IT & Software: Skills im Lebenslauf
Programme, Tools und technische Kenntnisse, die in fast jedem Büroberuf gefragt sind.
MS Office
„MS Office“ allein in der Kenntnisse-Zeile sagt Personalern wenig – schreiben Sie stattdessen die einzelnen Programme aus, die Sie wirklich nutzen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), und geben Sie für jedes ein realistisches Niveau an. Wer in Excel mehr macht als Summen zu bilden, sollte das konkret benennen, etwa Pivot-Tabellen oder SVERWEIS, denn genau danach filtern viele Recruiter und Fachabteilungen.
SAP
„SAP-Kenntnisse“ allein ist zu unspezifisch, denn SAP ist kein einzelnes Programm, sondern ein Ökosystem aus Modulen wie FI/CO (Finanzen/Controlling), MM (Materialwirtschaft) oder SD (Vertrieb). Nennen Sie das konkrete Modul oder System, mit dem Sie gearbeitet haben (zum Beispiel SAP FI, SAP MM oder SAP S/4HANA), und beschreiben Sie kurz, welche Prozesse Sie darin ausgeführt haben.
Adobe Creative Suite
„Adobe Creative Suite“ ist der alte Name der Software-Sammlung – seit 2013 heißt sie Adobe Creative Cloud, und genau diesen Begriff sollten Sie im Lebenslauf verwenden. Wichtiger als der Sammelname ist ohnehin, welche einzelnen Programme Sie beherrschen: Nennen Sie Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro oder After Effects konkret und mit realistischem Niveau, statt nur „Adobe-Kenntnisse“ zu schreiben.
Excel (vertiefend)
Schreib nicht pauschal 'gute Excel-Kenntnisse', sondern nenne die konkreten Werkzeuge, die du beherrschst: SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot-Tabellen, Power Query oder VBA-Makros sind auf sehr unterschiedlichem Niveau. Ordne dich ehrlich zwischen 'sicherer Anwendung' und 'Automatisierung per VBA' ein und belege es mit einem konkreten Beispiel aus deiner Berufserfahrung, etwa einer selbst gebauten Auswertung oder einem automatisierten Report.
SQL
Nenne im Lebenslauf nicht nur 'SQL', sondern den Dialekt, den du tatsächlich genutzt hast (z. B. T-SQL, PostgreSQL, MySQL, PL/SQL), und wofür: Reporting-Abfragen, Datenbankdesign oder Administration sind sehr unterschiedliche Kompetenzstufen. Ein Beispielsatz in der Berufserfahrung, der eine konkrete Abfrage oder Auswertung beschreibt, überzeugt mehr als das reine Stichwort in der Skills-Liste.
Salesforce
Unterscheide im Lebenslauf klar zwischen Salesforce-Anwendung (Datensätze pflegen, Reports nutzen) und Salesforce-Administration (Objekte konfigurieren, Automatisierungen bauen, Rechte verwalten) - das sind zwei völlig unterschiedliche Kompetenzstufen. Nenne die konkrete Cloud (meist Sales Cloud oder Service Cloud) sowie, falls vorhanden, eine Zertifizierung wie Salesforce Certified Administrator mit vollständigem Namen.