Lebenslauf Muster Forschungsmanager/in
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
„Forschungsmanager/in" ist keine gesetzlich geregelte Berufsbezeichnung und kein Ausbildungsberuf, sondern eine administrativ-strategische Funktion, die Forschung an Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen unterstützt und koordiniert, ohne selbst primär zu forschen. Kernaufgaben sind Drittmittelakquise (Fördermittelrecherche, Antragsberatung und -begleitung bei DFG, BMBF, BMFTR und EU-Programmen wie Horizon Europe), Projektsteuerung über die Laufzeit (Meilensteine, Budget, Mittelabruf, Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebern) sowie die Schnittstelle zwischen forschendem Personal, Verwaltung und Institutsleitung. Es gibt vier real parallel vorkommende Zugangswege: erstens eine Promotion in einem Fachgebiet mit anschließendem Wechsel ins Wissenschaftsmanagement; zweitens ein spezialisiertes Studium Wissenschaftsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder Public Management; drittens der Aufstieg aus Verwaltung/Drittmittelsachbearbeitung an Hochschulen mit berufsbegleitender Weiterbildung; viertens, seltener, der Quereinstieg aus Projektmanagement oder Beratung in der freien Wirtschaft, vor allem bei außeruniversitären Instituten wie Fraunhofer oder Helmholtz. Anders als bei Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Slug wissenschaftlicher-mitarbeiter) steht nicht die eigene wissenschaftliche Qualifizierung (Promotion/Habilitation) im Vordergrund, sondern die administrative und strategische Unterstützung fremder Forschungsprojekte; entsprechend sind Forschungsmanager/innen seltener nach WissZeitVG befristet und häufiger in strukturellen, längerfristigen Verwaltungsstellen beschäftigt. Beim Gehalt zeigt sich eine deutliche Kluft zwischen Marktdaten-Portalen und Tarif-Realität: jobvector, gehalt.de und StepStone (Proxy „Forschungsreferent/in") nennen Durchschnittswerte zwischen 53.000 und 56.000 Euro brutto/Jahr, während reale Stellenausschreibungen für „Forschungsmanager" laut Auswertung von wissenschaftsmanagement-online.de überwiegend nach TVöD-Bund E13-E14 eingruppiert sind, was 57.000 bis über 86.000 Euro brutto/Jahr entspricht - die Werte werden bewusst nicht gemittelt.
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Profil
Forschungsmanager mit Promotion in den Naturwissenschaften und über sieben Jahren Erfahrung in Drittmittelverwaltung und Projektsteuerung an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung. Verantwortet die Antragsberatung und -begleitung für DFG-, BMBF- und EU-Verbundprojekte von der Fördermittelrecherche bis zur Bewilligung, steuert laufende Projekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebern und ist zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung. Erfahren in der Kalkulation von Personal- und Sachmitteln, im Vertrags- und Verwertungsrechtsmanagement sowie in der Organisation institutsweiter Fördermittelstrategien. Kombiniert fachliche Nähe zur Forschung mit belastbarer Kenntnis des Zuwendungsrechts und der deutschen und europäischen Förderlandschaft.
Berufserfahrung
- Beratung und Begleitung von Wissenschaftler/innen bei der Antragstellung für DFG-, BMBF- und EU-Verbundprojekte, von der Fördermittelrecherche bis zur Antragseinreichung
- Steuerung laufender Drittmittelprojekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Mittelabruf, inklusive Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Partnereinrichtungen in internationalen Verbundprojekten
- Aufbau und Pflege einer institutsweiten Fördermitteldatenbank zur strategischen Akquiseplanung
- Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung bei Vertrags- und Verwertungsrechtsfragen
- Individuelle Antragsberatung für Erstantragstellende und erfahrene Forschende zu Förderprogrammen von DFG, BMBF und Landesförderlinien
- Prüfung von Kalkulationen für Personal- und Sachmittel vor Antragseinreichung
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops zu Förderprogrammen und Antragstellung
- Mitwirkung am Aufbau eines elektronischen Forschungsinformationssystems
- Bearbeitung eines DFG-geförderten Teilprojekts im Rahmen der eigenen Promotion
- Mitwirkung an einem Drittmittelantrag als Teil des Antragsteams
- Erstellung von Zwischenberichten für den Projektträger in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
Ausbildung
- Vertiefung in Forschungsförderung, Zuwendungsrecht und Hochschulorganisation
- Abschlussprojekt zur Entwicklung einer institutsweiten Drittmittelstrategie
- Dissertation im Rahmen eines DFG-geförderten Teilprojekts
- Parallel Erfahrung in Antragsmitwirkung und Projektberichtswesen gesammelt
- Schwerpunkt in einem forschungsnahen naturwissenschaftlichen Fach
- Masterarbeit in Kooperation mit einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Forschungsmanager/in
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Profil
Forschungsmanager mit Promotion in den Naturwissenschaften und über sieben Jahren Erfahrung in Drittmittelverwaltung und Projektsteuerung an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung. Verantwortet die Antragsberatung und -begleitung für DFG-, BMBF- und EU-Verbundprojekte von der Fördermittelrecherche bis zur Bewilligung, steuert laufende Projekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebern und ist zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung. Erfahren in der Kalkulation von Personal- und Sachmitteln, im Vertrags- und Verwertungsrechtsmanagement sowie in der Organisation institutsweiter Fördermittelstrategien. Kombiniert fachliche Nähe zur Forschung mit belastbarer Kenntnis des Zuwendungsrechts und der deutschen und europäischen Förderlandschaft.
Berufserfahrung
- Beratung und Begleitung von Wissenschaftler/innen bei der Antragstellung für DFG-, BMBF- und EU-Verbundprojekte, von der Fördermittelrecherche bis zur Antragseinreichung
- Steuerung laufender Drittmittelprojekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Mittelabruf, inklusive Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Partnereinrichtungen in internationalen Verbundprojekten
- Aufbau und Pflege einer institutsweiten Fördermitteldatenbank zur strategischen Akquiseplanung
- Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung bei Vertrags- und Verwertungsrechtsfragen
- Individuelle Antragsberatung für Erstantragstellende und erfahrene Forschende zu Förderprogrammen von DFG, BMBF und Landesförderlinien
- Prüfung von Kalkulationen für Personal- und Sachmittel vor Antragseinreichung
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops zu Förderprogrammen und Antragstellung
- Mitwirkung am Aufbau eines elektronischen Forschungsinformationssystems
- Bearbeitung eines DFG-geförderten Teilprojekts im Rahmen der eigenen Promotion
- Mitwirkung an einem Drittmittelantrag als Teil des Antragsteams
- Erstellung von Zwischenberichten für den Projektträger in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
Ausbildung
- Vertiefung in Forschungsförderung, Zuwendungsrecht und Hochschulorganisation
- Abschlussprojekt zur Entwicklung einer institutsweiten Drittmittelstrategie
- Dissertation im Rahmen eines DFG-geförderten Teilprojekts
- Parallel Erfahrung in Antragsmitwirkung und Projektberichtswesen gesammelt
- Schwerpunkt in einem forschungsnahen naturwissenschaftlichen Fach
- Masterarbeit in Kooperation mit einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
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Profil
Forschungsmanager mit Promotion in den Naturwissenschaften und über sieben Jahren Erfahrung in Drittmittelverwaltung und Projektsteuerung an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung. Verantwortet die Antragsberatung und -begleitung für DFG-, BMBF- und EU-Verbundprojekte von der Fördermittelrecherche bis zur Bewilligung, steuert laufende Projekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebern und ist zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung. Erfahren in der Kalkulation von Personal- und Sachmitteln, im Vertrags- und Verwertungsrechtsmanagement sowie in der Organisation institutsweiter Fördermittelstrategien. Kombiniert fachliche Nähe zur Forschung mit belastbarer Kenntnis des Zuwendungsrechts und der deutschen und europäischen Förderlandschaft.
Berufserfahrung
2021 - heute
Forschungsmanager (E 13 TVöD Bund)
Außeruniversitäres Forschungsinstitut, Region Süddeutschland
- Beratung und Begleitung von Wissenschaftler/innen bei der Antragstellung für DFG-, BMBF- und EU-Verbundprojekte, von der Fördermittelrecherche bis zur Antragseinreichung
- Steuerung laufender Drittmittelprojekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Mittelabruf, inklusive Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Partnereinrichtungen in internationalen Verbundprojekten
- Aufbau und Pflege einer institutsweiten Fördermitteldatenbank zur strategischen Akquiseplanung
- Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung bei Vertrags- und Verwertungsrechtsfragen
2018 - 2021
Referent für Forschungsförderung
Universität Musterstadt, Dezernat Forschung und Transfer
- Individuelle Antragsberatung für Erstantragstellende und erfahrene Forschende zu Förderprogrammen von DFG, BMBF und Landesförderlinien
- Prüfung von Kalkulationen für Personal- und Sachmittel vor Antragseinreichung
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops zu Förderprogrammen und Antragstellung
- Mitwirkung am Aufbau eines elektronischen Forschungsinformationssystems
2014 - 2018
Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Promotionsstelle, E 13 TV-L, 65 %)
Universität Beispielstadt, Institut für Naturwissenschaften
- Bearbeitung eines DFG-geförderten Teilprojekts im Rahmen der eigenen Promotion
- Mitwirkung an einem Drittmittelantrag als Teil des Antragsteams
- Erstellung von Zwischenberichten für den Projektträger in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
Werdegang
2020 - 2021
Zertifikatskurs Wissenschaftsmanagement, berufsbegleitend
DGWF-akkreditierter Weiterbildungsträger
2014 - 2018
Promotion (Dr. rer. nat.), Naturwissenschaften
Universität Beispielstadt
2009 - 2014
Master of Science, Naturwissenschaften
Universität Beispielstadt
Kenntnisse
- Drittmittelakquise und Antragsmanagement (DFG, BMBF, BMFTR, EU Horizon Europe)Sehr gut
- Projektsteuerung und Berichtswesen gegenüber FördermittelgebernSehr gut
- Zuwendungs- und VertragsrechtGut
- Budget- und Ressourcenplanung in VerbundprojektenSehr gut
- Wissenschaftskommunikation und Stakeholder-ManagementGut
- Elektronisches Antragsmanagement (elan, EU Funding & Tenders Portal)Fortgeschritten
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischVerhandlungssicher (C1, Antrags- und Berichtssprache in internationalen Verbundprojekten)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Forschungsmanager/in
Drittmittelakquise und Antragsmanagement
- Recherche passender Förderprogramme (DFG, BMBF, BMFTR, EU Horizon Europe, Landesförderlinien, Stiftungen) für konkrete Forschungsvorhaben
- Beratung von Wissenschaftler/innen bei der Antragstellung von der Ideenskizze bis zur Einreichung
- Kalkulation von Personal- und Sachmitteln sowie Erstellung von Arbeits- und Zeitplänen für Förderanträge
- Qualitätssicherung und formale Prüfung von Anträgen vor Einreichung
Projektsteuerung und Berichtswesen
- Steuerung laufender Drittmittelprojekte hinsichtlich Meilensteinen, Budget und Zeitplan
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie Koordination von Mittelabrufen
- Monitoring von Projektfortschritt und Risiken in Verbundvorhaben mit mehreren Partnereinrichtungen
- Vorbereitung und Begleitung von Projektbegutachtungen und Fördermittelgeber-Audits
Vertrags- und Verwertungsrechtsmanagement
- Prüfung und Verhandlung von Kooperationsverträgen mit Projektpartnern
- Klärung von Verwertungsrechten und Nutzungsvereinbarungen für Forschungsergebnisse
- Abstimmung mit der Rechtsabteilung bzw. externen Kanzleien bei komplexen Vertragsfragen
- Dokumentation von Vertrags- und Fördermittelbedingungen für die interne Compliance
Schnittstellen und Kommunikation
- Zentrale Ansprechperson zwischen Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Institutsleitung
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektträgern zu inhaltlichen und formalen Fragen
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops zu Förderprogrammen
- Aufbereitung von Fördermittelstrategien und Kennzahlen für Geschäftsführung/Institutsleitung
Strategische Forschungsförderung
- Aufbau und Pflege institutsweiter Fördermitteldatenbanken zur Akquiseplanung
- Mitentwicklung institutioneller Forschungsstrategien und Schwerpunktsetzungen
- Beobachtung neuer Förderprogramme und Ausschreibungen auf nationaler und europäischer Ebene
- Vernetzung mit Forschungsförderorganisationen und anderen Forschungsmanagement-Einheiten
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Forschungsmanager/in?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Fördermittelrecherche und Antragsberatung (DFG, BMBF, BMFTR, EU Horizon Europe, Landesförderprogramme)
- Zuwendungsrecht und Verwendungsnachweisprüfung
- Projekt- und Budgetsteuerung in Verbundvorhaben
- Berichtswesen: Zwischen- und Verwendungsnachweise, Mittelabrufe
- Vertragsmanagement (Kooperationsverträge, Verwertungsrechte, Geheimhaltungsvereinbarungen)
- Elektronische Antragssysteme (elan, EU Funding & Tenders Portal, profi)
- Grundkenntnisse der jeweiligen Fachdisziplin zur inhaltlichen Einordnung von Anträgen
- Aufbereitung von Fördermittelstrategien für Institutsleitung/Geschäftsführung
Zertifikate
- Promotion in einem forschungsnahen Fachgebiet (häufig vorausgesetzt oder deutlich bevorzugt, insbesondere für TVöD-Bund E13-E14-Stellen)
- Zertifikatskurs oder Studiengang Wissenschaftsmanagement (z. B. DGWF-Angebote, hochschulinterne Zertifikate)
- Weiterbildung Zuwendungs-/Förderrecht
- Projektmanagement-Zertifikat (z. B. PRINCE2 Foundation, IPMA Level D/C)
- Englisch-Sprachzertifikat auf C1-Niveau (für internationale Förderprogramme)
Soft Skills
- Kommunikationsstärke gegenüber Wissenschaftler/innen, Verwaltung und Fördermittelgebern
- Organisationsgeschick und Priorisierung bei paralleler Betreuung mehrerer Projekte
- Verhandlungsgeschick bei Vertrags- und Budgetfragen
- Genauigkeit und Termintreue bei Berichts- und Nachweispflichten
- Vermittlungsfähigkeit zwischen wissenschaftlichen und administrativen Perspektiven
- Belastbarkeit bei parallelen Antrags- und Berichtsfristen
Werdegang und Gehalt als Forschungsmanager/in im Überblick
| Wege in die Rolle | Forschungsmanager/in ist keine gesetzlich geregelte Funktion mit eigener Ausbildungsordnung, sondern eine administrativ-strategische Position, die über mehrere parallele Wege erreicht wird. Der erste und am häufigsten beschriebene Weg führt über eine Promotion in einem Fachgebiet - Natur-, Geistes-, Sozial- oder Ingenieurwissenschaften - an Universität oder außeruniversitärer Forschungseinrichtung, gefolgt vom Wechsel aus der eigenen wissenschaftlichen Laufbahn in eine administrativ-koordinierende Position, häufig zunächst als Referent/in für Forschungsförderung. Stellenausschreibungen für höherwertige Positionen (TVöD-Bund E13-E14) verlangen dabei regelmäßig einen Hochschulabschluss, idealerweise mit abgeschlossener Promotion, damit Förderanträge und Projektinhalte fachlich beurteilt werden können. Der zweite Weg führt über ein spezialisiertes Studium Wissenschaftsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder Public Management (z. B. an Universitäten wie Speyer, Potsdam oder Hamburg), das gezielt Kenntnisse in Hochschul-/Wissenschaftsorganisation, Förderrecht und Projektmanagement vermittelt - verwandt, aber breiter angelegt ist das Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (Slug verwaltungswirt), das grundsätzlich für den öffentlichen Dienst qualifiziert, aber nicht spezifisch für Wissenschaftsverwaltung. Der dritte Weg ist der klassische interne Aufstieg aus Verwaltung/Drittmittelsachbearbeitung an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen: Aus einer Position als Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung oder Verwaltungsangestellte/r im Forschungsdezernat führen mehrjährige Berufserfahrung und häufig eine berufsbegleitende Weiterbildung (z. B. Zertifikatskurse Wissenschaftsmanagement, Angebote der DGWF) in eine Forschungsmanager/in-Position. Ein vierter, seltenerer Weg ist der Quereinstieg aus Projektmanagement oder Beratung in der freien Wirtschaft - verwandt zum bestehenden Beruf Projektmanager/in (Slug projektmanager) -, den vor allem außeruniversitäre Forschungseinrichtungen wie Fraunhofer oder Helmholtz für große, drittmittelintensive Verbundprojekte zunehmend nutzen, auch ohne akademischen Forschungshintergrund der Bewerber/innen. Gemeinsamer Nenner aller vier Wege: Es gibt keine regulierte Mindestqualifikation, Arbeitgeber verlangen aber praktisch durchgängig eine Kombination aus organisatorischem Verständnis für Wissenschaftsbetrieb und Förderlogik sowie - je nach Seniorität der Stelle - fachlicher Forschungsnähe oder einschlägiger Verwaltungserfahrung. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die vier ausgewerteten Quellen zeigen eine deutliche Kluft zwischen Marktdaten-Portalen und tariflicher Realität, bewusst nicht gemittelt. jobvector nennt einen Durchschnitt von 53.739 Euro brutto/Jahr (Spanne 50.969-57.949 Euro, Stundenlohn ca. 26 Euro) auf Basis von Arbeitgeberangaben, Tarifverträgen und Selbstauskünften - zwei verschiedene Abfragen im Rahmen dieser Recherche lieferten dabei leicht abweichende Werte (53.739 vs. 53.887 Euro, 57.949 vs. 57.815 Euro oberes Spannenende), ein Hinweis auf eine instabile oder gepoolte Stichprobe. gehalt.de führt keinen eigenen Datensatz für den Titel 'Forschungsmanager', sondern nennt unter 'Budget Forschungsmanagement Administration' einen Median von 53.000 Euro brutto/Jahr (4.274 Euro/Monat, unteres Quartil 34.339 Euro) auf Basis von 10.000 Datensätzen - vermutlich ein breiterer, mit anderen Verwaltungs-/Budget-Rollen gepoolter Titel, passend zum bereits in docs/status.md dokumentierten gehalt.de-Pooling-Muster. StepStone hat ebenfalls keine eigene Gehaltsseite für 'Forschungsmanager'; als naheliegendster Proxy-Titel wurde 'Forschungsreferent/in' verwendet, mit einem Durchschnitt/Median von 55.900 Euro (Spanne 50.500-67.600 Euro) auf Basis von 198 ausgewerteten Stellenanzeigen. Diesen drei markt-basierten Quellen, die eng zwischen rund 53.700 und 55.900 Euro clustern, steht die TV-L/TVöD-Eingruppierung gegenüber: Laut Auswertung realer Stellenausschreibungen auf wissenschaftsmanagement-online.de werden Positionen, die konkret als 'Forschungsmanager' bezeichnet sind, überwiegend nach TVöD-Bund E13-E14 eingruppiert, allgemeinere Wissenschaftsmanagement-Positionen nach TV-L E11-E13. Umgerechnet über die TV-L-Entgelttabelle (gültig ab 01.04.2026) ergibt das für E13 eine Spanne von 57.112 bis 81.176 Euro brutto/Jahr (Stufe 1 bis 6) und für E14 von 61.723 bis 86.334 Euro brutto/Jahr - deutlich über den Portaldaten. Für Bewerbungen im öffentlichen Wissenschaftsbetrieb ist die tarifliche Eingruppierung die verlässlichere Orientierung; die Portaldaten dürften durch einen breiteren, teils niedriger vergüteten Pool an Verwaltungs-/Assistenzstellen im weiteren Umfeld 'Forschungsmanagement' nach unten verzerrt sein. Für die freie Wirtschaft bzw. nicht-tarifgebundene Forschungseinrichtungen liegen keine eigenen belastbaren Daten vor. |
Was verdient man als Forschungsmanager/in? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
jobvector
50.969 € – 57.949 €
Durchschnitt 53.739 Euro/Jahr auf Basis von Arbeitgeberangaben, Tarifverträgen und Selbstauskünften, Stundenlohn ca. 26 Euro, Seite per WebFetch nicht erreichbar (HTTP 403); Werte aus WebSearch-Zusammenfassung. Zwei unterschiedliche Abfragen im Rahmen dieser Recherche lieferten leicht abweichende Werte (53.739 vs. 53.887 Euro, 57.949 vs. 57.815 Euro oberes Spannenende) - Hinweis auf eine instabile oder gepoolte Stichprobe.
gehalt.de
Median 53.000 €
Median 53.000 Euro/Jahr (4.274 Euro/Monat) auf Basis von 10.000 Datensätzen unter dem Titel 'Budget Forschungsmanagement Administration', unteres Quartil 34.339 Euro/Jahr, Kein eigener Datensatz für den Titel 'Forschungsmanager' gefunden - breiterer Pool-Titel, vermutlich mit anderen Verwaltungs-/Budget-Rollen gepoolt (passend zum in docs/status.md dokumentierten gehalt.de-Pooling-Muster). Stichprobengröße/Erhebungsdatum für die engere Kategorie nicht separat ausgewiesen.
StepStone (Proxy: Forschungsreferent/in)
50.500 € – 67.600 €, Median 55.900 €
Durchschnitt/Median 55.900 Euro/Jahr auf Basis von 198 ausgewerteten Stellenanzeigen in Deutschland, Kein eigener StepStone-Gehaltsdatensatz für 'Forschungsmanager' gefunden; naheliegendster verwandter Titel 'Forschungsreferent/in' als Proxy verwendet, daher nur bedingt vergleichbar.
TV-L / TVöD-Bund (Tarif-Eingruppierung)
57.112 € – 86.334 €
TVöD-Bund E13-E14 explizit für Forschungsmanager-Stellen laut Stellenausschreibungs-Auswertung (wissenschaftsmanagement-online.de), TV-L E11-E13 für allgemeinere Wissenschaftsmanagement-Positionen. Umgerechnet über TV-L (gültig ab 01.04.2026): E13 57.112-81.176 Euro/Jahr, E14 61.723-86.334 Euro/Jahr (Stufe 1 bis 6, 12 Monatsgehälter ohne Jahressonderzahlung), Deckt nur tarifgebundene Stellen an Hochschulen/öffentlichen Forschungseinrichtungen ab; private, nicht-tarifgebundene Arbeitgeber sind nicht erfasst. Liegt spürbar über den drei marktbasierten Quellen (siehe fakten_gehaltsspanne).
Die Quellen liegen 2.900 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 12. August 2026.
Dos & Don'ts für den Forschungsmanager/in-Lebenslauf
Do
- Nennen Sie konkrete Förderprogramme und -volumina, die Sie begleitet haben (DFG, BMBF, BMFTR, EU-Programme)
- Belegen Sie Projektsteuerungserfahrung mit Zahlen: Anzahl betreuter Projekte, Budgetvolumen, Anzahl Partnereinrichtungen
- Machen Sie die Schnittstellenrolle sichtbar: zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Leitung
- Zeigen Sie fachliche Nähe zur Forschung, wenn vorhanden (Promotion, Fachgebiet) - viele Arbeitgeber erwarten das
- Benennen Sie Kenntnisse im Zuwendungs-/Vertragsrecht konkret, nicht nur pauschal als 'rechtliche Kenntnisse'
- Differenzieren Sie im Lebenslauf klar zwischen eigener Forschungstätigkeit und administrativ-koordinierender Tätigkeit
Don't
- Verwechseln Sie die Rolle nicht mit reiner Sachbearbeitung - Forschungsmanager/in trägt auch strategische und beratende Verantwortung
- Stellen Sie sich nicht als forschende Person dar, wenn die Tätigkeit primär administrativ-koordinierend war
- Gehaltsangaben verschiedener Portale nicht mitteln - die Werte hier weichen ungewöhnlich stark zwischen Marktdaten und Tarif ab
- Verschweigen Sie keine Lücken im Zuwendungsrecht, wenn die Stelle das explizit verlangt - das lässt sich in Vorstellungsgesprächen leicht prüfen
- Erwähnen Sie keine erfundene Ausbildungsordnung - es gibt keine gesetzlich geregelte Ausbildung für diese Funktion
- Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung von Fachnähe - reine Verwaltungserfahrung ohne Wissenschaftsbezug wird bei höherwertigen Stellen oft kritisch gesehen
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Forschungsmanager/in
Ist Forschungsmanager/in ein anerkannter Ausbildungsberuf?
Nein. Es gibt keine eigene Ausbildungsordnung und keine gesetzlich geregelte Zulassung für Forschungsmanager/in. Es handelt sich um eine administrativ-strategische Funktion im Wissenschaftsbetrieb, die über mehrere parallele Wege erreicht wird: über eine Promotion mit anschließendem Wechsel ins Wissenschaftsmanagement, über ein spezialisiertes Studium Wissenschaftsmanagement/Verwaltungswissenschaften, über den Aufstieg aus Verwaltung/Drittmittelsachbearbeitung an Hochschulen, oder seltener über einen Quereinstieg aus Projektmanagement/Beratung in der freien Wirtschaft.
Muss man promoviert sein, um Forschungsmanager/in zu werden?
Nicht zwingend, aber häufig erwartet oder deutlich bevorzugt - insbesondere für höherwertige Positionen, die nach TVöD-Bund E13-E14 eingruppiert sind. Die Promotion dient dazu, Förderanträge und Projektinhalte fachlich beurteilen zu können. Wer aus der Verwaltung aufsteigt oder ein Studium Wissenschaftsmanagement/Verwaltungswissenschaften absolviert hat, kann die Rolle auch ohne Promotion erreichen, allerdings oft eher in Positionen mit niedrigerer Eingruppierung (TV-L E11-E13).
Was ist der Unterschied zwischen Forschungsmanager/in und Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in?
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen forschen selbst, publizieren und sind primär der eigenen wissenschaftlichen Qualifizierung (Promotion/Habilitation) verpflichtet; die Beschäftigung ist fast durchgängig nach WissZeitVG befristet. Forschungsmanager/innen unterstützen und koordinieren Forschung administrativ und strategisch - Drittmittelakquise, Projektsteuerung, Berichtswesen, Vertragsmanagement -, forschen aber nicht primär selbst. Sie sind häufiger in strukturellen, längerfristig angelegten Verwaltungsstellen beschäftigt statt in einer befristeten Kette von Qualifizierungsstellen.
Was verdient ein/e Forschungsmanager/in in Deutschland?
Die Quellen weichen deutlich voneinander ab und werden bewusst nicht gemittelt. Marktdaten-Portale nennen Durchschnittswerte zwischen 53.000 und 56.000 Euro brutto/Jahr (jobvector: 53.739 Euro; gehalt.de unter dem Titel 'Budget Forschungsmanagement Administration': Median 53.000 Euro; StepStone-Proxy 'Forschungsreferent/in': 55.900 Euro). Reale Stellenausschreibungen für konkret als 'Forschungsmanager' bezeichnete Positionen sind dagegen häufig nach TVöD-Bund E13-E14 eingruppiert, was umgerechnet 57.000 bis über 86.000 Euro brutto/Jahr entspricht (je nach Stufe) - deutlich über den Portaldaten.
Welche Arbeitgeber stellen Forschungsmanager/innen ein?
Typische Arbeitgeber sind Universitäten (meist in Dezernaten für Forschung und Transfer oder Drittmittelverwaltung) sowie außeruniversitäre Forschungseinrichtungen wie Fraunhofer-Institute, Max-Planck-Institute, Helmholtz-Zentren und Leibniz-Institute. Auch Förderorganisationen, wissenschaftliche Fachgesellschaften und größere forschungsintensive Unternehmen mit eigener Forschungsförderabteilung beschäftigen Forschungsmanager/innen.
Quellen
- Forschungsmanager Gehalt - jobvector, jobvector, abgerufen am 2026-08-12
- Gehalt Budget Forschungsmanagement Administration, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-12
- Forschungsreferent/in Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-12
- Wissenschaftsmanager | Wissenschaftsmanagement Online, Wissenschaftsmanagement Online, abgerufen am 2026-08-12
- TV-L Entgelttabelle gültig ab 01.04.2026, oeffentlichen-dienst.de, abgerufen am 2026-08-12
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 12.08.2026