Lebenslauf Muster Steuerfachangestellte/r
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Ein/e Steuerfachangestellte/r unterstützt Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen bei der Finanzbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie in der laufenden Mandantenbetreuung. Die Ausbildung ist ein staatlich anerkannter, dualer Ausbildungsberuf, dauert regulär drei Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der zuständigen Steuerberaterkammer. Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt meist zwischen rund 2.500 € und 3.400 € brutto im Monat, mit Berufserfahrung sind 3.500 € bis über 4.000 € brutto/Monat realistisch.
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Profil
Als staatlich geprüfte Steuerfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung in mittelständischen Steuerberatungskanzleien übernehme ich die eigenständige Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für einen festen Mandantenstamm aus Handel, Handwerk und freien Berufen. Der sichere Umgang mit DATEV-Anwendungen sowie MS Excel gehört ebenso zu meinem Arbeitsalltag wie die direkte Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandant:innen. Besonders liegt mir die sorgfältige, fristgerechte Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte sowie die persönliche Beratung meiner Mandant:innen in wirtschaftlichen Fragen. Ich arbeite strukturiert und diskret und behalte auch bei mehreren parallelen Fristen den Überblick. Aktuell bilde ich mich berufsbegleitend zur Steuerfachwirtin weiter, um perspektivisch mehr Verantwortung in der Mandantenbetreuung zu übernehmen.
Berufserfahrung
- Eigenständige Finanzbuchhaltung für rund 45 Mandate aus Handel, Handwerk und freien Berufen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 120 Arbeitnehmer bei 12 Mandanten
- Vorbereitung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen sowie Prüfung von Steuerbescheiden
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen und GmbHs nach HGB
- Erster Ansprechpartner für einen festen Mandantenstamm bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen
- Einführung der digitalen Belegerfassung über DATEV Unternehmen online für mehrere Mandate
- Laufende Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung für kleine und mittlere Mandate
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern
- Korrespondenz mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit an Jahresabschlussvorbereitungen und Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA)
Ausbildung
- Duale Ausbildung mit betrieblicher Praxis in der Kanzlei und Berufsschulunterricht
- Erlernen von Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vorbereitung von Steuererklärungen
- Grundlagen des Steuer-, Handels- und Sozialversicherungsrechts sowie Wirtschafts- und Sozialkunde
- Erfolgreicher Abschluss der Zwischenprüfung nach 15 Monaten
- Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer München bestanden
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Steuerfachangestellte/r
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Als staatlich geprüfte Steuerfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung in mittelständischen Steuerberatungskanzleien übernehme ich die eigenständige Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für einen festen Mandantenstamm aus Handel, Handwerk und freien Berufen. Der sichere Umgang mit DATEV-Anwendungen sowie MS Excel gehört ebenso zu meinem Arbeitsalltag wie die direkte Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandant:innen. Besonders liegt mir die sorgfältige, fristgerechte Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte sowie die persönliche Beratung meiner Mandant:innen in wirtschaftlichen Fragen. Ich arbeite strukturiert und diskret und behalte auch bei mehreren parallelen Fristen den Überblick. Aktuell bilde ich mich berufsbegleitend zur Steuerfachwirtin weiter, um perspektivisch mehr Verantwortung in der Mandantenbetreuung zu übernehmen.
Berufserfahrung
- Eigenständige Finanzbuchhaltung für rund 45 Mandate aus Handel, Handwerk und freien Berufen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 120 Arbeitnehmer bei 12 Mandanten
- Vorbereitung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen sowie Prüfung von Steuerbescheiden
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen und GmbHs nach HGB
- Erster Ansprechpartner für einen festen Mandantenstamm bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen
- Einführung der digitalen Belegerfassung über DATEV Unternehmen online für mehrere Mandate
- Laufende Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung für kleine und mittlere Mandate
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern
- Korrespondenz mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit an Jahresabschlussvorbereitungen und Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA)
Ausbildung
- Duale Ausbildung mit betrieblicher Praxis in der Kanzlei und Berufsschulunterricht
- Erlernen von Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vorbereitung von Steuererklärungen
- Grundlagen des Steuer-, Handels- und Sozialversicherungsrechts sowie Wirtschafts- und Sozialkunde
- Erfolgreicher Abschluss der Zwischenprüfung nach 15 Monaten
- Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer München bestanden
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Als staatlich geprüfte Steuerfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung in mittelständischen Steuerberatungskanzleien übernehme ich die eigenständige Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für einen festen Mandantenstamm aus Handel, Handwerk und freien Berufen. Der sichere Umgang mit DATEV-Anwendungen sowie MS Excel gehört ebenso zu meinem Arbeitsalltag wie die direkte Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandant:innen. Besonders liegt mir die sorgfältige, fristgerechte Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte sowie die persönliche Beratung meiner Mandant:innen in wirtschaftlichen Fragen. Ich arbeite strukturiert und diskret und behalte auch bei mehreren parallelen Fristen den Überblick. Aktuell bilde ich mich berufsbegleitend zur Steuerfachwirtin weiter, um perspektivisch mehr Verantwortung in der Mandantenbetreuung zu übernehmen.
Berufserfahrung
03/2022 - heute
Steuerfachangestellte
Kanzlei Hoffmann & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbB, München
- Eigenständige Finanzbuchhaltung für rund 45 Mandate aus Handel, Handwerk und freien Berufen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 120 Arbeitnehmer bei 12 Mandanten
- Vorbereitung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen sowie Prüfung von Steuerbescheiden
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen und GmbHs nach HGB
- Erster Ansprechpartner für einen festen Mandantenstamm bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen
- Einführung der digitalen Belegerfassung über DATEV Unternehmen online für mehrere Mandate
08/2019 - 02/2022
Steuerfachangestellte (Berufseinstieg)
Berger & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB, Augsburg
- Laufende Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung für kleine und mittlere Mandate
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern
- Korrespondenz mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit an Jahresabschlussvorbereitungen und Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA)
Ausbildung
08/2016 - 07/2019
Ausbildung zur Steuerfachangestellten
Berger & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB, Augsburg (Berufsschule: Staatliche Berufsschule für Steuerfachangestellte, Augsburg)
Kenntnisse
- DATEV Kanzlei-RechnungswesenFortgeschritten
- DATEV Lohn und GehaltFortgeschritten
- DATEV Unternehmen onlineGrundkenntnisse
- MS ExcelFortgeschritten
- Finanzbuchhaltung nach HGBFortgeschritten
- Lohn- und GehaltsabrechnungFortgeschritten
- UmsatzsteuervoranmeldungenFortgeschritten
- EinkommensteuererklärungenFortgeschritten
- JahresabschlusserstellungGrundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischB1 (Grundkenntnisse Fachvokabular)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Steuerfachangestellte/r
Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
- Eigenständige Erstellung laufender Finanzbuchhaltungen für einen Mandantenstamm aus [Branche]
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle nach HGB
- Abstimmung von Konten, Klärung offener Posten und Mahnwesen
- Vorbereitung und Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für [Anzahl] Mitarbeitende
- An- und Abmeldung bei Sozialversicherungsträgern sowie Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mandanten bei Fragen zu Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Erstellung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Agentur für Arbeit und Finanzamt
Steuererklärungen & Steuerbescheide
- Vorbereitung und Erstellung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen
- Prüfung von Steuerbescheiden auf Plausibilität und Vorbereitung von Einsprüchen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Kommunikation mit dem Finanzamt
Jahresabschluss & Bilanzierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften
- Ermittlung von Steuerrückstellungen und Abgrenzungen
- Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) für Mandantengespräche
Mandantenbetreuung & Kommunikation
- Erste Ansprechperson für einen festen Mandantenstamm in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen
- Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Banken
- Vorbereitung von Unterlagen für Mandantengespräche und Jahresabschlussbesprechungen
Büroorganisation & Digitalisierung
- Organisation und Überwachung gesetzlicher und mandantenspezifischer Fristen
- Einführung und Pflege digitaler Belegerfassung (z. B. DATEV Unternehmen online)
- Digitalisierung analoger Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit Mandanten
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Steuerfachangestellte/r?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Finanzbuchhaltung nach HGB
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Steuererklärungen (ESt, USt, GewSt, KSt)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Prüfung von Steuerbescheiden und Einspruchsbearbeitung
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- DATEV Lohn und Gehalt
- MS Excel und MS Office
- Grundkenntnisse Handels-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kontenrahmen, Kontierung und Belegbuchung
Zertifikate
- Abschlussprüfung Steuerfachangestellte/r vor der Steuerberaterkammer
- Fachassistent/in Lohn und Gehalt (StBK)
- Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling (StBK)
- Steuerfachwirt/in (Aufstiegsfortbildung)
- Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK)
- DATEV-Anwenderzertifikate
Soft Skills
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Kommunikationsstärke im Mandantenkontakt
- Organisationsfähigkeit und Fristenmanagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stoßzeiten (z. B. Steuererklärungssaison)
- Lernbereitschaft bei laufenden Gesetzesänderungen
Ausbildung und Gehalt als Steuerfachangestellte/r im Überblick
| Ausbildungsweg | Rechtsgrundlage ist die Verordnung über die Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten und zur Steuerfachangestellten (StFachAngAusbV) vom 3. August 2022, die seit 1. August 2023 die bisherige Verordnung von 1996 ersetzt; die Ausbildung ist nach § 4 Abs. 1 BBiG staatlich anerkannt und dauert regulär drei Jahre in dualer Form (Kanzlei plus Berufsschule), mit Zwischenprüfung nach etwa 15 Monaten und Abschlussprüfung vor der zuständigen Steuerberaterkammer - nicht vor der IHK, da der Beruf dem Berufsrecht der steuerberatenden Berufe zugeordnet ist. Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Abitur, gute Noten) ist eine Verkürzung um bis zu sechs Monate möglich; damit unterscheidet sich der Beruf von verwandten kaufmännischen Ausbildungen wie Bürokauffrau/-mann oder Buchhalter/in vor allem durch den steuerrechtlichen Schwerpunkt und die Zuständigkeit der Steuerberaterkammer statt der IHK. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die Ausbildungsvergütung steigt nach den Empfehlungen der Steuerberaterkammern von rund 1.000 bis 1.400 € brutto im 1. Ausbildungsjahr über 1.100 bis 1.450 € im 2. Jahr auf 1.200 bis 1.500 € im 3. Jahr (Stand 2025); da es keinen bundesweiten Tarifvertrag gibt, sind Abweichungen von bis zu 20 % nach unten möglich. Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt meist zwischen rund 2.500 € und 3.400 € brutto/Monat; im weiteren Berufsverlauf pendelt sich das Gehalt je nach Quelle im Median zwischen rund 2.900 € und 3.700 € brutto/Monat ein (gehalt.de: 3.427 € Median, Spanne 3.086-3.805 €; Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit: Median 3.654 €; StepStone: Median 2.891 €/Monat bzw. 34.700 €/Jahr, Spanne 29.500-41.000 €/Jahr). Mit mehrjähriger Erfahrung, Spezialisierung oder in großen Kanzleien bzw. Big-Four-Gesellschaften sind 3.500 € bis über 4.000 € brutto/Monat realistisch. |
Was verdient man als Steuerfachangestellte/r? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
37.032 € – 45.660 €, Median 41.124 €
Median 3.427 Euro, Spanne 3.086 bis 3.805 Euro monatlich (Quartile), 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung
Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit
Median 43.848 €
Medianentgelt 3.654 Euro monatlich, 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung
StepStone
29.500 € – 41.000 €, Median 34.700 €
Median 34.700 Euro im Jahr (2.891 Euro monatlich), Spanne 29.500 bis 41.000 Euro im Jahr, keine echten Quartile
Die Quellen liegen 9.148 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 08. August 2026.
Dos & Don'ts für den Steuerfachangestellte/r-Lebenslauf
Do
- Konkrete Fachaufgaben statt Floskeln nennen, z. B. 'Finanzbuchhaltung für 40 Mandate' statt 'Buchhaltung gemacht'
- Softwarekenntnisse explizit benennen, insbesondere DATEV-Module und Excel
- Mandantenstruktur und Kanzleigröße kurz einordnen, das zeigt die Erfahrungsbreite
- Weiterbildungen wie Steuerfachwirt/in oder Fachassistent/in sichtbar platzieren
- Verantwortungsbereiche möglichst quantifizieren (Anzahl Mandate, abgerechnete Mitarbeitende)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit über Formulierungen wie 'eigenverantwortliche Mandantenbetreuung' zeigen
Don't
- Nicht nur Stichworte wie 'Buchhaltung' oder 'Steuererklärungen' auflisten, ohne den Verantwortungsbereich zu erklären
- Keine sensiblen Mandantennamen oder Betriebsinterna nennen
- Die Ausbildung nicht nur als Zeitraum angeben, sondern Ausbildungsbetrieb und fachliche Schwerpunkte nennen
- Nicht die veraltete Bezeichnung 'Steuerfachgehilfe/in' verwenden, sondern die aktuelle Berufsbezeichnung Steuerfachangestellte/r
- Keine Gehaltsangaben oder Kompetenzen übertreiben, die sich nicht mit der tatsächlichen Berufserfahrung decken
- Lücken im Lebenslauf, etwa durch Prüfungsvorbereitung, nicht unkommentiert lassen
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Steuerfachangestellte/r
Was macht ein/e Steuerfachangestellte/r im Arbeitsalltag genau?
Steuerfachangestellte übernehmen die Zuarbeit für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen: laufende Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vorbereitung von Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden sowie Mitwirkung an Jahresabschlüssen. Sie stehen dabei in regelmäßigem Kontakt zu Mandant:innen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern und arbeiten überwiegend in Steuerberatungskanzleien, aber auch in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Unternehmen oder der öffentlichen Verwaltung (Quelle: gehalt.de, ausbildung.de).
Wie lange dauert die Ausbildung und wer ist dafür zuständig?
Die duale Ausbildung dauert nach der StFachAngAusbV vom 3. August 2022 (gültig seit 1. August 2023) regulär drei Jahre und kann unter bestimmten Voraussetzungen um bis zu sechs Monate verkürzt werden. Abschlussprüfung und Zwischenprüfung finden vor der zuständigen Steuerberaterkammer statt, nicht vor der IHK - das unterscheidet den Beruf von vielen anderen kaufmännischen Ausbildungen (Quelle: gesetze-im-internet.de, ausbildung.de, steuerazubi.de).
Wie viel verdient man als Steuerfachangestellte/r?
Die Ausbildungsvergütung liegt nach Empfehlung der Steuerberaterkammern bei rund 1.000-1.500 € brutto/Monat, steigend über die drei Ausbildungsjahre. Nach der Ausbildung starten Berufseinsteiger:innen meist bei 2.500-3.400 € brutto/Monat, im Median verdienen Steuerfachangestellte je nach Quelle etwa 2.900-3.700 € brutto/Monat, mit Erfahrung sind 3.500 € bis über 4.000 € möglich (Quellen: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, gehalt.de, StepStone, ausbildung.de).
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung?
Klassische Aufstiegswege sind die Fortbildung zum/zur Steuerfachwirt/in, zum/zur Fachassistent/in Lohn und Gehalt bzw. Rechnungswesen und Controlling (jeweils bei der Steuerberaterkammer) sowie zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK). Mit ausreichend Berufserfahrung ist auch der Zugang zur Steuerberaterprüfung ohne Studium möglich (Quelle: ausbildung.de, steuerazubi.de).
Ist die Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten schwer?
Die Ausbildung gilt als anspruchsvoll, da sie rechtliches, kaufmännisches und digitales Wissen kombiniert; die Durchfallquote bei der Abschlussprüfung lag zuletzt bei knapp 10 Prozent. Mit kontinuierlichem Lernen während der Praxisphasen gilt der Beruf aber als gut zu meistern und wird von Auszubildenden überdurchschnittlich positiv bewertet (Quelle: ausbildung.de, DGB-Ausbildungsreport).
Quellen
- Verordnung über die Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten und zur Steuerfachangestellten (StFachAngAusbV), Bundesministerium der Justiz / gesetze-im-internet.de, abgerufen am 2026-08-08
- Steuerfachangestellte/r - Entgeltatlas, Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 2026-08-08
- Steuerfachangestellte/-r - Gehalt & Beruf, GEHALT.de, abgerufen am 2026-08-08
- Steuerfachangestellter Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-08
- Ausbildung Steuerfachangestellte/r: Alle Infos & Stellen, ausbildung.de, abgerufen am 2026-08-08
- Steuerfachangestellte - Berufsbild, Gehalt und Chancen, steuerazubi.de, abgerufen am 2026-08-08
- Jobs für Steuerfachangestellter | Jobsuche der BA, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 2026-08-08
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026