Lebenslauf Muster Vertriebsassistent/in
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Vertriebsassistent/in ist kein Ausbildungsberuf, sondern ein am Markt etablierter Rollentitel für die administrative und organisatorische Unterstützung von Vertriebsleitung und Außendienst im Tagesgeschäft - von Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung über CRM-Datenpflege bis zur Kundenkorrespondenz und Erstellung von Vertriebsstatistiken. Der Einstieg gelingt über eine kaufmännische Ausbildung (v. a. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement), eine IHK-Weiterbildung zum/zur Vertriebsassistent/in (IHK) oder einen Quereinstieg mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Das Bruttogehalt liegt je nach Quelle zwischen rund 33.000 € und 50.000 € im Jahr.
Zuletzt aktualisiert am
Profil
Vertriebsassistentin mit vier Jahren Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung eines regionalen Vertriebsteams im B2B-Maschinenbau. Nach der IHK-Ausbildung zur Industriekauffrau verantworte ich Angebotserstellung und -kalkulation, Auftragsabwicklung, die Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System sowie die Erstellung von Verkaufsstatistiken und Reportings für die Vertriebsleitung. Sicher im Umgang mit MS Office, SAP SD und Salesforce arbeite ich kundenorientiert, strukturiert und behalte auch bei parallel laufenden Angebots- und Auftragsvorgängen den Überblick.
Berufserfahrung
- Erstellte und kalkulierte Angebote in Abstimmung mit dem Außendienst für ein 8-köpfiges Vertriebsteam
- Wickelte Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung in SAP SD ab
- Pflegte Kunden-, Kontakt- und Umsatzdaten im CRM-System (Salesforce) und bereitete monatliche Vertriebsstatistiken auf
- Bearbeitete Kundenanfragen und Reklamationen telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Koordinierte Termine, Messeauftritte und Kundenbesuche der Vertriebsleitung
- Erfasste und überwachte Kundenaufträge inklusive Liefer- und Zahlungsüberwachung
- Pflegte Artikel- und Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützte den Vertriebsinnendienst bei der Angebotsnachverfolgung
Ausbildung
- Durchlief die Einsatzgebiete Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen praxisnah
- Lernte Auftragsabwicklung, Angebotskalkulation und Warenwirtschaft von Grund auf kennen
- Schloss die IHK-Abschlussprüfung erfolgreich ab
- Vertiefung in Neukundenakquise, Verkaufsgesprächsführung und professionellem Beschwerdemanagement
- Abschluss mit bundesweit anerkanntem IHK-Zertifikat
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Vertriebsassistent/in
Vorbefüllt mit dem Muster oben. Überschreibe die Felder mit deinen eigenen Daten, die Vorschau aktualisiert sich sofort.
Download-Optionen unten am Editor
Profil
Vertriebsassistentin mit vier Jahren Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung eines regionalen Vertriebsteams im B2B-Maschinenbau. Nach der IHK-Ausbildung zur Industriekauffrau verantworte ich Angebotserstellung und -kalkulation, Auftragsabwicklung, die Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System sowie die Erstellung von Verkaufsstatistiken und Reportings für die Vertriebsleitung. Sicher im Umgang mit MS Office, SAP SD und Salesforce arbeite ich kundenorientiert, strukturiert und behalte auch bei parallel laufenden Angebots- und Auftragsvorgängen den Überblick.
Berufserfahrung
- Erstellte und kalkulierte Angebote in Abstimmung mit dem Außendienst für ein 8-köpfiges Vertriebsteam
- Wickelte Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung in SAP SD ab
- Pflegte Kunden-, Kontakt- und Umsatzdaten im CRM-System (Salesforce) und bereitete monatliche Vertriebsstatistiken auf
- Bearbeitete Kundenanfragen und Reklamationen telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Koordinierte Termine, Messeauftritte und Kundenbesuche der Vertriebsleitung
- Erfasste und überwachte Kundenaufträge inklusive Liefer- und Zahlungsüberwachung
- Pflegte Artikel- und Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützte den Vertriebsinnendienst bei der Angebotsnachverfolgung
Ausbildung
- Durchlief die Einsatzgebiete Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen praxisnah
- Lernte Auftragsabwicklung, Angebotskalkulation und Warenwirtschaft von Grund auf kennen
- Schloss die IHK-Abschlussprüfung erfolgreich ab
- Vertiefung in Neukundenakquise, Verkaufsgesprächsführung und professionellem Beschwerdemanagement
- Abschluss mit bundesweit anerkanntem IHK-Zertifikat
Kenntnisse
Sprachen
Kostenlos
PDF mit MUSTER-Wasserzeichen über das ganze Blatt, sofort herunterladen.
Ohne Wasserzeichen: 9,90 €
Einmaliger Kauf, sofortiger Download und Zustellung per E-Mail, keine Anmeldung.
An diese Adresse schicken wir das fertige PDF und die Rechnung. Sie muss nicht die Adresse deines Zahlungskontos sein.
Lebenslauf Beispiel Vertriebsassistent/in zum Kopieren
Profil
Vertriebsassistentin mit vier Jahren Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung eines regionalen Vertriebsteams im B2B-Maschinenbau. Nach der IHK-Ausbildung zur Industriekauffrau verantworte ich Angebotserstellung und -kalkulation, Auftragsabwicklung, die Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System sowie die Erstellung von Verkaufsstatistiken und Reportings für die Vertriebsleitung. Sicher im Umgang mit MS Office, SAP SD und Salesforce arbeite ich kundenorientiert, strukturiert und behalte auch bei parallel laufenden Angebots- und Auftragsvorgängen den Überblick.
Berufserfahrung
03/2022 - heute
Vertriebsassistentin
Reintal Maschinenbau GmbH, Stuttgart
- Erstellte und kalkulierte Angebote in Abstimmung mit dem Außendienst für ein 8-köpfiges Vertriebsteam
- Wickelte Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung in SAP SD ab
- Pflegte Kunden-, Kontakt- und Umsatzdaten im CRM-System (Salesforce) und bereitete monatliche Vertriebsstatistiken auf
- Bearbeitete Kundenanfragen und Reklamationen telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Koordinierte Termine, Messeauftritte und Kundenbesuche der Vertriebsleitung
08/2019 - 02/2022
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung
Nordkontor Handels GmbH, Stuttgart
- Erfasste und überwachte Kundenaufträge inklusive Liefer- und Zahlungsüberwachung
- Pflegte Artikel- und Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützte den Vertriebsinnendienst bei der Angebotsnachverfolgung
Werdegang
09/2016 - 06/2019
Ausbildung zur Industriekauffrau (IHK)
Nordkontor Handels GmbH, Stuttgart
02/2023 - 06/2023
Zertifikatslehrgang: Vertriebsassistent/in (IHK), berufsbegleitend
IHK-Bildungszentrum Stuttgart
Kenntnisse
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Fortgeschritten
- CRM-Systeme (z. B. Salesforce, HubSpot)Gut
- SAP SD / ERP-SystemeGut
- Angebots- und AuftragsabwicklungFortgeschritten
- KundenkorrespondenzFortgeschritten
- Vertriebsstatistik & ReportingGrundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Vertriebsassistent/in
Angebots- & Auftragsmanagement
- Erstellte und kalkulierte Angebote in Abstimmung mit Vertriebsleitung und Außendienst
- Wickelte Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung ab
- Prüfte Zahlungseingänge und bearbeitete Reklamationen
- Überwachte Liefertermine und Fristen
CRM- & Datenpflege
- Pflegte Kunden-, Kontakt- und Umsatzdaten im CRM-System
- Bereitete Verkaufszahlen und Vertriebsstatistiken für die Teamleitung auf
- Führte Bestandsanalysen und Vertriebserfolgsrechnungen durch
Kundenkommunikation
- Bearbeitete Kundenanfragen telefonisch und schriftlich
- Wirkte an Kundenbefragungen und der Kundenbindung mit
- Erste Anlaufstelle für Bestandskunden bei organisatorischen Anliegen
Organisation & Vertriebsunterstützung
- Koordinierte Termine, Messeauftritte und Kundenbesuche der Vertriebsleitung
- Erstellte Präsentationsunterlagen und Berichte für den Vertrieb
- Organisierte Ablage und Dokumentation von Vertriebsvorgängen
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Vertriebsassistent/in?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- CRM-Systeme (z. B. Salesforce, HubSpot, SAP CRM)
- ERP-/Warenwirtschaftssysteme (z. B. SAP SD, DATEV)
- Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung
- Geschäftskorrespondenz
- Vertriebsstatistik und Reporting
Zertifikate
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Geprüfte/r Vertriebsassistent/in (IHK)
- Weiterbildungen in CRM-Software und Verkaufspsychologie
Soft Skills
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Kundenorientierung
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Werdegang und Gehalt als Vertriebsassistent/in im Überblick
| Wege in die Rolle | Für Vertriebsassistent/in gibt es keinen einheitlich vorgeschriebenen Ausbildungsweg und keine geschützte Berufsbezeichnung - mehrfach explizit bestätigt (gehalt.de: 'wird nicht auf direktem Wege erlernt'; GULP/Randstad Professional; ulmato.de: 'keinen einheitlich vorgeschriebenen Ausbildungsweg'). In den ausgewerteten Quellen wiederholen sich übereinstimmend vier parallele, real vorkommende Zugangswege: (1) Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertriebs- oder Bürobezug, am häufigsten Industriekaufmann/-frau, daneben Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildungen - je nach Branche des einstellenden Unternehmens. (2) Eine berufsbegleitende IHK-Weiterbildung zum/zur 'Vertriebsassistent/in (IHK)' bzw. 'Geprüfte/r Vertriebsassistent/in (IHK)' - ein Zertifikatslehrgang mit Inhalten wie Neukundenakquise, Verkaufsgesprächsführung, kundenorientierter Korrespondenz und Beschwerdemanagement, laut Recherche mit 50-200 Unterrichtsstunden, berufsbegleitend und mit bundesweit anerkanntem Zertifikat. (3) Ein Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik), seltener genutzt als der kaufmännische Ausbildungsweg, laut salesjob.de v. a. bei größeren oder internationalen Unternehmen. (4) Ein Quereinstieg aus anderen kundennahen oder organisatorischen Bereichen, gestützt auf Organisationstalent und Kommunikationsstärke statt eines einschlägigen Abschlusses - laut salesjob.de ein 'klassischer Quereinsteiger-Beruf', laut hiral.de sind 'die meisten Vertriebsassistenten Quereinsteiger'. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die vier ausgewerteten Portale weichen erheblich voneinander ab und werden bewusst nicht gemittelt: gehalt.de nennt den mit Abstand höchsten Jahres-Median von 49.943 € (Quartile 44.259-56.357 €) - allerdings mit einer Auffälligkeit: das JSON-LD der Seite weist selbst 'lastReviewed: 2020-05-15' aus, während eine 2021 erschienene Sekundärquelle (GULP/Randstad, 'Stand 09/21') dieselbe gehalt.de-Zahl noch deutlich niedriger zitiert (Durchschnitt ca. 37.200 €, Spanne 30.300-45.500 €) - ein möglicher Beleg dafür, dass sich die gehalt.de-Werte seit 2021 spürbar nach oben verändert haben, ohne dass das lastReviewed-Datum aktualisiert wurde. StepStone kommt auf ein deutlich niedrigeres, selbst als 'durchschnittliches Jahresgehalt' bezeichnetes Jahresgehalt von 36.700 € (Spanne 30.500-43.800 €, Basis 20.258 aktive Stellenanzeigen bundesweit; Feldname im Rohdatensatz lautet allerdings 'medianSalary'). Indeed.de nennt ein Durchschnittsgehalt von 39.782 €/Jahr (Karriereratgeber-Artikel, keine Stichprobengröße genannt; regional Karlsruhe bis 43.466 €, Regensburg bis 46.403 €). Gehaltsvergleich.com liegt mit einem Monatsdurchschnitt von 2.781 € (≈ 33.372 €/Jahr, Basis 2.801 Datensätze der letzten zwei Jahre) am unteren Ende. Nach Berufserfahrung (gehalt.de) reicht die Spanne von 41.565 € (< 3 Jahre) bis 51.625 € (> 9 Jahre), nach Bundesland von 42.940 € (Mecklenburg-Vorpommern) bis 52.296 € (Baden-Württemberg). Bei gehalt.de rechnet sich der Monats- in den Jahreswert durchgängig mit einem Faktor von rund 12,4 statt 12 um (z. B. 4.028 € x 12,4 ≈ 49.947 € ≈ ausgewiesene 49.943 €) - ein bereits bei mehreren anderen Rollen dieser Serie beobachtetes Muster, das eher auf eine bewusste Konvention (13./14. Monatsgehalt) als auf einen Rechenfehler hindeutet. Bei gehaltsvergleich.com bestätigte sich dagegen erneut der bekannte Faktor-12,4-Umrechnungsfehler im Spannen-Widget: 2.290 € x 12,4 = 28.396 € und 3.387 € x 12,4 ≈ 41.999 € (per data-amount-factor=\"12.4\" im HTML rechnerisch exakt bestätigt), während der separat genannte Monatsdurchschnitt von 2.781 € im Fließtext mit dem gewöhnlichen Faktor 12 auf 33.372 € hochgerechnet wurde - zwei unterschiedliche Umrechnungsfaktoren auf derselben Seite. |
Was verdient man als Vertriebsassistent/in? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
44.259 € – 56.357 €, Median 49.943 €
Gehaltsvergleich Vertriebsassistent/-in, Sales Assistant, Jahresbrutto bei 40-Stunden-Woche, JSON-LD lastReviewed 2020-05-15; ältere Sekundärzitierung (GULP, Stand 09/21) nennt deutlich niedrigere Werte, siehe Lücken
StepStone
30.500 € – 43.800 €
Gehaltsvergleich Vertriebsassistent/in, Basis 20.258 aktive Stellenanzeigen bundesweit, von StepStone selbst als Durchschnitt bezeichnet, Feldname im Rohdatensatz lautet medianSalary
Gehaltsvergleich.com
28.396 € – 41.999 €
2.801 Datensätze der letzten zwei Jahre; Monatswert 2.781 € x12 = 33.372 €/Jahr, Spannen-Widget nutzt abweichend Faktor 12,4 (data-amount-factor=12.4), zwei Umrechnungsfaktoren auf derselben Seite
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 14. August 2026.
Dos & Don'ts für den Vertriebsassistent/in-Lebenslauf
Do
- Konkreten Aufgabenbereich nennen (z. B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, CRM-Pflege, Teamgröße) statt nur 'Vertriebsassistenz' allgemein zu schreiben
- Verwendete Software konkret benennen (z. B. SAP SD, Salesforce, HubSpot, MS Office)
- Ergebnisse und Umfang quantifizieren (z. B. 'Auftragsabwicklung für ein 8-köpfiges Vertriebsteam', 'X Angebote pro Monat')
- Sprachkenntnisse separat ausweisen, wenn Kundenkorrespondenz auf Englisch oder anderen Sprachen erfolgt
- Zugangsweg transparent machen (kaufmännische Ausbildung, IHK-Weiterbildung, Studium oder Quereinstieg mit relevanter Vorerfahrung)
Don't
- Nicht nur 'allgemeine Unterstützung des Vertriebs' schreiben, ohne konkrete Aufgaben und Tools zu nennen
- Den Titel 'Vertriebsassistenz' nicht mit eigenverantwortlicher Vertriebstätigkeit (Neukundenakquise, Abschlussverantwortung) gleichsetzen, wenn tatsächlich eine unterstützende, administrative Funktion ausgeübt wurde
- Keine Provisions- oder Bonuszahlen mit dem Fixgehalt vermischen, ohne dies kenntlich zu machen
- Keine Lücken im Lebenslauf unkommentiert lassen
- Keine vertraulichen Kunden- oder Umsatzdaten früherer Arbeitgeber nennen
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Vertriebsassistent/in
Ist Vertriebsassistent/in ein anerkannter Ausbildungsberuf?
Nein. Vertriebsassistent/in ist keine BBiG/HwO-geregelte Ausbildung und keine geschützte Berufsbezeichnung, sondern ein am Markt etablierter Rollentitel. Der Einstieg erfolgt über eine kaufmännische Ausbildung (meist Industriekaufmann/-frau), eine IHK-Weiterbildung zum/zur Vertriebsassistent/in (IHK), ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einen Quereinstieg.
Was ist der Unterschied zwischen Vertriebsassistenz und Teamassistenz?
Teamassistenz unterstützt ein Team oder eine Fachabteilung branchenübergreifend im allgemeinen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Korrespondenz, Reisebuchung). Vertriebsassistenz ist fachlich auf den Vertrieb spezialisiert: Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, CRM-Datenpflege, Vertriebsstatistiken und Kundenkorrespondenz stehen im Zentrum. In der Praxis übernehmen Vertriebsassistent/innen teils auch klassische Teamassistenz-Aufgaben für ihr Vertriebsteam, der fachliche Kern bleibt aber vertriebsspezifisch.
Welche Ausbildung braucht man als Vertriebsassistent/in?
Es gibt keinen eigenen geschützten Ausbildungsberuf. Am häufigsten ist eine kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, daneben eine IHK-Weiterbildung zum/zur Vertriebsassistent/in (IHK), ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder ein Quereinstieg mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke als Kernqualifikation.
Was verdient man als Vertriebsassistent/in?
Die Angaben streuen deutlich: gehalt.de nennt einen Jahres-Median von 49.943 €, Indeed.de rund 39.782 €, StepStone 36.700 € und Gehaltsvergleich.com rund 33.372 €. Mit Berufserfahrung und in Bundesländern wie Baden-Württemberg sind laut gehalt.de über 50.000 € möglich, Berufseinsteiger liegen laut StepStone eher bei rund 30.500 €.
Worin unterscheidet sich Vertriebsassistenz von Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst?
Beide Rollen überschneiden sich in der Praxis stark - laut gehalt.de sind es zwei separat geführte, unterschiedlich vergütete Profile ('Ähnliche Berufe'-Widget zeigt keine identischen Werte). Sachbearbeiter/innen im Vertriebsinnendienst fokussieren stärker auf die reine Auftragsabwicklung, Vertriebsassistent/innen übernehmen zusätzlich breitere Unterstützungsaufgaben für die Vertriebsleitung wie Angebotskalkulation, Statistiken und Terminorganisation.
Quellen
- Vertriebsassistent/-in, Sales Assistant » Gehalt & Beruf, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-14
- Vertriebsassistent/in Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-14
- Vertriebsassistent (m/w/d): Gehalt, Indeed.de, abgerufen am 2026-08-14
- Gehalt Vertriebsassistent / Vertriebsassistentin, Gehaltsvergleich.com, abgerufen am 2026-08-14
- Vertriebsassistent – Berufsbild und Jobs, GULP / Randstad Professional, abgerufen am 2026-08-14
- Vertriebsassistent werden: Aufgaben, Berufseinstieg & Gehalt, salesjob.de, abgerufen am 2026-08-14
- Vetriebsassistent: Ausbildung, Aufgaben, Skills und Gehalt, hiral.de, abgerufen am 2026-08-14
- Vertriebsassistent/in - Ausbildung, Gehalt und Voraussetzungen 2026, ulmato.de, abgerufen am 2026-08-14
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
Verwandte Rollen und Berufe in Büro & Verwaltung
Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 14.08.2026