muss bei einem im Inland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherungsunternehmen abgeschlossen werden und Vermögensschäden aus der gewerblichen Tätigkeit als Wohnimmobilienverwalter decken, einschließlich der Haftung für Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen nach § 278 und § 831 BGB. Die Haftung für wissentliche Pflichtverletzungen darf ausgeschlossen werden, weitere Ausschlüsse nur, soweit sie marktüblich sind. Die Versicherungsbestätigung darf bei Antragstellung nach § 15a Absatz 1 MaBV nicht älter als drei Monate sein. Für Immobilienmakler nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 GewO besteht diese Pflicht nicht.
Quellen
- § 34c GewO – Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger, Baubetreuer, Wohnimmobilienverwalter, Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- § 15 MaBV – Umfang der Versicherung, Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- § 15b MaBV – Weiterbildung (mit Anlage 1 MaBV: inhaltliche Anforderungen), Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- § 19 WEG – Regelung der Verwaltung und Benutzung durch Beschluss, Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- § 26a WEG – Zertifizierter Verwalter, Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- § 48 WEG – Übergangsvorschriften, Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- § 7 ZertVerwV – Befreiung von der Prüfungspflicht, Bundesministerium der Justiz / juris, abgerufen am 2026-08-09
- Weiterbildungspflicht Immobilienverwalter: Abschaffung durch Bürokratierückbaugesetz?, VDIV Deutschland – Verband der Immobilienverwalter, abgerufen am 2026-08-09
- Immobilienverwalter/in – Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-09
- Objektbetreuer/-in, Immobilienverwalter/-in – Gehalt & Beruf, GEHALT.de, abgerufen am 2026-08-09
- Das Branchenbarometer des VDIV Deutschland, VDIV Deutschland – Verband der Immobilienverwalter, abgerufen am 2026-08-09
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026