Lebenslauf Muster Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Eine Pharmazeutisch-technische Assistentin bzw. ein Pharmazeutisch-technischer Assistent (PTA) unterstützt Apothekerinnen und Apotheker bei der Abgabe, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln sowie bei der Kundenberatung in der Apotheke. Die Ausbildung ist bundeseinheitlich geregelt, dauert in Vollzeit 2,5 Jahre (2 Jahre Berufsfachschule plus 6 Monate Praktikum in einer Apotheke) und endet mit einer zweigeteilten staatlichen Prüfung. PTA arbeiten überwiegend in öffentlichen Apotheken oder Krankenhausapotheken, aber auch in der pharmazeutischen Industrie. Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt das mittlere Bruttogehalt bei rund 3.190 Euro im Monat, mit einer Spanne von etwa 2.650 bis über 3.700 Euro je nach Erfahrung, Bundesland und Tarifbindung.
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Profil
Staatlich geprüfte Pharmazeutisch-technische Assistentin mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Apotheke, spezialisiert auf Kundenberatung, Rezepturherstellung und Warenwirtschaft. Ich verbinde fundiertes pharmazeutisches Fachwissen mit einem freundlichen, lösungsorientierten Auftreten am HV-Tisch und arbeite auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig. Sicher im Umgang mit Apotheken-Warenwirtschaftssystemen, der Bearbeitung von E-Rezepten und der Dokumentation nach Betäubungsmittel- und Giftrecht. Mir ist es wichtig, Kundinnen und Kunden verständlich über Anwendung und Risiken von Arzneimitteln aufzuklären.
Berufserfahrung
- Beratung und Betreuung von täglich bis zu 150 Kundinnen und Kunden am HV-Tisch, inklusive Selbstmedikation und Rezeptabgabe
- Herstellung von Rezeptur- und Defekturarzneimitteln (Salben, Kapseln, Zäpfchen) nach Arzneibuch-Vorgaben
- Durchführung von Blutdruck- und Blutzuckermessungen im Rahmen der pharmazeutischen Dienstleistungen
- Verantwortlich für Bestellwesen, Wareneingangskontrolle und Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Dokumentation von Betäubungsmittel- und Giftabgaben gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Einarbeitung neuer PTA-Praktikantinnen und -Praktikanten im Rahmen der praktischen Ausbildung
- Sechsmonatiges Anerkennungspraktikum inklusive Führung des Ausbildungstagebuchs, anschließend Übernahme in Festanstellung
- Mitarbeit bei der Prüfung von Ausgangsstoffen und Fertigarzneimitteln auf Identität und Reinheit im Labor
- Unterstützung bei der Preisberechnung und Abrechnung von Kassen- und Privatrezepten
- Beratung zu apothekenüblichen Waren wie Verbandmitteln, Nahrungsergänzung und Körperpflegeprodukten
Ausbildung
- Zweijährige schulische Ausbildung mit Schwerpunkten Arzneimittelkunde, Galenik, Chemie, Botanik und Drogenkunde
- Sechsmonatiges Praktikum in der Apotheke mit Abschluss der mündlichen Prüfung im Fach Apothekenpraxis
- Erster Prüfungsteil (schriftlich, mündlich, praktisch) an der Berufsfachschule erfolgreich bestanden
- Vierwöchiges Ferienpraktikum in einer öffentlichen Apotheke während der schulischen Ausbildung
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in
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Profil
Staatlich geprüfte Pharmazeutisch-technische Assistentin mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Apotheke, spezialisiert auf Kundenberatung, Rezepturherstellung und Warenwirtschaft. Ich verbinde fundiertes pharmazeutisches Fachwissen mit einem freundlichen, lösungsorientierten Auftreten am HV-Tisch und arbeite auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig. Sicher im Umgang mit Apotheken-Warenwirtschaftssystemen, der Bearbeitung von E-Rezepten und der Dokumentation nach Betäubungsmittel- und Giftrecht. Mir ist es wichtig, Kundinnen und Kunden verständlich über Anwendung und Risiken von Arzneimitteln aufzuklären.
Berufserfahrung
- Beratung und Betreuung von täglich bis zu 150 Kundinnen und Kunden am HV-Tisch, inklusive Selbstmedikation und Rezeptabgabe
- Herstellung von Rezeptur- und Defekturarzneimitteln (Salben, Kapseln, Zäpfchen) nach Arzneibuch-Vorgaben
- Durchführung von Blutdruck- und Blutzuckermessungen im Rahmen der pharmazeutischen Dienstleistungen
- Verantwortlich für Bestellwesen, Wareneingangskontrolle und Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Dokumentation von Betäubungsmittel- und Giftabgaben gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Einarbeitung neuer PTA-Praktikantinnen und -Praktikanten im Rahmen der praktischen Ausbildung
- Sechsmonatiges Anerkennungspraktikum inklusive Führung des Ausbildungstagebuchs, anschließend Übernahme in Festanstellung
- Mitarbeit bei der Prüfung von Ausgangsstoffen und Fertigarzneimitteln auf Identität und Reinheit im Labor
- Unterstützung bei der Preisberechnung und Abrechnung von Kassen- und Privatrezepten
- Beratung zu apothekenüblichen Waren wie Verbandmitteln, Nahrungsergänzung und Körperpflegeprodukten
Ausbildung
- Zweijährige schulische Ausbildung mit Schwerpunkten Arzneimittelkunde, Galenik, Chemie, Botanik und Drogenkunde
- Sechsmonatiges Praktikum in der Apotheke mit Abschluss der mündlichen Prüfung im Fach Apothekenpraxis
- Erster Prüfungsteil (schriftlich, mündlich, praktisch) an der Berufsfachschule erfolgreich bestanden
- Vierwöchiges Ferienpraktikum in einer öffentlichen Apotheke während der schulischen Ausbildung
Kenntnisse
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Profil
Staatlich geprüfte Pharmazeutisch-technische Assistentin mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Apotheke, spezialisiert auf Kundenberatung, Rezepturherstellung und Warenwirtschaft. Ich verbinde fundiertes pharmazeutisches Fachwissen mit einem freundlichen, lösungsorientierten Auftreten am HV-Tisch und arbeite auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig. Sicher im Umgang mit Apotheken-Warenwirtschaftssystemen, der Bearbeitung von E-Rezepten und der Dokumentation nach Betäubungsmittel- und Giftrecht. Mir ist es wichtig, Kundinnen und Kunden verständlich über Anwendung und Risiken von Arzneimitteln aufzuklären.
Berufserfahrung
09/2023 - heute
Pharmazeutisch-technische Assistentin
Rosen-Apotheke am Markt, Münster
- Beratung und Betreuung von täglich bis zu 150 Kundinnen und Kunden am HV-Tisch, inklusive Selbstmedikation und Rezeptabgabe
- Herstellung von Rezeptur- und Defekturarzneimitteln (Salben, Kapseln, Zäpfchen) nach Arzneibuch-Vorgaben
- Durchführung von Blutdruck- und Blutzuckermessungen im Rahmen der pharmazeutischen Dienstleistungen
- Verantwortlich für Bestellwesen, Wareneingangskontrolle und Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Dokumentation von Betäubungsmittel- und Giftabgaben gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Einarbeitung neuer PTA-Praktikantinnen und -Praktikanten im Rahmen der praktischen Ausbildung
03/2021 - 08/2023
Pharmazeutisch-technische Assistentin (Anerkennungspraktikum und Berufseinstieg)
Stadt-Apotheke Hansen, Osnabrück
- Sechsmonatiges Anerkennungspraktikum inklusive Führung des Ausbildungstagebuchs, anschließend Übernahme in Festanstellung
- Mitarbeit bei der Prüfung von Ausgangsstoffen und Fertigarzneimitteln auf Identität und Reinheit im Labor
- Unterstützung bei der Preisberechnung und Abrechnung von Kassen- und Privatrezepten
- Beratung zu apothekenüblichen Waren wie Verbandmitteln, Nahrungsergänzung und Körperpflegeprodukten
Ausbildung
08/2018 - 02/2021
Ausbildung zur Pharmazeutisch-technischen Assistentin (staatliche Prüfung)
PTA-Berufsfachschule Münsterland, Münster (schulischer Teil) und Stadt-Apotheke Hansen, Osnabrück (praktischer Teil)
Kenntnisse
- Rezepturherstellung und GalenikFortgeschritten
- Arzneimittelberatung und SelbstmedikationFortgeschritten
- Warenwirtschaftssysteme (Apotheken-EDV)Fortgeschritten
- Qualitätskontrolle nach ArzneibuchGrundkenntnisse
- Blutdruck- und BlutzuckermessungFortgeschritten
- Betäubungsmittel- und GiftdokumentationFortgeschritten
- E-Rezept-BearbeitungFortgeschritten
- MS OfficeGrundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
- FranzösischGrundkenntnisse (A2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in
Kundenberatung und Verkauf
- Beratung von Kundinnen und Kunden zu Anwendung, Wirkung und Nebenwirkungen von Arzneimitteln
- Abgabe verschreibungspflichtiger Arzneimittel gemäß ärztlicher Verordnung unter Aufsicht der Apotheke
- Verkauf rezeptfreier Arzneimittel und apothekenüblicher Waren
- Durchführung von Beratungsaktionen, z. B. zu Allergien, Ernährung oder Hautpflege
- Empfehlung geeigneter Präparate bei der Selbstmedikation nach strukturierter Bedarfsabklärung
Rezeptur und Arzneimittelherstellung
- Herstellung von Rezeptur- und Defekturarzneimitteln wie Salben, Zäpfchen, Kapseln und Lösungen
- Exakte Dosierung und Kontrolle von Ausgangsstoffen nach Arzneibuch-Vorgaben
- Führen der erforderlichen Herstellungs- und Prüfprotokolle
- Preisberechnung für Rezepturarzneimittel
Qualitätskontrolle und Laborarbeit
- Prüfung eingekaufter Arzneistoffe und Fertigarzneimittel auf Identität, Reinheit und Gehalt
- Durchführung einfacher chemischer und physikalischer Arzneimittelanalysen
- Stichprobenartige Lagerkontrollen gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Mitwirkung im Qualitätsmanagementsystem (QMS) der Apotheke
Warenwirtschaft und Organisation
- Überwachung des Warenbestands und Organisation von Bestellungen
- Pflege des Apotheken-Warenwirtschaftssystems und der Lagerhaltung
- Führen von Bestellbüchern, Giftbuch und Betäubungsmittelbuch
- Abrechnung von Kassen- und Privatrezepten
Medizinische Serviceleistungen
- Messung von Blutdruck-, Blutzucker- und Cholesterinwerten
- Beratung im Rahmen pharmazeutischer Dienstleistungen (z. B. Medikationsanalyse)
- Vorbereitung und Durchführung von Gesundheitsaktionen in der Apotheke
Digitale Prozesse und Dokumentation
- Bearbeitung von E-Rezepten und digitale Dokumentation der Arzneimittelabgabe
- Recherche in pharmazeutischen Datenbanken (z. B. ABDA-Datenbank) zu Wechselwirkungen und Verfügbarkeit
- Dokumentation von Erwerb und Abgabe dokumentationspflichtiger Arzneimittel
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Rezepturherstellung (Galenik)
- Arzneimittelkunde und Pharmakologie-Grundlagen
- Qualitätskontrolle nach Arzneibuch
- Warenwirtschaftssysteme in der Apotheke
- E-Rezept-Bearbeitung
- Betäubungsmittel- und Giftrecht (Dokumentation)
- Messung physiologischer Parameter (Blutdruck, Blutzucker, Cholesterin)
- Preisberechnung und Rezeptabrechnung
- Chemisch-analytische Grundtechniken
Zertifikate
- Staatliche Prüfung/Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung PTA
- Erste-Hilfe-Kurs
- Fortbildungspunkte der zuständigen Apothekerkammer
- Zusatzqualifikation Ernährungsberatung (optional)
- Zusatzqualifikation Dermopharmazie (optional)
- Sachkundenachweis für die Abgabe bestimmter Chemikalien
Soft Skills
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit bei hohem Kundenaufkommen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten
- Manuelle Geschicklichkeit
Ausbildung und Gehalt als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in im Überblick
| Ausbildungsweg | Die Ausbildung zur PTA ist bundesweit einheitlich geregelt im Gesetz über den Beruf des pharmazeutisch-technischen Assistenten (PTAG) und der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für PTA (PTA-APrV); sie dauert in Vollzeit 2,5 Jahre und besteht aus zwei Jahren schulischer Ausbildung an einer Berufsfachschule (2.600 Unterrichtsstunden) und einem anschließenden sechsmonatigen Praktikum in einer Apotheke. Zum 1. Januar 2023 ist das PTA-Reformgesetz in Kraft getreten: Ausbildungsdauer und -struktur blieben unverändert, neu geregelt wurden unter anderem eine Teilzeitoption (bis zu 5 Jahre), verbindliche Praxisanleitung mit mindestens 10 Prozent der praktischen Ausbildungszeit sowie eine stärkere Berücksichtigung digitaler Medien. Zugangsvoraussetzung ist in der Regel der Realschulabschluss; die Ausbildung schließt mit einer zweigeteilten staatlichen Prüfung ab. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Während der schulischen Ausbildung wird in der Regel keine Vergütung gezahlt; im anschließenden sechsmonatigen Anerkennungspraktikum liegt die tarifliche Vergütung bei rund 876 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung variiert das Einstiegsgehalt je nach Tarifbindung deutlich: Der Gehaltstarifvertrag ADEXA/ADA für öffentliche Apotheken sieht für das 1. bis 2. Berufsjahr rund 2.375 Euro brutto vor, während der TVöD-B (Entgeltgruppe 5, Stufe 1) mit rund 3.124 Euro brutto startet; der bundesweite Median laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt bei etwa 3.190 Euro brutto im Monat (Spanne rund 2.657 bis 3.692 Euro). Mit langjähriger Berufserfahrung sind bis zu rund 3.750-3.800 Euro brutto im Monat erreichbar, mit spürbaren Unterschieden je nach Bundesland. |
Was verdient man als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
Gehaltstarifvertrag ADEXA/ADA für öffentliche Apotheken
Median 28.500 €
1. bis 2. Berufsjahr, rund 2.375 Euro monatlich, 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung
TVöD-B
Median 37.488 €
Entgeltgruppe 5, Stufe 1, rund 3.124 Euro monatlich, 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung
Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (zitiert über medi-karriere.de)
31.884 € – 44.304 €, Median 38.280 €
bundesweiter Median 3.190 Euro monatlich, Spanne 2.657 bis 3.692 Euro monatlich, 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung
Die Quellen liegen 9.780 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 09. August 2026.
Dos & Don'ts für den Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in-Lebenslauf
Do
- Staatliche Anerkennung/Berufserlaubnis als PTA sowie Datum der bestandenen Prüfung klar angeben
- Konkrete Fachkenntnisse benennen (z. B. Rezepturherstellung, Qualitätskontrolle, Warenwirtschaftssystem) statt nur "Erfahrung in der Apotheke"
- Arbeitsumfeld präzisieren (öffentliche Apotheke, Krankenhausapotheke, Industrie) - die Anforderungen unterscheiden sich stark
- Zusatzqualifikationen und Fortbildungen (z. B. Ernährungsberatung, Dermopharmazie) gezielt hervorheben
- Soft Skills wie Kundenorientierung und Sorgfalt mit konkreten Beispielen belegen, nicht nur auflisten
- Umgang mit relevanter Software (Warenwirtschaft, E-Rezept-Systeme) erwähnen
Don't
- Nicht nur "Verkauf von Medikamenten" schreiben, ohne Beratungs-, Labor- oder Rezepturkompetenzen zu erwähnen
- Keine veralteten oder nicht mehr relevanten Praktika ohne Bezug zum Berufsbild auflisten
- Apothekenpflichtige Zusatzqualifikationen (z. B. Sachkundenachweise) nicht vergessen zu dokumentieren
- Gehaltsvorstellungen nicht ohne Bezug auf Tarifbindung oder Bundesland nennen
- Keine reinen Floskeln wie "teamfähig und motiviert" ohne konkrete Tätigkeitsbeispiele verwenden
- Ausbildungsstruktur (Schule plus Praktikum) im Lebenslauf nicht durcheinanderbringen
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in
Wie lange dauert die Ausbildung zur PTA?
Die Ausbildung dauert in Vollzeit regulär 2,5 Jahre: zwei Jahre schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule und ein anschließendes sechsmonatiges Praktikum in einer Apotheke. In Teilzeit ist die Ausbildung seit der Reform 2023 auf bis zu 5 Jahre streckbar.
Was verdient ein PTA nach der Ausbildung?
Das hängt stark von Tarifbindung und Einrichtung ab: Nach dem Apotheken-Tarifvertrag ADEXA/ADA liegt der Einstieg bei rund 2.375 Euro brutto im Monat, im öffentlichen Dienst (TVöD-B, Entgeltgruppe 5) bei rund 3.124 Euro. Der bundesweite Median laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt bei etwa 3.190 Euro brutto im Monat.
Wo kann ein PTA außer in der Apotheke arbeiten?
Rund 90 Prozent der PTA arbeiten in öffentlichen Apotheken oder Krankenhausapotheken. Weitere Einsatzfelder sind die pharmazeutische Industrie (Herstellung, Qualitätskontrolle, Marketing), Arzneimitteluntersuchungsstellen, Forschungslabore an Universitäten, PTA-Schulen als Lehrassistenz sowie Krankenkassen und Gesundheitsbehörden.
Welche Voraussetzungen braucht man für die PTA-Ausbildung?
Üblicherweise wird mindestens ein Realschulabschluss vorausgesetzt, teils ist ein ärztliches Attest zur gesundheitlichen Eignung erforderlich. Gute Leistungen in Mathematik und Naturwissenschaften sowie manuelle Geschicklichkeit, Sorgfalt und Kontaktfreude sind von Vorteil.
Kann man nach der PTA-Ausbildung ohne Abitur Pharmazie studieren?
Ja, unter bestimmten Voraussetzungen: Mit dreijähriger Berufstätigkeit als PTA und dem Bestehen einer Eingangsprüfung an der Hochschule beziehungsweise eines Probestudiums ist ein Pharmaziestudium auch ohne Abitur möglich.
Quellen
- Pharmazeutisch-technische Assistenten (PTA) - Berufsbild, Ausbildung, PTA-Reformgesetz, ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände, abgerufen am 2026-08-09
- Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA) Gehalt, medi-karriere.de, abgerufen am 2026-08-09
- Ausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA), medi-karriere.de, abgerufen am 2026-08-09
- Pharmazeutisch-technische/-r Assistent/-in (PTA) - Gehalt und Beruf, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-09
- PTA-Reformgesetz tritt 2023 in Kraft, Pharmazeutische Zeitung (Avoxa), abgerufen am 2026-08-09
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026