Lebenslauf Muster Ausschreibungsmanager/in
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Ausschreibungsmanager/innen (auch Bid Manager, Vergabemanager/in oder Tender Manager/in genannt) verantworten im Baugewerbe die Vergabephase eines Bauprojekts: Sie erstellen und prüfen Leistungsverzeichnisse (LV) nach VOB/A, organisieren nationale und EU-weite Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV, holen Angebote ein, werten sie strukturiert aus und bereiten die Zuschlagsentscheidung vor. Anders als Bauprojektleiter/innen, die erst NACH der Vergabe die operative Bauausführung mit Budget-, Termin- und Vertragsverantwortung übernehmen, endet die Kernaufgabe von Ausschreibungsmanager/innen mit dem Zuschlag. Anders als generalistisch über alle Vertragsarten hinweg tätige Vertragsmanager/innen ist die Rolle bauspezifisch auf das Vergabeverfahren VOR Vertragsschluss fokussiert, nicht auf die spätere Verwaltung bestehender Verträge. Es ist kein Ausbildungsberuf mit Verordnung, sondern eine Rolle mit mehreren parallelen Zugangswegen: über ein Bauingenieur- oder Architekturstudium, über eine kaufmännische Ausbildung plus bautechnische Zusatzqualifikation und Vergaberecht-Weiterbildung (z. B. IHK-Zertifikat „Vergabemanager/in“), oder über den Aufstieg aus Kalkulation oder Bauleitung mit Schwerpunkt Vergaberecht. Da es bei den großen Gehaltsportalen keinen eigenständigen deutschen Titel gibt, wurden die nächstliegenden, branchenübergreifend gebräuchlichen englischen Titel „Bid-Manager/-in“ und „Tender-Manager/-in“ ausgewertet: Das Bruttogehalt liegt je nach Quelle und Titel zwischen rund 42.300 Euro (gehalt.de, Bid-Manager) und 71.950 Euro im Median (Glassdoor) – eine ungewöhnlich große Spanne, auch weil keine der Quellen den Bau-Fokus separat abbildet.
Zuletzt aktualisiert am
Profil
Ausschreibungsmanagerin mit kaufmännischer Ausbildung, IHK-Zertifizierung im Vergabemanagement und mehrjähriger Erfahrung in der Vergabephase schlüsselfertiger Hochbauprojekte bei einem mittelständischen Bauunternehmen. Verantwortet die eigenständige Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen nach VOB/A, organisiert nationale und EU-weite Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV über Vergabeplattformen wie evergabe-online und DTVP, wertet eingehende Angebote strukturiert nach Wertungsmatrix aus und bereitet Zuschlagsempfehlungen für die Geschäftsführung vor. Aus der Baukalkulation in die Ausschreibungsmanagement-Rolle hineingewachsen, sicher im Umgang mit RIB iTWO und California.pro. Schnittstelle zu Kalkulation, Einkauf und der nachgelagerten Bauprojektleitung, an die sie die Vergabeunterlagen nach Zuschlag übergibt.
Berufserfahrung
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen (LV) nach VOB/A für schlüsselfertige Hochbauprojekte
- Organisation nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV, inkl. Bekanntmachungstexten und Fristenmanagement
- Veröffentlichung und Verwaltung von Vergabeunterlagen über evergabe-online und DTVP
- Strukturierte Auswertung eingehender Angebote nach Wertungsmatrix, Vorbereitung der Zuschlagsempfehlung für die Geschäftsführung
- Übergabe der Vergabeunterlagen an die Bauprojektleitung nach Zuschlagserteilung
- Erstellung von Kostenschätzungen und Angebotskalkulationen auf Basis von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung technischer und rechtlicher Vorgaben von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und der Angebotsauswertung
- Schrittweiser Übergang von der Kalkulation in die eigenständige Ausschreibungsmanagement-Tätigkeit
Ausbildung
- Schwerpunkte kaufmännische Auftragsabwicklung, Einkauf und Vertragswesen im Baustoffhandel
- Praxisnaher Einblick in Angebots- und Vertragsprozesse der Bauzulieferindustrie
- 15 Tageseinheiten in 6 Fachmodulen zu VOB/A, UVgO und VgV
- Schwerpunkte Erstellung von Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen sowie Prüfung/Auswertung von Angeboten
- Abschluss mit lehrgangsbegleitender Projektarbeit und IHK-Zertifikat
- Aufstieg aus der Kalkulation in die eigenständige Ausschreibungsmanagement-Rolle mit Verantwortung für die gesamte Vergabephase
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Ausschreibungsmanager/in
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Profil
Ausschreibungsmanagerin mit kaufmännischer Ausbildung, IHK-Zertifizierung im Vergabemanagement und mehrjähriger Erfahrung in der Vergabephase schlüsselfertiger Hochbauprojekte bei einem mittelständischen Bauunternehmen. Verantwortet die eigenständige Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen nach VOB/A, organisiert nationale und EU-weite Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV über Vergabeplattformen wie evergabe-online und DTVP, wertet eingehende Angebote strukturiert nach Wertungsmatrix aus und bereitet Zuschlagsempfehlungen für die Geschäftsführung vor. Aus der Baukalkulation in die Ausschreibungsmanagement-Rolle hineingewachsen, sicher im Umgang mit RIB iTWO und California.pro. Schnittstelle zu Kalkulation, Einkauf und der nachgelagerten Bauprojektleitung, an die sie die Vergabeunterlagen nach Zuschlag übergibt.
Berufserfahrung
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen (LV) nach VOB/A für schlüsselfertige Hochbauprojekte
- Organisation nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV, inkl. Bekanntmachungstexten und Fristenmanagement
- Veröffentlichung und Verwaltung von Vergabeunterlagen über evergabe-online und DTVP
- Strukturierte Auswertung eingehender Angebote nach Wertungsmatrix, Vorbereitung der Zuschlagsempfehlung für die Geschäftsführung
- Übergabe der Vergabeunterlagen an die Bauprojektleitung nach Zuschlagserteilung
- Erstellung von Kostenschätzungen und Angebotskalkulationen auf Basis von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung technischer und rechtlicher Vorgaben von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und der Angebotsauswertung
- Schrittweiser Übergang von der Kalkulation in die eigenständige Ausschreibungsmanagement-Tätigkeit
Ausbildung
- Schwerpunkte kaufmännische Auftragsabwicklung, Einkauf und Vertragswesen im Baustoffhandel
- Praxisnaher Einblick in Angebots- und Vertragsprozesse der Bauzulieferindustrie
- 15 Tageseinheiten in 6 Fachmodulen zu VOB/A, UVgO und VgV
- Schwerpunkte Erstellung von Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen sowie Prüfung/Auswertung von Angeboten
- Abschluss mit lehrgangsbegleitender Projektarbeit und IHK-Zertifikat
- Aufstieg aus der Kalkulation in die eigenständige Ausschreibungsmanagement-Rolle mit Verantwortung für die gesamte Vergabephase
Kenntnisse
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Profil
Ausschreibungsmanagerin mit kaufmännischer Ausbildung, IHK-Zertifizierung im Vergabemanagement und mehrjähriger Erfahrung in der Vergabephase schlüsselfertiger Hochbauprojekte bei einem mittelständischen Bauunternehmen. Verantwortet die eigenständige Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen nach VOB/A, organisiert nationale und EU-weite Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV über Vergabeplattformen wie evergabe-online und DTVP, wertet eingehende Angebote strukturiert nach Wertungsmatrix aus und bereitet Zuschlagsempfehlungen für die Geschäftsführung vor. Aus der Baukalkulation in die Ausschreibungsmanagement-Rolle hineingewachsen, sicher im Umgang mit RIB iTWO und California.pro. Schnittstelle zu Kalkulation, Einkauf und der nachgelagerten Bauprojektleitung, an die sie die Vergabeunterlagen nach Zuschlag übergibt.
Berufserfahrung
2023 - heute
Ausschreibungsmanagerin
Mittelständisches Bauunternehmen, Leipzig
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen (LV) nach VOB/A für schlüsselfertige Hochbauprojekte
- Organisation nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV, inkl. Bekanntmachungstexten und Fristenmanagement
- Veröffentlichung und Verwaltung von Vergabeunterlagen über evergabe-online und DTVP
- Strukturierte Auswertung eingehender Angebote nach Wertungsmatrix, Vorbereitung der Zuschlagsempfehlung für die Geschäftsführung
- Übergabe der Vergabeunterlagen an die Bauprojektleitung nach Zuschlagserteilung
2019 - 2023
Kalkulatorin / Junior-Ausschreibungsmanagerin
Bauunternehmen, Leipzig
- Erstellung von Kostenschätzungen und Angebotskalkulationen auf Basis von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung technischer und rechtlicher Vorgaben von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und der Angebotsauswertung
- Schrittweiser Übergang von der Kalkulation in die eigenständige Ausschreibungsmanagement-Tätigkeit
Werdegang
2016 - 2019
Ausbildung Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement
Baustoffhandel, Leipzig
2022
IHK-Zertifikat Vergabemanager/in (Praxistraining)
CLP Akademie, in Kooperation mit IHK für Rheinhessen
seit 2023
Ausschreibungsmanagerin
Mittelständisches Bauunternehmen, Leipzig
Kenntnisse
- Leistungsverzeichnis-Erstellung (VOB/A)Expertin
- Vergabeverfahren nach VOB/A und VgVExpertin
- Angebotsauswertung / WertungsmatrixFortgeschritten
- RIB iTWOFortgeschritten
- California.proFortgeschritten
- Vergabeplattformen (evergabe-online, DTVP)Fortgeschritten
- Baukalkulation (Grundlagen)Grundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Ausschreibungsmanager/in
Vergabevorbereitung & LV-Erstellung
- Leistungsverzeichnisse (LV) nach VOB/A eigenständig erstellt und geprüft
- Ausschreibungsunterlagen inkl. Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen zusammengestellt
- Technische und rechtliche Vorgaben von LV-Positionen mit Kalkulation und Fachplanung abgestimmt
- CPV-Codes und Bekanntmachungstexte für Vergabeverfahren erstellt
Vergabeverfahren & Fristenmanagement
- Nationale und EU-weite Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV organisiert
- Vergabeunterlagen über Vergabeplattformen veröffentlicht und verwaltet (z. B. evergabe-online, DTVP)
- Bieterfragen koordiniert und fristgerecht beantwortet
- Vergabefristen und gesetzliche Formvorgaben eingehalten und überwacht
Angebotsauswertung & Zuschlag
- Eingehende Angebote strukturiert nach Wertungsmatrix ausgewertet
- Angebote auf Vollständigkeit, Plausibilität und Vergleichbarkeit geprüft
- Zuschlagsempfehlungen für die Geschäftsführung vorbereitet und dokumentiert
- Vergabevermerke und Vergabedokumentation rechtssicher erstellt
Rechtliche Grundlagen & Compliance
- VOB/A, VOB/B und VgV in der täglichen Praxis angewendet
- Bietergleichbehandlung und Vertraulichkeit während des Vergabeverfahrens sichergestellt
- EU-Schwellenwerte und Vergabearten korrekt zugeordnet
- Nachprüfungsrisiken (z. B. Rügen) frühzeitig erkannt und minimiert
Schnittstellenarbeit & Übergabe
- Schnittstelle zwischen Kalkulation, Einkauf und Bauprojektleitung
- Vergabeunterlagen und Vertragsgrundlagen nach Zuschlag an die Bauprojektleitung übergeben
- Abstimmung mit Fachplanern und Bauherren während der Vergabephase
- Kommunikation mit Bietern und Nachunternehmern im Vergabeverfahren
Tools & Digitalisierung
- Ausschreibungs-/AVA-Software genutzt (z. B. RIB iTWO, Orca AVA, California.pro)
- Digitale Vergabeplattformen für Bekanntmachung und Angebotsabgabe eingesetzt
- Vergabedokumentation digital geführt und revisionssicher archiviert
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Ausschreibungsmanager/in?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- VOB/A, VOB/B und VgV in der praktischen Anwendung
- Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen (LV)
- Ausschreibungs-/AVA-Software (z. B. RIB iTWO, Orca AVA, California.pro)
- Vergabeplattformen (z. B. evergabe-online, DTVP, Vergabe24, Vergabemarktplatz)
- Angebotsauswertung und Wertungsmatrix
- CPV-Codes und Bekanntmachungstexte
- Grundlagen der Baukalkulation
- Vergabedokumentation und Vergabevermerke
Zertifikate
- IHK-Zertifikat „Vergabemanager/in“ (z. B. CLP Akademie/IHK Rheinhessen)
- Zertifikat Baukalkulation (z. B. BWI-Bau)
- Lehrgänge Vergaberecht/Ausschreibungen (z. B. „Vergaberecht für Bieter“, Bitkom Akademie – eher IT-Vergabe, übertragbar)
- Bauingenieur- oder Architekturstudium (optionaler akademischer Zugangsweg)
- Geprüfte/r Fachwirt/in für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement (optional, bei kaufmännischem Zugang mit Beschaffungsschwerpunkt)
Soft Skills
- Sorgfalt und Detailgenauigkeit bei komplexen Vergabeunterlagen
- Termintreue unter gesetzlich bindenden Vergabefristen
- Kommunikationsstärke gegenüber Bietern, Auftraggebern und Fachplanern
- Verhandlungsgeschick bei Angebotsklärung
- Strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten
- Diskretion und Neutralität (Bietergleichbehandlung, Vergabegeheimnis)
- Belastbarkeit bei parallel laufenden Vergabeverfahren
Werdegang und Gehalt als Ausschreibungsmanager/in im Überblick
| Wege in die Rolle | Ausschreibungsmanager/in (Bau) ist keine geschützte Berufsbezeichnung und kein Ausbildungsberuf mit Verordnung. Drei reale, parallele Zugangswege kommen vor. Erstens ein Bauingenieur- oder Architekturstudium, ggf. Wirtschaftsingenieurwesen Bau: Ein technisches Studium liefert das Fachwissen, um Leistungsverzeichnisse technisch korrekt und eindeutig zu formulieren, eine zentrale Voraussetzung für vergleichbare Angebote und geringes Nachtragsrisiko - Stellenanzeigen fordern hier regelmäßig ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur oder im Wirtschaftsingenieurwesen. Zweitens eine kaufmännische Ausbildung plus bautechnische Zusatzqualifikation und gezielte Vergaberecht-Weiterbildung: Stellenanzeigen akzeptieren ausdrücklich auch eine vergleichbare kaufmännisch/technische Berufsausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen, kombiniert mit einer Weiterbildung wie dem Praxistraining Vergabemanager/in (IHK) - 15 Tageseinheiten in 6 Fachmodulen zu VOB/A, UVgO und VgV, Abschluss mit IHK-Zertifikat nach Projektarbeit. Drittens der Aufstieg aus Kalkulation oder Bauleitung mit Vergaberecht-Fokus: Baukalkulatoren erstellen bereits Kostenschätzungen und analysieren Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und wachsen mit wachsender Erfahrung häufig in Richtung Bauplanung, Controlling oder Vergabeverwaltung hinein, oft ergänzt um eine der genannten Vergaberecht-Zertifizierungen. Alle drei Wege setzen kombiniertes technisches und kaufmännisch-rechtliches Verstaendnis voraus. Fachlicher Rahmen, nicht Ausbildungsgrundlage: Die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) gliedert sich in Teil A (Vergabe), Teil B (Vertragsbedingungen) und Teil C (Technische Vertragsbedingungen). VOB/A Abschnitt 1 regelt nationale Vergaben unterhalb des EU-Schwellenwerts für Bauaufträge, Abschnitt 2 (VOB/A-EU) die europaweite Vergabe oberhalb dieses Schwellenwerts (zum 1.1.2026 auf 5.404.000 Euro netto gesenkt) - verbindlich vorgeschrieben durch eine Verweisung in Paragraf 2 der Vergabeverordnung (VgV). Die VgV selbst regelt in erster Linie Liefer- und Dienstleistungsvergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte, verweist für Bauaufträge aber gezielt auf VOB/A Abschnitt 2. Für Ausschreibungsmanager/innen im Bau ist damit vor allem VOB/A das tägliche Handwerkszeug, VgV der übergeordnete Verordnungsrahmen. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die vier ausgewerteten Quellen wurden bewusst nicht gemittelt und beziehen sich mangels eines eigenständigen deutschen Gehaltstitels auf die branchenübergreifend verwendeten englischen Titel 'Bid-Manager/-in' bzw. 'Tender-Manager/-in'. gehalt.de nennt für 'Bid-Manager/-in' einen Median von 42.252 Euro brutto/Jahr (Quartile 37.524-47.592 Euro, aus dem monatlichen JSON-LD-Wert 3.521 Euro per curl verifiziert x12 umgerechnet; Datenbasis laut eigenem lastReviewed-Feld seit 2020-05-15 nicht aktualisiert) und für den eigenständigen, NICHT identischen Titel 'Tender-Manager/-in' einen deutlich höheren Median von 46.956 Euro (Quartile 41.688-52.884 Euro, ebenfalls Stand 2020). StepStone nennt für 'Bid Manager/in' einen Median von 54.600 Euro/Jahr (Spanne 45.400-63.900 Euro, aus strukturiertem JSON per curl verifiziert; nur 4 offene Stellen bundesweit zum Abrufzeitpunkt). Deutlich darüber liegt Glassdoor mit einem Median von 71.950 Euro/Jahr (25./75. Perzentil 54.000-84.675 Euro, 10./90. Perzentil 46.350-95.000 Euro) - die höchste der vier Quellen, fast Faktor 1,7 gegenüber gehalt.de/Bid-Manager. Die ungewöhnlich große Spanne dürfte auch daran liegen, dass keine der vier Quellen den baubranchenspezifischen Fokus von 'Ausschreibungsmanager/in' separat abbildet (die Titel Bid Manager/Tender Manager werden auch in IT, Telekommunikation und Consulting verwendet). |
Was verdient man als Ausschreibungsmanager/in? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
37.524 € – 47.592 €, Median 42.252 €
Median 3.521 Euro/Monat, unteres Quartil 3.127 Euro/Monat, oberes Quartil 3.966 Euro/Monat (JSON-LD, duration P1M, per curl verifiziert), x12 auf Jahresbasis umgerechnet, gehalt.de fuehrt keine eigene Seite fuer den deutschen Titel 'Ausschreibungsmanager' oder 'Vergabemanager' (mehrere URL-Varianten liefern 301-Redirect auf die allgemeine /beruf-Uebersicht); 'Bid-Manager/-in' ist der naechstliegende, branchenuebergreifend verwendete englische Titel. lastReviewed laut JSON-LD: 2020-05-15 (stale data, bekanntes Muster)
gehalt.de (Tender-Manager)
41.688 € – 52.884 €, Median 46.956 €
Median 3.913 Euro/Monat, unteres Quartil 3.474 Euro/Monat, oberes Quartil 4.407 Euro/Monat (JSON-LD, duration P1M, per curl verifiziert), x12 umgerechnet, Zweiter, eigenstaendiger englischer Naeherungstitel auf gehalt.de - NICHT byte-identisch mit Bid-Manager (kein Pooling), deutlich hoeherer Median. Ebenfalls lastReviewed 2020-05-15
StepStone
45.400 € – 63.900 €, Median 54.600 €
eingebettetes __PRELOADED_STATE__-JSON (salaryWidgetData), per curl verifiziert, Werte direkt als Jahresbrutto, 'stepstone.de/gehalt/Ausschreibungsmanager-in.html' liefert HTTP 404 (keine dedizierte Seite). Nur 4 offene Positionen bundesweit zum Abrufzeitpunkt (kleine Stichprobe). Seite enthaelt zusaetzlich den bekannten StepStone-Copy-Paste-Bug (docs/status.md Punkt 2): Fließtext im Abschnitt 'Gehalt nach Berufserfahrung' beschreibt woertlich das Gehalt eines 'Controller' statt eines 'Bid Manager' - die genutzte strukturierte JSON-Zahl (jobTitle exakt 'Bid Manager/in') ist davon nicht betroffen, die betroffenen Erfahrungswerte wurden NICHT uebernommen
Glassdoor
54.000 € – 84.675 €, Median 71.950 €
schema.org/Occupation JSON-LD, duration P1Y (direkter Jahreswert, keine Umrechnung), percentile25/median/percentile75, per curl verifiziert, Deutlich hoeher als alle drei anderen Quellen (fast Faktor 1,7 ggue. gehalt.de/Bid-Manager). Zusaetzlich percentile10: 46.350 Euro, percentile90: 95.000 Euro
Die Quellen liegen 29.698 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 12. August 2026.
Dos & Don'ts für den Ausschreibungsmanager/in-Lebenslauf
Do
- Konkrete Vergabeverfahren und Projektvolumina nennen (z. B. Anzahl begleiteter Vergabeverfahren, Auftragswerte, VOB/A-Abschnitt national/EU)
- Ausschreibungs-/AVA-Software und Vergabeplattformen konkret benennen (z. B. RIB iTWO, California.pro, evergabe-online, DTVP)
- Ergebnisse quantifizieren (eingehaltene Vergabefristen, Anzahl ausgewerteter Angebote, erfolgreich abgeschlossene Vergabeverfahren)
- Fachbegriffe korrekt verwenden (VOB/A, VOB/B, VgV, Leistungsverzeichnis, Wertungsmatrix)
- Vergaberecht-Zertifizierungen (z. B. IHK Vergabemanager/in) klar hervorheben, falls vorhanden
- Schnittstellenarbeit zu Kalkulation, Einkauf und Bauprojektleitung sichtbar machen
Don't
- Ausschreibungsmanagement mit der operativen Bauausführung nach Vergabe verwechseln lassen (das ist die Aufgabe der Bauprojektleitung)
- Aufgaben nur allgemein auflisten ('war für Ausschreibungen zuständig') statt konkrete Verfahren und Ergebnisse zu zeigen
- Vertrauliche Bieter-, Angebots- oder Vergabedaten ohne Freigabe im Lebenslauf offenlegen
- Vergaberecht-Kenntnisse oder Software-Kenntnisse weglassen, obwohl vorhanden
- Bietergleichbehandlung und Vergabegeheimnis als Selbstverständlichkeit übergehen, statt sie als fachliche Kompetenz zu zeigen
- Auftragswerte oder Einsparungen ohne Beleg behaupten
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Ausschreibungsmanager/in
Was macht ein Ausschreibungsmanager bzw. eine Ausschreibungsmanagerin genau?
Ausschreibungsmanager/innen verantworten im Baugewerbe die Vergabephase eines Bauprojekts: Sie erstellen und prüfen Leistungsverzeichnisse nach VOB/A, organisieren nationale und EU-weite Vergabeverfahren nach VOB/A und VgV, holen Angebote ein, werten sie strukturiert aus und bereiten die Zuschlagsentscheidung vor. Die Kernaufgabe endet mit dem Zuschlag - die anschließende Bauausführung übernehmen Bauprojektleitung und Bauleitung.
Braucht man für die Rolle Ausschreibungsmanager/in ein Studium?
Nicht zwingend, aber es ist ein häufiger Weg: ein Studium des Bauingenieurwesens, der Architektur oder des Wirtschaftsingenieurwesens Bau. Genauso real ist eine kaufmännische Ausbildung plus gezielte Vergaberecht-Weiterbildung (z. B. IHK-Zertifikat Vergabemanager/in) sowie der Aufstieg aus der Baukalkulation oder Bauleitung mit Schwerpunkt Vergaberecht.
Was ist der Unterschied zwischen Ausschreibungsmanager/in und Bauprojektleiter/in?
Ausschreibungsmanager/innen sind in der Vergabephase VOR dem Zuschlag tätig: Leistungsverzeichnis, Vergabeverfahren, Angebotsauswertung. Bauprojektleiter/innen übernehmen die übergeordnete Projektsteuerung mit Budget-, Termin- und Vertragsverantwortung NACH der Vergabe, während der eigentlichen Bauausführung. Beide Rollen sind eng verzahnt, aber zeitlich und inhaltlich klar getrennt.
Was ist der Unterschied zwischen Ausschreibungsmanager/in und Vertragsmanager/in?
Vertragsmanager/innen sind generalistisch über den gesamten Lebenszyklus beliebiger Vertragsarten hinweg tätig, meist branchenübergreifend und mit Fokus auf einen bereits bestehenden Vertrag (Fristen, Verlängerung, Eskalation). Ausschreibungsmanager/innen sind bauspezifisch und auf das Vergabeverfahren VOR Vertragsschluss fokussiert - also auf die Phase, bevor überhaupt ein Vertrag existiert.
Was verdient ein Ausschreibungsmanager bzw. eine Ausschreibungsmanagerin?
Da es keinen eigenständigen deutschen Gehaltstitel bei den großen Portalen gibt, wurden die englischen Näherungstitel Bid Manager und Tender Manager ausgewertet: gehalt.de nennt für Bid-Manager/-in einen Median von 42.252 Euro brutto/Jahr, für Tender-Manager/-in 46.956 Euro. StepStone nennt für Bid Manager/in 54.600 Euro, Glassdoor sogar 71.950 Euro im Median. Die große Spanne liegt auch daran, dass keine Quelle den baubranchenspezifischen Fokus separat abbildet.
Quellen
- Bid-Manager/-in » Gehalt & Beruf, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-12
- Tender-Manager/-in » Gehalt & Beruf, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-12
- Bid Manager/in Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-12
- Gehalt: Bid Manager, Glassdoor, abgerufen am 2026-08-12
- Online-Praxistraining Vergabemanager/in (IHK), CLP Akademie, abgerufen am 2026-08-12
- Berufsbild: Baukalkulator für Ausschreibungen, Grynia Consulting, abgerufen am 2026-08-12
- Ausschreibungsmanagement | Definition & Erklärung, ibau.de, abgerufen am 2026-08-12
- Vergaberecht für Bieter: Ausbildung zum Vergabemanager, Bitkom Akademie, abgerufen am 2026-08-12
- Bekanntmachung der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) - Ausgabe 2019, verwaltungsvorschriften-im-internet.de, abgerufen am 2026-08-12
- Schwellenwerte und Wertgrenzen im Vergaberecht (ab Januar 2026), Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, abgerufen am 2026-08-12
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Verwandte Rollen und Berufe in Bau
Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 12.08.2026