Lebenslauf Muster Notarfachangestellte/r
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Notarfachangestellte bereiten Urkunden und Beurkundungstermine vor, kümmern sich um Grundbuch- und Handelsregisteranmeldungen, Beglaubigungen, Aktenführung sowie die Kostenberechnung nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und sind erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten. Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und findet im Notariat sowie in der Berufsschule statt, rechtliche Grundlage ist die ReNoPat-Ausbildungsverordnung. Das Einstiegsgehalt nach der Ausbildung liegt bei rund 2.400 bis 2.800 Euro brutto im Monat, mit Berufserfahrung sind Bruttojahresgehälter im Median zwischen etwa 37.000 und 42.000 Euro üblich, je nach Bundesland auch mehr.
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Profil
Erfahrene Notarfachangestellte mit über fünf Jahren Berufspraxis in einem mittelständischen Anwaltsnotariat. Ich bereite Urkunden im Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht selbstständig vor, wickle Grundbuch- und Handelsregisteranmeldungen ab und berechne Kosten sicher nach GNotKG. Mandantinnen und Mandanten schätzen meine sorgfältige, diskrete und lösungsorientierte Kommunikation. Aktuell erweitere ich mein Wissen im elektronischen Rechtsverkehr und in der digitalen Aktenführung, um Abläufe im Notariat weiter zu beschleunigen.
Berufserfahrung
- Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung notarieller Urkunden im Immobilien- und Erbrecht
- Anmeldungen zum Grundbuch und Handelsregister sowie Fristenüberwachung
- Berechnung von Notarkosten und Gebühren gemäß GNotKG, Rechnungsstellung
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Banken
- Verwaltung von Treuhandkonten und Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Erstellung von Vollmachten, Erbscheinanträgen und eidesstattlichen Versicherungen
- Aktenführung und Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Unterschriftsbeglaubigungen und allgemeine Mandantenkommunikation
Ausbildung
- Duale Ausbildung im Notarbüro und in der Berufsschule gemäß ReNoPat-Ausbildungsverordnung
- Zwischenprüfung vor der zuständigen Notarkammer erfolgreich abgelegt
- Abschlussprüfung (schriftlich und mündlich) mit gutem Ergebnis bestanden
- Schwerpunkte: BGB, Grundbuchordnung, Beurkundungsgesetz, Kostenrecht (GNotKG)
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Notarfachangestellte/r
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Profil
Erfahrene Notarfachangestellte mit über fünf Jahren Berufspraxis in einem mittelständischen Anwaltsnotariat. Ich bereite Urkunden im Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht selbstständig vor, wickle Grundbuch- und Handelsregisteranmeldungen ab und berechne Kosten sicher nach GNotKG. Mandantinnen und Mandanten schätzen meine sorgfältige, diskrete und lösungsorientierte Kommunikation. Aktuell erweitere ich mein Wissen im elektronischen Rechtsverkehr und in der digitalen Aktenführung, um Abläufe im Notariat weiter zu beschleunigen.
Berufserfahrung
- Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung notarieller Urkunden im Immobilien- und Erbrecht
- Anmeldungen zum Grundbuch und Handelsregister sowie Fristenüberwachung
- Berechnung von Notarkosten und Gebühren gemäß GNotKG, Rechnungsstellung
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Banken
- Verwaltung von Treuhandkonten und Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Erstellung von Vollmachten, Erbscheinanträgen und eidesstattlichen Versicherungen
- Aktenführung und Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Unterschriftsbeglaubigungen und allgemeine Mandantenkommunikation
Ausbildung
- Duale Ausbildung im Notarbüro und in der Berufsschule gemäß ReNoPat-Ausbildungsverordnung
- Zwischenprüfung vor der zuständigen Notarkammer erfolgreich abgelegt
- Abschlussprüfung (schriftlich und mündlich) mit gutem Ergebnis bestanden
- Schwerpunkte: BGB, Grundbuchordnung, Beurkundungsgesetz, Kostenrecht (GNotKG)
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Erfahrene Notarfachangestellte mit über fünf Jahren Berufspraxis in einem mittelständischen Anwaltsnotariat. Ich bereite Urkunden im Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht selbstständig vor, wickle Grundbuch- und Handelsregisteranmeldungen ab und berechne Kosten sicher nach GNotKG. Mandantinnen und Mandanten schätzen meine sorgfältige, diskrete und lösungsorientierte Kommunikation. Aktuell erweitere ich mein Wissen im elektronischen Rechtsverkehr und in der digitalen Aktenführung, um Abläufe im Notariat weiter zu beschleunigen.
Berufserfahrung
03/2022 - heute
Notarfachangestellte
Notariat Dr. Hartwig & Kolleginnen, Leipzig
- Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung notarieller Urkunden im Immobilien- und Erbrecht
- Anmeldungen zum Grundbuch und Handelsregister sowie Fristenüberwachung
- Berechnung von Notarkosten und Gebühren gemäß GNotKG, Rechnungsstellung
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Banken
- Verwaltung von Treuhandkonten und Überwachung von Zahlungseingängen
08/2019 - 02/2022
Notarfachangestellte (Berufseinstieg)
Anwaltsnotariat Bergmann & Partner, Leipzig
- Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Erstellung von Vollmachten, Erbscheinanträgen und eidesstattlichen Versicherungen
- Aktenführung und Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Unterschriftsbeglaubigungen und allgemeine Mandantenkommunikation
Ausbildung
08/2016 - 07/2019
Ausbildung zur Notarfachangestellten
Notariat Bergmann & Partner / Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung, Leipzig
Kenntnisse
- UrkundenvorbereitungFortgeschritten
- Grundbuch- und HandelsregisteranmeldungenFortgeschritten
- Kostenberechnung nach GNotKGFortgeschritten
- notarspezifische Software (z. B. Aktenverwaltung)Fortgeschritten
- MS Office (Word, Outlook, Excel)Fortgeschritten
- Aktenführung und FristenmanagementExperte
- elektronischer RechtsverkehrGrundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Notarfachangestellte/r
Urkundenvorbereitung & Beurkundung
- Vorbereitung notarieller Urkunden (z. B. Kaufverträge, Eheverträge, Testamente)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Beurkundungsterminen
- Überwachung des Urkundenvollzugs
- Erstellung von Vollmachten, Erbscheinanträgen und eidesstattlichen Versicherungen
- Durchführung von Unterschriftsbeglaubigungen
Grundbuch- und Registeranmeldungen
- Anmeldungen zum Grundbuch nach Beurkundung von Immobiliengeschäften
- Anmeldungen zum Handelsregister bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten
- Kommunikation mit Grundbuchämtern und Registergerichten
Mandantenkommunikation & Terminorganisation
- Erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten bei Rückfragen
- Terminvereinbarung und Erinnerung an Fristen
- Führen von Vorgesprächen mit den Beteiligten
- Korrespondenz mit Gerichten, Finanzämtern und weiteren Behörden
Kostenberechnung & Rechnungswesen
- Berechnung von Gebühren und Auslagen gemäß GNotKG
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Verwaltung von Treuhandkonten des Notariats
- Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Aktenführung & Büroorganisation
- Führen und Pflegen der Akten nach notariellen Vorgaben
- Sicherstellen formaler Korrektheit von Schriftstücken
- Protokollierung von Verhandlungen
- Organisation der täglichen Büroabläufe im Notariat
Digitalisierung & elektronischer Rechtsverkehr
- Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung
- Nutzung notarspezifischer Fachsoftware
- Unterstützung im elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Notarfachangestellte/r?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Urkundenvorbereitung und -abwicklung
- Grundbuch- und Handelsregisteranmeldungen
- Kostenberechnung nach GNotKG
- Aktenführung und Fristenmanagement
- notarspezifische Fachsoftware
- MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse BGB, Grundbuchordnung, Beurkundungsgesetz
- Treuhandkontenverwaltung
Zertifikate
- Abschlussprüfung Notarfachangestellte/r (IHK bzw. Notarkammer)
- Weiterbildung zur/zum geprüften Notarfachwirt/in
- Ausbildereignungsprüfung (AEVO)
- Fortbildungen der zuständigen Notarkammer/Notarkasse
- Zusatzqualifikation Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNoFa) bei kombinierter Ausbildung
Soft Skills
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Stressresistenz
- Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung im Mandantenkontakt
Ausbildung und Gehalt als Notarfachangestellte/r im Überblick
| Ausbildungsweg | Die dreijährige duale Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten ist rechtlich in der ReNoPat-Ausbildungsverordnung (ReNoPatAusbV) vom 29.08.2014 geregelt, die am 1. August 2015 in Kraft trat und seither auch den kombinierten Beruf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (kurz „ReNoFa") sowie den Beruf Rechtsanwaltsfachangestellte/r in einer gemeinsamen Verordnung umfasst. Im ersten Ausbildungsjahr sind die Inhalte für Notarfachangestellte und ReNoFa identisch, im zweiten und dritten Jahr werden die fachspezifischen Kenntnisse getrennt vermittelt; zwischen dem 12. und 18. Monat findet eine Zwischenprüfung statt, am Ende steht eine schriftliche und mündliche Abschlussprüfung vor der zuständigen Notarkammer. Der zentrale Unterschied zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten liegt in der Neutralitätspflicht des Notariats gegenüber allen Beteiligten, während Rechtsanwaltskanzleien einseitig Mandanteninteressen vertreten. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die Ausbildungsvergütung liegt laut ausbildung.de im ersten Jahr bei rund 850 bis 1.050 Euro, im zweiten Jahr bei 950 bis 1.150 Euro und im dritten Jahr bei 1.050 bis 1.250 Euro brutto monatlich, mit regionalen Unterschieden und teils höheren Werten durch Tarifverträge. Nach der Ausbildung beginnt das Gehalt meist bei 2.400 bis 2.800 Euro brutto im Monat; mit Berufserfahrung bewegen sich Bruttojahresgehälter laut gehalt.de im Median zwischen rund 37.200 Euro (unteres Quartil) und 46.800 Euro (oberes Quartil), mit dem stärksten Bundesland-Median in Baden-Württemberg (rund 43.700 Euro/Jahr) und dem niedrigsten in Mecklenburg-Vorpommern (rund 35.900 Euro/Jahr); StepStone nennt für ganz Deutschland ein mittleres Jahresgehalt von rund 37.100 Euro (Spanne 31.000 bis 43.800 Euro). |
Was verdient man als Notarfachangestellte/r? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
37.200 € – 46.800 €
unteres und oberes Quartil; einen Medianwert nennt der Ausgangstext nicht, staerkster Bundesland-Median Baden-Wuerttemberg rund 43.700 EUR, niedrigster Mecklenburg-Vorpommern rund 35.900 EUR
StepStone
31.000 € – 43.800 €, Median 37.100 €
mittleres Jahresgehalt mit Spanne, keine echten Quartile
ausbildung.de
28.800 € – 33.600 €
Einstiegsgehalt nach der Ausbildung 2.400-2.800 EUR brutto/Monat, Monatswerte x 12, 12 x Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 08. August 2026.
Dos & Don'ts für den Notarfachangestellte/r-Lebenslauf
Do
- Konkrete Aufgabenbereiche nennen (z. B. Grundbuchanmeldungen, GNotKG-Kostenberechnung, Urkundenvorbereitung) statt allgemeiner Floskeln
- Eingesetzte Software und Rechtsgebiete (z. B. Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht) konkret benennen
- Sorgfalt, Diskretion und Genauigkeit anhand von Beispielen belegen, nicht nur behaupten
- Abschlussprüfung, Zwischenprüfung und ggf. Zusatzqualifikationen (z. B. Notarfachwirt/in) klar ausweisen
- Unterschied zwischen Notariat und Anwaltskanzlei im Lebenslauf sauber abbilden, falls beide Stationen vorhanden sind
- Mandantenkommunikation und Teamfähigkeit anhand messbarer Ergebnisse zeigen
Don't
- Keine erfundenen Fallzahlen, Urkundenarten oder Softwarenamen angeben, die nicht tatsächlich genutzt wurden
- Aufgaben von Rechtsanwaltsfachangestellten und Notarfachangestellten nicht vermischen, wenn nur eine Fachrichtung ausgeübt wurde
- GNotKG oder andere Rechtsgrundlagen nicht falsch benennen oder mit anderen Gesetzen verwechseln
- Keine vagen Formulierungen wie „diverse Aufgaben im Notariat" ohne konkrete Tätigkeiten
- Gehaltsangaben im Anschreiben nicht ohne realistischen Bezug zu Region und Erfahrung nennen
- Zertifikate oder Weiterbildungen nicht als abgeschlossen ausgeben, wenn sie nur begonnen wurden
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Notarfachangestellte/r
Was macht ein/e Notarfachangestellte/r genau?
Notarfachangestellte unterstützen Notarinnen und Notare bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, etwa bei Immobilienkäufen, Eheverträgen oder Testamenten. Dazu gehören Grundbuch- und Handelsregisteranmeldungen, Beglaubigungen, die Kostenberechnung nach GNotKG, Aktenführung sowie die Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten, Gerichten und Behörden (Quelle: ausbildung.de, gehalt.de).
Wie lange dauert die Ausbildung und was ist die rechtliche Grundlage?
Die duale Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet im Notariat sowie in der Berufsschule statt. Rechtliche Grundlage ist die ReNoPat-Ausbildungsverordnung (ReNoPatAusbV), die seit 1. August 2015 gilt (Quelle: gesetze-im-internet.de, notar.de).
Was ist der Unterschied zwischen Notarfachangestellte/r und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNoFa)?
Notarfachangestellte arbeiten ausschließlich im Notariat, das gegenüber allen Beteiligten neutral bleiben muss. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNoFa) durchlaufen eine kombinierte Ausbildung, die zusätzlich Kenntnisse für die Arbeit in Rechtsanwaltskanzleien vermittelt; im ersten Ausbildungsjahr sind die Inhalte beider Berufe identisch, danach trennen sie sich fachlich (Quelle: notar.de, ausbildung.de).
Wie viel verdient man als Notarfachangestellte/r?
Die Ausbildungsvergütung liegt je nach Jahr bei etwa 850 bis 1.250 Euro brutto monatlich. Nach der Ausbildung sind 2.400 bis 2.800 Euro brutto im Monat üblich, mit Berufserfahrung bewegen sich Jahresgehälter im Median meist zwischen rund 37.000 und 42.000 Euro brutto, mit Spannen bis über 46.000 Euro je nach Bundesland und Kanzleigröße (Quelle: ausbildung.de, gehalt.de, StepStone).
Welche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten gibt es?
Möglich sind unter anderem die Weiterbildung zur/zum geprüften Notarfachwirt/in, die Ausbildereignung, um selbst auszubilden, eine Spezialisierung auf Rechtsgebiete wie Immobilienrecht sowie perspektivisch Aufgaben in der Büroleitung eines Notariats (Quelle: ausbildung.de, gehalt.de).
Quellen
- Ausbildung Notarfachangestellte/r: Gehalt, Stellen und Aufgaben, ausbildung.de, abgerufen am 2026-08-08
- Ausbildung Notarfachangestellte – Karriere im Notariat, Bundesnotarkammer (notar.de), abgerufen am 2026-08-08
- ReNoPat-Ausbildungsverordnung (ReNoPatAusbV), Bundesministerium der Justiz / gesetze-im-internet.de, abgerufen am 2026-08-08
- Notarfachangestellte/-r – Gehaltsspanne nach Bundesland, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-08
- Notarfachangestellter Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-08
- Stellenangebot: Notarfachangestellte/r (m/w/d), activeLAW Rechtsanwälte, Hannover, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 2026-08-08
- Stellenangebot: Notarfachangestellte (m/w/d), PKF WMS GmbH, Osnabrück, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 2026-08-08
- Stellenangebot: Notarfachangestellte/r (m/w/d), Barry & Flockenhaus GbR, Bergisch Gladbach, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 2026-08-08
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026