Lebenslauf Muster Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Einkauf & Beschaffung

• Bedarfe ermittelt, Lieferantenangebote eingeholt und hinsichtlich Preis, Qualität und Lieferzeit verglichen
• Bestellungen ausgelöst, Auftragsbestätigungen geprüft und Liefertermine überwacht
• Verhandlungen mit in- und ausländischen Lieferanten geführt und Vertragsbedingungen dokumentiert
• Reklamationen gegenüber Lieferanten unter Berücksichtigung vertraglicher Verpflichtungen bearbeitet

Verkauf & Kundenbetreuung

• Kundenanfragen bearbeitet, Angebote kalkuliert und Aufträge unter Beachtung von Liefer- und Zahlungsbedingungen abgeschlossen
• Verkaufsgespräche kunden- und ergebnisorientiert geführt und Kulanzregelungen angewendet
• Verkaufsfördernde Maßnahmen für Bestands- und Neukunden geplant und umgesetzt
• Kundendaten im CRM-System gepflegt und Datenschutz-/IT-Sicherheitsvorgaben eingehalten

Außenhandel & Zollabwicklung

• Außenhandelsgeschäfte unter Berücksichtigung staatenspezifischer Import-/Exportbestimmungen vorbereitet und abgeschlossen
• Incoterms und außenhandelsspezifische Zahlungsbedingungen (z. B. Akkreditiv) ausgewählt und angewendet
• Zoll-, Ursprungs- und Frachtdokumente erstellt und geprüft, elektronisches Ausfuhrverfahren (ATLAS) genutzt
• Außenhandelsrisiken bewertet und Maßnahmen zur Kreditabsicherung vorbereitet

Lagerlogistik & Distribution

• Wareneingänge kontrolliert, Abweichungen dokumentiert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet
• Lagerbestände über elektronische Lagerverwaltungssysteme überwacht und Inventuren durchgeführt
• Aufträge kommissioniert, versandfertig gemacht und Sendungsverfolgung genutzt
• Speditions- und Logistikverträge mitgestaltet und Transportkosten kalkuliert

Kaufmännische Steuerung & Digitalisierung

• Geschäftsvorgänge buchhalterisch erfasst und Zahlungsvorgänge mit Kreditinstituten abgewickelt
• Kennzahlen mit ERP-/E-Business-Systemen ermittelt, analysiert und für Handlungsempfehlungen genutzt
• Kosten-und-Leistungs-Rechnung angewendet und betriebliches Controlling unterstützt
• An der Weiterentwicklung des Online-Auftritts und digitaler Vertriebskanäle mitgewirkt

Was ist der Unterschied zwischen den Fachrichtungen Großhandel und Außenhandel?

Beide Fachrichtungen teilen sich laut § 4 GuAMKflAusbV eine gemeinsame Grundlage (Einkauf, Verkauf, Marketing, kaufmännische Steuerung). In der Fachrichtung Großhandel liegt der zusätzliche Schwerpunkt auf Lagerlogistik und warenbezogenen Rückabwicklungsprozessen im Inlandsgeschäft. In der Fachrichtung Außenhandel liegt der Schwerpunkt auf internationalen Handelsgeschäften: Zollabwicklung, Incoterms, Fremdwährungen, Außenhandelsfinanzierung und fremdsprachige Geschäftskorrespondenz. Die Wahl erfolgt meist über den Ausbildungsbetrieb: international tätige Großhändler bilden häufig in der Fachrichtung Außenhandel aus.

Wie unterscheidet sich dieser Beruf vom Kaufmann/-frau im Einzelhandel?

Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement verkaufen im B2B-Geschäft an Industrie-, Handels- und Handwerksbetriebe, nicht an Endverbraucher/innen. Kaufleute im Einzelhandel arbeiten dagegen im B2C-Geschäft direkt mit Privatkund/innen im Laden, mit Schwerpunkt auf Warenpräsentation, Beratung und Kassiervorgängen. Die beiden Ausbildungsberufe haben unterschiedliche Ausbildungsordnungen und keine gemeinsame Ausbildungsphase.

Was unterscheidet Groß- und Außenhandelsmanagement vom Kaufmann/-frau im E-Commerce?

Kaufleute im E-Commerce (Ausbildungsberuf seit 1.8.2018) sind auf den Betrieb eines eigenen Online-Shops bzw. Marktplatzes spezialisiert: Onlinemarketing, Conversion-Optimierung, Customer Journey und Shop-Technik stehen im Zentrum, meist im B2C-Geschäft. Bei Groß- und Außenhandelsmanagement kommt Onlinemarketing im Ausbildungsrahmenplan nur als Teilaspekt des Vertriebs vor (§ 4 Abs. 2 Nr. 4), nicht als Berufskern; hier stehen Einkauf, Verkauf an Geschäftskunden und – je nach Fachrichtung – internationale Handelsabwicklung im Mittelpunkt.

Wie grenzt sich der Beruf vom Speditionskaufmann/-frau ab?

Speditionskaufleute organisieren den Transport von Waren im Auftrag Dritter (Frachtverträge, Tourenplanung, Zollpapiere für den Transport), ohne selbst Eigentümer der Ware zu werden. Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen die Ware dagegen auf eigene Rechnung ein und verkaufen sie weiter – Speditions- und Logistikverträge schließen sie nur als Dienstleistung für die eigene Lieferkette ab (§ 4 Abs. 4 Nr. 1 GuAMKflAusbV nennt dies ausdrücklich als Teilaufgabe). Speditionskaufleute sind damit eher Dienstleistungspartner als ein austauschbarer Beruf.

Seit wann heißt der Beruf „Groß- und Außenhandelsmanagement“ und nicht mehr „Groß- und Außenhandel“?

Seit dem 1. August 2020. An diesem Tag trat die Groß-und-Außenhandelsmanagement-Kaufleute-Ausbildungsverordnung (GuAMKflAusbV) vom 19. März 2020 in Kraft und löste die bis dahin geltende Verordnung über die Berufsausbildung zum „Kaufmann im Groß- und Außenhandel/zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel“ vom 14. Februar 2006 ab (§ 25 GuAMKflAusbV). Die Umbenennung ging mit neuen Inhalten wie E-Business, Nachhaltigkeit in der Lieferkette und Compliance einher.

Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement?

Die Angaben unterscheiden sich je nach Portal deutlich: Gehalt.de nennt einen Median von 3.431 € brutto/Monat (Spanne 3.055-3.853 €), StepStone einen Median von rund 2.833 € brutto/Monat (Spanne 2.383-3.316 €). Ausbildung.de gibt statt eines Medians Karrierestufen an: Einstieg 2.900-3.100 €, Durchschnitt 3.100-3.500 €, mit Erfahrung/Weiterbildung bis rund 4.500 € brutto/Monat. Die Ausbildungsvergütung liegt je nach Lehrjahr und Tarifgebiet zwischen rund 750 € und 1.384 € brutto/Monat.

Braucht man für diesen Beruf gute Englischkenntnisse?

Für die Fachrichtung Außenhandel sind gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in der Praxis nahezu Voraussetzung, da laut Ausbildungsrahmenplan (§ 4 Abs. 4 Nr. 2 GuAMKflAusbV) Außenhandelsgeschäfte auch in einer Fremdsprache abgewickelt werden. In der Fachrichtung Großhandel sind Fremdsprachenkenntnisse seltener zwingend, aber bei international einkaufenden Großhändlern ebenfalls von Vorteil.

Welche Weiterbildungen sind nach der Ausbildung möglich?

Verbreitet sind IHK-Aufstiegsfortbildungen zum/zur Fachwirt/in für Außenwirtschaft bzw. Fachwirt/in Groß- und Außenhandel, dazu Lehrgänge im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie SAP-Anwenderzertifikate. Mit entsprechender Vorbildung ist auch ein anschließendes Studium in Bereichen wie Außenwirtschaft, Logistik oder E-Commerce möglich.