Lebenslauf Muster Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. ein Rechtsanwaltsfachangestellter (ReFa) unterstützt Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Kanzleien, Rechtsabteilungen oder bei der Rechtsanwaltskammer bei allen organisatorischen, kaufmännischen und rechtlichen Bürotätigkeiten – von der Aktenführung über die Fristen- und Terminkontrolle bis zur Gebührenabrechnung nach dem RVG. Die Ausbildung ist eine dreijährige duale Berufsausbildung, geprüft wird bei der zuständigen Rechtsanwaltskammer; wird sie mit dem Notariat kombiniert, heißt der Beruf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo). Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt meist zwischen 2.000 € und 2.600 € brutto im Monat, mit Berufserfahrung sind laut Gehaltsdatenbanken im Mittel rund 3.200 € brutto monatlich realistisch.
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Profil
Ich bin ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit über fünf Jahren Berufserfahrung in mittelständischen Kanzleien mit den Schwerpunkten Arbeits- und Mietrecht. Zu meinen Stärken zählen ein zuverlässiges Fristen- und Terminmanagement, die eigenständige Aktenführung sowie die Korrespondenz mit Mandantschaft, Gerichten und Behörden. Gebührenabrechnungen nach dem RVG erstelle ich routiniert und arbeite sicher mit gängiger Kanzleisoftware wie RA-MICRO und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA). Ich lege großen Wert auf Genauigkeit, Diskretion und einen freundlichen, empathischen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten auch in belastenden Situationen.
Berufserfahrung
- Eigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle für zwei Fachanwälte im Arbeitsrecht
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Klage- und Berufungsschriften nach Diktat
- Gebühren- und Kostenabrechnung nach RVG sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfang
- Koordination von Gerichtsterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
- Betreuung eines eigenen Mandantenstamms im Bereich Mietrecht nach Abschluss der Ausbildung
- Führung des Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalenders für drei Anwältinnen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie digitale Aktenpflege
- Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte in der Kanzlei
- Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen
Ausbildung
- Kennenlernen aller Kanzleiabläufe von der Mandatsannahme bis zum Aktenabschluss
- Mitarbeit bei Fristenkontrolle, Postbearbeitung und Terminkoordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und der RVG-Abrechnung
- Berufsschulunterricht mit Schwerpunkt Zivilrecht, Bürowirtschaft und Rechnungswesen
- Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer Sachsen mit gutem Ergebnis
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Rechtsanwaltsfachangestellte/r
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Profil
Ich bin ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit über fünf Jahren Berufserfahrung in mittelständischen Kanzleien mit den Schwerpunkten Arbeits- und Mietrecht. Zu meinen Stärken zählen ein zuverlässiges Fristen- und Terminmanagement, die eigenständige Aktenführung sowie die Korrespondenz mit Mandantschaft, Gerichten und Behörden. Gebührenabrechnungen nach dem RVG erstelle ich routiniert und arbeite sicher mit gängiger Kanzleisoftware wie RA-MICRO und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA). Ich lege großen Wert auf Genauigkeit, Diskretion und einen freundlichen, empathischen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten auch in belastenden Situationen.
Berufserfahrung
- Eigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle für zwei Fachanwälte im Arbeitsrecht
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Klage- und Berufungsschriften nach Diktat
- Gebühren- und Kostenabrechnung nach RVG sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfang
- Koordination von Gerichtsterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
- Betreuung eines eigenen Mandantenstamms im Bereich Mietrecht nach Abschluss der Ausbildung
- Führung des Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalenders für drei Anwältinnen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie digitale Aktenpflege
- Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte in der Kanzlei
- Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen
Ausbildung
- Kennenlernen aller Kanzleiabläufe von der Mandatsannahme bis zum Aktenabschluss
- Mitarbeit bei Fristenkontrolle, Postbearbeitung und Terminkoordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und der RVG-Abrechnung
- Berufsschulunterricht mit Schwerpunkt Zivilrecht, Bürowirtschaft und Rechnungswesen
- Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer Sachsen mit gutem Ergebnis
Kenntnisse
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Lebenslauf Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte/r zum Kopieren
Profil
Ich bin ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit über fünf Jahren Berufserfahrung in mittelständischen Kanzleien mit den Schwerpunkten Arbeits- und Mietrecht. Zu meinen Stärken zählen ein zuverlässiges Fristen- und Terminmanagement, die eigenständige Aktenführung sowie die Korrespondenz mit Mandantschaft, Gerichten und Behörden. Gebührenabrechnungen nach dem RVG erstelle ich routiniert und arbeite sicher mit gängiger Kanzleisoftware wie RA-MICRO und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA). Ich lege großen Wert auf Genauigkeit, Diskretion und einen freundlichen, empathischen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten auch in belastenden Situationen.
Berufserfahrung
03/2022 - heute
Rechtsanwaltsfachangestellte
Kanzlei Berger & Thoms Rechtsanwälte, Leipzig
- Eigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle für zwei Fachanwälte im Arbeitsrecht
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Klage- und Berufungsschriften nach Diktat
- Gebühren- und Kostenabrechnung nach RVG sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfang
- Koordination von Gerichtsterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
08/2019 - 02/2022
Rechtsanwaltsfachangestellte
Anwaltskanzlei Hoffmann & Seibold, Dresden
- Betreuung eines eigenen Mandantenstamms im Bereich Mietrecht nach Abschluss der Ausbildung
- Führung des Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalenders für drei Anwältinnen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie digitale Aktenpflege
- Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte in der Kanzlei
- Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen
Ausbildung
08/2016 - 07/2019
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Kanzlei Dr. Wentzel & Partner, Dresden
Kenntnisse
- Fristen- und TerminmanagementExperte
- AktenführungExperte
- RVG-GebührenabrechnungFortgeschritten
- Kanzleisoftware (RA-MICRO, beA)Fortgeschritten
- SchriftsatzerstellungFortgeschritten
- MS Office (Word, Outlook)Experte
- MandantenkommunikationExperte
- ZwangsvollstreckungsrechtGrundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Aktenführung & Organisation
- Eigenständiges Anlegen, Führen und Archivieren von Mandantenakten
- Digitalisierung und Pflege der elektronischen Akte
- Verwaltung von Posteingang und Postausgang
- Organisation der Büroabläufe in der Kanzlei
Fristen- und Terminmanagement
- Berechnung, Eintragung und Kontrolle gesetzlicher und richterlicher Fristen
- Führen von Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
- Koordination von Gerichts- und Mandantenterminen
- Rechtzeitige Erinnerung der Anwältinnen und Anwälte an anstehende Deadlines
Mandanten- und Kommunikationsmanagement
- Erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfang
- Vertrauliche und einfühlsame Kommunikation in rechtlich sensiblen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und gegnerischen Anwälten
- Terminvereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
Schriftverkehr & Schriftsätze
- Erstellung von Schriftsätzen, Klage- und Berufungsschriften nach Diktat oder Vorlage
- Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente
- Vorbereitung von Anträgen, z. B. auf Prozesskostenhilfe
- Protokollführung bei Mandantengesprächen
Abrechnung & Gebührenwesen
- Erstellung von Kosten- und Vergütungsrechnungen nach dem RVG
- Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren
- Grundlegende Buchführung für die Kanzlei
Digitale Arbeitsprozesse
- Nutzung von Kanzleisoftware zur Fallverwaltung und Fristenkontrolle (z. B. RA-MICRO, AnNoText)
- Arbeiten mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
- Digitale Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Fristenberechnung und Fristenkontrolle
- Aktenführung und Aktenarchivierung
- Gebührenabrechnung nach RVG
- Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, AnNoText)
- Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)
- Schriftsatzerstellung nach Diktat
- Grundkenntnisse Zivilprozessrecht und Zwangsvollstreckungsrecht
- MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Rechtschreibung und Grammatik auf hohem Niveau
Zertifikate
- Abschlussprüfung Rechtsanwaltsfachangestellte/r vor der Rechtsanwaltskammer
- Fortbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in (nach mind. 2 Jahren Berufspraxis)
- Fortbildung zum/zur Notarfachwirt/in (bei ReNo)
- Zertifikatslehrgänge z. B. Zwangsvollstreckungsrecht, Kostenrecht, Bürokommunikation
- Schulungsnachweise zu Kanzleisoftware und beA
Soft Skills
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Organisationstalent
- Belastbarkeit unter Termindruck
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Ausbildung und Gehalt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Überblick
| Ausbildungsweg | Die Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist eine duale Berufsausbildung mit einer Regeldauer von drei Jahren, die überwiegend in Rechtsanwaltskanzleien und parallel in der Berufsschule stattfindet; zuständige Stelle nach § 71 Abs. 4 BBiG ist – anders als bei vielen anderen kaufmännischen Ausbildungsberufen – nicht die IHK, sondern die jeweilige Rechtsanwaltskammer, bei der auch die Abschlussprüfung abgelegt wird. Wird die Ausbildung mit der zum/zur Notarfachangestellten kombiniert, heißt der Beruf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo); laut BRAK-Statistik wurden zum 30.09.2025 bundesweit 2.068 neue ReFa- und 817 neue ReNoFa-Ausbildungsverträge abgeschlossen. Nach mindestens zwei Jahren Berufspraxis stehen Weiterbildungen wie zum/zur Rechtsfachwirt/in oder Notarfachwirt/in offen. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die Ausbildungsvergütung liegt laut ausbildung.de im ersten Jahr bei rund 800–1.000 €, im zweiten Jahr bei 900–1.100 € und im dritten Jahr bei 1.000–1.200 € brutto monatlich; die Rechtsanwaltskammern veröffentlichen dazu regelmäßig konkrete Empfehlungen, und seit 2020 gilt eine gesetzliche Mindestvergütung nach § 17 BBiG. Direkt nach der Ausbildung sind Einstiegsgehälter zwischen 2.000 € und 2.600 € brutto im Monat üblich; mit Berufserfahrung liegt das Bruttogehalt laut gehalt.de im Median bei 3.198 € monatlich (39.656 €/Jahr, unteres Quartil 2.852 €, oberes Quartil 3.586 €), wobei Berufseinsteiger mit unter 3 Jahren Erfahrung im Schnitt rund 2.701 € und Fachkräfte mit über 9 Jahren Erfahrung rund 3.271 € brutto monatlich verdienen. Reale, aktuell auf der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit inserierte Stellenanzeigen bestätigen diese Spannbreite mit konkreten Angaben von 46.527,07 €/Jahr (Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V., Münster) bzw. 30.000–40.000 €/Jahr (Wilmesmeyer & Cie. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Neuss); StepStone gibt für den Beruf ein Durchschnittsgehalt von 32.000 €/Jahr an (Spanne 27.800–37.600 €). |
Was verdient man als Rechtsanwaltsfachangestellte/r? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
34.224 € – 43.032 €, Median 38.376 €
Median 3.198 Euro, unteres Quartil 2.852 Euro, oberes Quartil 3.586 Euro monatlich, 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung; das Portal selbst weist als Jahreswert 39.656 Euro aus. Berufseinsteiger unter 3 Jahren rund 2.701 Euro, über 9 Jahre rund 3.271 Euro monatlich
StepStone.de
27.800 € – 37.600 €, Median 32.000 €
Spanne, keine echten Quartile; Auswertung aktueller Stellenanzeigen, Portal weist den Wert als Durchschnittsgehalt aus
Die Quellen liegen 6.376 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 08. August 2026.
Dos & Don'ts für den Rechtsanwaltsfachangestellte/r-Lebenslauf
Do
- Konkrete Zahlen nennen: Anzahl geführter Akten, Mandate oder bearbeiteter Fristen pro Monat
- Fachsoftware und Systeme explizit auflisten (z. B. RA-MICRO, AnNoText, beA)
- Rechtsgebiete nennen, in denen Erfahrung besteht (z. B. Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht)
- Zertifikate und Weiterbildungen wie Rechtsfachwirt/in sichtbar platzieren
- Sorgfalt durch ein fehlerfreies, sauber formatiertes CV-Dokument selbst unter Beweis stellen
- Zusatzqualifikationen wie Sprachkenntnisse oder Notariatserfahrung hervorheben, falls vorhanden
Don't
- Keine vagen Floskeln wie „gute Kommunikationsfähigkeiten" ohne Belege verwenden
- Rechtschreibfehler oder inkonsistente Formatierung im Lebenslauf – gerade in diesem Beruf ein Warnsignal
- Mandats- oder Falldetails nicht ausreichend anonymisieren (Verschwiegenheitspflicht beachten)
- Ausbildung und Berufserfahrung chronologisch lückenhaft darstellen
- RVG- und Gebührenrechtskenntnisse stillschweigend voraussetzen, statt sie explizit zu nennen
- Software-Kenntnisse nur pauschal mit „MS Office" abhandeln, wenn Kanzleisoftware-Erfahrung vorhanden ist
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Was macht eine Rechtsanwaltsfachangestellte genau?
Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei allen organisatorischen, kaufmännischen und rechtlichen Bürotätigkeiten: Sie führen Akten, kontrollieren Termine und Fristen, verfassen und formatieren Schriftsätze wie Klage- oder Berufungsschriften, betreuen Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im persönlichen Kontakt, erstellen Kosten- und Vergütungsrechnungen nach dem RVG und bearbeiten gerichtliche Mahnverfahren (Quelle: anwalt.org, ausbildung.de).
Wie lange dauert die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und wo wird sie geprüft?
Die duale Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet parallel in der Kanzlei und der Berufsschule statt; unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich. Zuständige Stelle für die Ausbildung und die Abschlussprüfung ist gemäß § 71 Abs. 4 BBiG die jeweilige Rechtsanwaltskammer, nicht die IHK (Quelle: brak.de, ausbildung.de, gehalt.de).
Was ist der Unterschied zwischen Rechtsanwaltsfachangestellten und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo)?
Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) arbeiten ausschließlich in der Anwaltskanzlei, während die kombinierte Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) zusätzlich Notariatstätigkeiten wie die Mitwirkung bei Beurkundungen umfasst. Laut BRAK-Statistik überwiegt die reine ReFa-Ausbildung zahlenmäßig deutlich (2.068 gegenüber 817 neuen ReNoFa-Verträgen zum 30.09.2025) (Quelle: brak.de, gehalt.de).
Wie viel verdient eine Rechtsanwaltsfachangestellte?
Während der Ausbildung liegt die Vergütung je nach Kammerbezirk bei ca. 800–1.200 € brutto monatlich, steigend über die drei Ausbildungsjahre. Nach der Ausbildung sind Einstiegsgehälter von 2.000–2.600 € brutto im Monat üblich; mit Berufserfahrung liegt das Gehalt im bundesweiten Median laut gehalt.de bei 3.198 € brutto monatlich, reale Stellenanzeigen zeigen aktuell Spannen von rund 30.000 € bis über 46.000 € brutto im Jahr (Quelle: ausbildung.de, gehalt.de, arbeitsagentur.de/jobsuche, StepStone.de).
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung?
Nach mindestens zwei Jahren Berufspraxis kann die Fortbildung zum/zur Geprüften Rechtsfachwirt/in bzw. bei ReNo zum/zur Notarfachwirt/in absolviert werden. Daneben gibt es Spezialisierungslehrgänge etwa im Zwangsvollstreckungs- oder Kostenrecht sowie die Möglichkeit, mit entsprechender Hochschulzugangsberechtigung ein Studium der Rechtswissenschaft oder des Wirtschaftsrechts anzuschließen (Quelle: brak.de, gehalt.de).
Quellen
- Aufgaben der Rechtsanwaltsfachangestellten, anwalt.org, abgerufen am 2026-08-08
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r: Ausbildung, Gehalt & Stellen, ausbildung.de, abgerufen am 2026-08-08
- Rechtsanwaltsfachangestellte und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK), abgerufen am 2026-08-08
- Gehaltsspanne: Rechtsanwaltsfachangestellte/-r in Deutschland, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-08
- Rechtsanwaltsfachangestellter Jobs, StepStone.de, abgerufen am 2026-08-08
- Jobs für Rechtsanwaltsfachangestellter, Bundesagentur für Arbeit – Jobbörse, abgerufen am 2026-08-08
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026