Lebenslauf Muster Immobilienkaufmann/-frau
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Ein Immobilienkaufmann bzw. eine Immobilienkauffrau vermietet, verkauft, vermittelt und verwaltet Immobilien wie Wohnungen, Häuser und Gewerbeobjekte und übernimmt dabei Aufgaben von der Objektbesichtigung über die Nebenkostenabrechnung bis zur Eigentümerversammlung in der WEG-Verwaltung. Die duale Ausbildung ist IHK-geregelt, dauert drei Jahre und wird mit einer Ausbildungsvergütung von rund 1.170 bis 1.450 Euro brutto im Monat vergütet, steigend nach Ausbildungsjahr. Nach dem Abschluss liegt das Einstiegsgehalt meist zwischen 2.300 und 3.100 Euro brutto im Monat, mit mehrjähriger Berufserfahrung sind laut Gehaltsdatenbanken 3.400 bis über 4.000 Euro brutto im Monat realistisch.
Zuletzt aktualisiert am
Profil
Immobilienkauffrau mit fundierter dreijähriger IHK-Ausbildung und über fünf Jahren Erfahrung in der Vermietung, Verwaltung und WEG-Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sicher im Umgang mit Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung, Eigentümerversammlungen und der Steuerung externer Dienstleister für Instandhaltung und Sanierung. Kundenorientierte, verhandlungssichere Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerksbetrieben sowie strukturierte Arbeitsweise bei der Objektbewirtschaftung eines mittleren Wohnungsbestands. Vertraut mit gängiger Immobilienverwaltungssoftware und MS Office, aktuell in Weiterbildung zur Immobilienfachwirtin.
Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Bestands von rund 480 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der WEG- und Mietverwaltung
- Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Angebotsvergleich und Handwerkerkoordination
- Ansprechpartnerin für Mieter und Eigentümer bei Schadensmeldungen, Vertragsfragen und Übergaben
- Einführung einer digitalen Objektakte zur Reduzierung der Bearbeitungszeit bei Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungsterminen und Erstellung von Exposés für frei werdende Wohnungen
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Schadensmeldungen, Koordination von Reparaturaufträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für rund 220 Mieteinheiten
Ausbildung
- Durchlaufen der Abteilungen Vermietung, WEG-Verwaltung, Rechnungswesen und Objektbuchhaltung
- Wahlqualifikationen Wohnungseigentumsverwaltung und Bauprojektmanagement
- Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Exposé-Erstellung und Kundenkorrespondenz
- Erfolgreicher Abschluss der IHK-Abschlussprüfung nach Zwischenprüfung im zweiten Ausbildungsjahr
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Immobilienkaufmann/-frau
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Profil
Immobilienkauffrau mit fundierter dreijähriger IHK-Ausbildung und über fünf Jahren Erfahrung in der Vermietung, Verwaltung und WEG-Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sicher im Umgang mit Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung, Eigentümerversammlungen und der Steuerung externer Dienstleister für Instandhaltung und Sanierung. Kundenorientierte, verhandlungssichere Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerksbetrieben sowie strukturierte Arbeitsweise bei der Objektbewirtschaftung eines mittleren Wohnungsbestands. Vertraut mit gängiger Immobilienverwaltungssoftware und MS Office, aktuell in Weiterbildung zur Immobilienfachwirtin.
Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Bestands von rund 480 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der WEG- und Mietverwaltung
- Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Angebotsvergleich und Handwerkerkoordination
- Ansprechpartnerin für Mieter und Eigentümer bei Schadensmeldungen, Vertragsfragen und Übergaben
- Einführung einer digitalen Objektakte zur Reduzierung der Bearbeitungszeit bei Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungsterminen und Erstellung von Exposés für frei werdende Wohnungen
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Schadensmeldungen, Koordination von Reparaturaufträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für rund 220 Mieteinheiten
Ausbildung
- Durchlaufen der Abteilungen Vermietung, WEG-Verwaltung, Rechnungswesen und Objektbuchhaltung
- Wahlqualifikationen Wohnungseigentumsverwaltung und Bauprojektmanagement
- Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Exposé-Erstellung und Kundenkorrespondenz
- Erfolgreicher Abschluss der IHK-Abschlussprüfung nach Zwischenprüfung im zweiten Ausbildungsjahr
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Immobilienkauffrau mit fundierter dreijähriger IHK-Ausbildung und über fünf Jahren Erfahrung in der Vermietung, Verwaltung und WEG-Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sicher im Umgang mit Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung, Eigentümerversammlungen und der Steuerung externer Dienstleister für Instandhaltung und Sanierung. Kundenorientierte, verhandlungssichere Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerksbetrieben sowie strukturierte Arbeitsweise bei der Objektbewirtschaftung eines mittleren Wohnungsbestands. Vertraut mit gängiger Immobilienverwaltungssoftware und MS Office, aktuell in Weiterbildung zur Immobilienfachwirtin.
Berufserfahrung
03/2022 - heute
Immobilienkauffrau / Property Managerin
Rheingold Hausverwaltung GmbH, Köln
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Bestands von rund 480 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der WEG- und Mietverwaltung
- Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Angebotsvergleich und Handwerkerkoordination
- Ansprechpartnerin für Mieter und Eigentümer bei Schadensmeldungen, Vertragsfragen und Übergaben
- Einführung einer digitalen Objektakte zur Reduzierung der Bearbeitungszeit bei Nebenkostenabrechnungen
08/2019 - 02/2022
Immobilienkauffrau (Sachbearbeitung Vermietung & Verwaltung)
WohnPlus Verwaltungs GmbH, Bonn
- Organisation von Besichtigungsterminen und Erstellung von Exposés für frei werdende Wohnungen
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Schadensmeldungen, Koordination von Reparaturaufträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für rund 220 Mieteinheiten
Ausbildung
08/2016 - 07/2019
Ausbildung zur Immobilienkauffrau (IHK)
WohnPlus Verwaltungs GmbH, Bonn / Berufskolleg Bonn
Kenntnisse
- MietvertragsmanagementFortgeschritten
- Nebenkosten- und BetriebskostenabrechnungFortgeschritten
- WEG-VerwaltungFortgeschritten
- Objektbesichtigung & Exposé-ErstellungFortgeschritten
- Immobilienverwaltungssoftware (z. B. DOMUS, Wodis)Grundkenntnisse
- MS Office (Excel, Word, Outlook)Fortgeschritten
- Grundlagen Miet- und WEG-RechtGrundkenntnisse
- Kundenberatung & VerhandlungFortgeschritten
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Immobilienkaufmann/-frau
Vermietung & Vermarktung
- Objektbesichtigungen mit Mietinteressenten geplant und durchgeführt
- Exposés für Wohn- und Gewerbeeinheiten erstellt und auf Portalen veröffentlicht
- Bonitätsprüfungen und Mieterauswahl durchgeführt
- Mietverträge erstellt, geprüft und Vertragsverhandlungen begleitet
Verwaltung & WEG
- Eigentümerversammlungen organisiert, vorbereitet und protokolliert
- Wirtschafts- und Finanzpläne für Wohnungseigentümergemeinschaften erstellt
- Beschlüsse der WEG umgesetzt und Eigentümer zu rechtlichen Fragen beraten
- Verwaltung von Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum koordiniert
Kaufmännische Abwicklung & Abrechnung
- Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen erstellt und geprüft
- Mietzahlungen überwacht und Mahnwesen bearbeitet
- Rechnungen kontiert, geprüft und zur Zahlung freigegeben
- Kautionsabrechnungen bei Ein- und Auszug erstellt
Bau- und Instandhaltungsmanagement
- Schadensmeldungen entgegengenommen und Instandsetzungsaufträge veranlasst
- Angebote von Handwerksbetrieben eingeholt und verglichen
- Sanierungs- und Modernisierungsprojekte begleitet und Kosten kalkuliert
- Technisches Gebäudemanagement mit Dienstleistern koordiniert
Kundenberatung & Kommunikation
- Mieter und Eigentümer zu Vertrags-, Kosten- und Instandhaltungsfragen beraten
- Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Protokollerstellung durchgeführt
- Erste Anlaufstelle für Mieteranliegen im Tagesgeschäft gewesen
- Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Behörden bei Finanzierungs- und Rechtsfragen
Verkauf & Objektbewertung
- Marktanalysen zur Kalkulation von Angebotspreisen durchgeführt
- Verkaufsunterlagen zusammengestellt und rechtlich geprüft
- Verkaufsverhandlungen mit Kaufinteressenten geführt
- Objektübergaben nach Verkaufsabschluss organisiert
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Immobilienkaufmann/-frau?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Mietvertrags- und Kaufvertragsmanagement
- Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung
- WEG-Verwaltung und Organisation von Eigentümerversammlungen
- Objektbewertung und Angebotskalkulation
- Exposé-Erstellung und Immobilienmarketing
- Grundlagen Grundstücks-, Bau-, Miet- und Steuerrecht
- Erstellung von Finanzierungskonzepten
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Immobilienverwaltungssoftware (z. B. DOMUS, Wodis, Haussoft)
- MS Office, insbesondere Excel
Zertifikate
- IHK-Abschlusszeugnis Immobilienkaufmann/-frau
- Weiterbildung Immobilienfachwirt/-in (IHK)
- Weiterbildung Immobilienbetriebswirt/-in
- Sachkundenachweis nach § 34c GewO (für selbstständige Makler- oder Verwaltertätigkeit)
- Führerschein Klasse B
- MS-Office-Kenntnisse / Zertifikate
Soft Skills
- Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Verhandlungsgeschick
- Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Beobachtungsgabe und Sorgfalt
- Verkaufstalent
- Belastbarkeit bei Terminfülle
Ausbildung und Gehalt als Immobilienkaufmann/-frau im Überblick
| Ausbildungsweg | Immobilienkaufmann/-frau ist ein dreijähriger, staatlich anerkannter dualer Ausbildungsberuf der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft im Bereich Industrie und Handel (IHK), geregelt durch die Verordnung über die Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau, die seit dem 1. August 2006 in Kraft ist und den vorherigen Beruf Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft ablöste. Die Ausbildung findet abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule statt, beinhaltet eine Zwischenprüfung Mitte des zweiten Jahres sowie zwei frei wählbare Wahlqualifikationen im dritten Jahr und schließt mit der IHK-Abschlussprüfung ab. Anders als der Immobilienmakler, der keine geschützte Ausbildung durchläuft und primär vermittelt, deckt der Immobilienkaufmann ein breiteres kaufmännisches Aufgabenspektrum von Verwaltung über Vermietung bis Verkauf ab. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die tarifliche Ausbildungsvergütung (Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Stand 01.02.2025) steigt von rund 1.170 Euro im ersten über 1.280 Euro im zweiten auf 1.390 Euro brutto im dritten Ausbildungsjahr; einzelne Ausbildungsbetriebe zahlen davon abweichend, etwa eine aktuelle Ausbildungsstelle bei Kaufland mit 1.250 bis 1.500 Euro monatlich. Direkt nach der Ausbildung sind laut ausbildung.de und azubi.de Einstiegsgehälter zwischen rund 2.300 und 3.100 Euro brutto im Monat üblich. Mit Berufserfahrung liegen die Gehälter laut gehalt.de im Median bei 3.722 Euro brutto/Monat (46.148 Euro/Jahr; unteres Quartil 3.316 Euro, oberes Quartil 4.177 Euro) und steigen bei mehr als 9 Jahren Erfahrung auf durchschnittlich rund 3.797 Euro brutto/Monat, während StepStone ein Jahresdurchschnittsgehalt von 38.800 Euro (Spanne 32.200 bis 47.100 Euro) ausweist. |
Was verdient man als Immobilienkaufmann/-frau? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
39.792 € – 50.124 €, Median 46.148 €
unteres Quartil 3.316 EUR und oberes Quartil 4.177 EUR brutto/Monat, Median 3.722 EUR brutto/Monat bzw. 46.148 EUR im Jahr, Monatswerte x 12, 12 x Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung; bei mehr als 9 Jahren Erfahrung im Schnitt rund 3.797 EUR brutto/Monat
StepStone
32.200 € – 47.100 €, Median 38.800 €
Spanne, keine echten Quartile, StepStone weist den Wert als Jahresdurchschnittsgehalt aus, nicht ausdruecklich als Median
Portalangaben ohne Einzelzuordnung
27.600 € – 37.200 €
Einstiegsgehalt direkt nach der Ausbildung 2.300-3.100 EUR brutto/Monat, Monatswerte x 12, 12 x Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung; der Ausgangstext nennt ausbildung.de und azubi.de gemeinsam, ohne Einzelzuordnung
Die Quellen liegen 7.348 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 08. August 2026.
Dos & Don'ts für den Immobilienkaufmann/-frau-Lebenslauf
Do
- Konkrete Zahlen nennen: Anzahl verwalteter Einheiten, Objekte, WEGs oder abgeschlossene Verträge
- Fachliche Schwerpunkte klar benennen, z. B. Vermietung, WEG-Verwaltung, Verkauf oder Facility Management
- Wahlqualifikationen aus der Ausbildung und Weiterbildungen (z. B. Immobilienfachwirt) hervorheben
- Softwarekenntnisse (Immobilienverwaltungssoftware, MS Office/Excel) konkret auflisten
- IHK-Abschluss mit Ausbildungsbetrieb und Zeitraum sauber dokumentieren
- Ergebnisse statt Aufgabenlisten formulieren, z. B. verkürzte Leerstandszeiten oder digitalisierte Abläufe
Don't
- Immobilienkaufmann/-frau nicht mit Immobilienmakler gleichsetzen, wenn die Tätigkeit tatsächlich breiter war
- Vage Floskeln wie „verantwortlich für Immobilien" ohne konkrete Aufgaben vermeiden
- Rechts- oder Vertragskenntnisse nicht übertreiben, wenn sie nur oberflächlich vorhanden sind
- Lücken zwischen Ausbildung, Praktika oder Jobwechseln nicht unkommentiert lassen
- Kommunikations- und Kundenkontaktstärke nicht nur behaupten, sondern mit Beispielen belegen
- Gehaltsangaben aus dem Lebenslauf weglassen, sofern nicht explizit in der Stellenausschreibung gefordert
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Immobilienkaufmann/-frau
Was macht ein Immobilienkaufmann bzw. eine Immobilienkauffrau genau?
Immobilienkaufleute bewirtschaften Grundstücke, Wohnhäuser und gewerbliche Immobilien: Sie vermieten, kaufen, verkaufen oder vermitteln Objekte, organisieren Besichtigungen, wickeln Wohnungsübernahmen ab und begleiten Neubau-, Sanierungs- oder Modernisierungsprojekte. In der Wohnungs- oder WEG-Verwaltung beraten sie Mieter und Eigentümer, bearbeiten Schadensmeldungen, erstellen Betriebskostenabrechnungen und führen Eigentümerversammlungen durch (Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit).
Wie lange dauert die Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau?
Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und findet abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule statt. Sie ist durch die Ausbildungsverordnung von 2006 bundeseinheitlich geregelt und endet mit der IHK-Abschlussprüfung, der eine Zwischenprüfung im zweiten Jahr vorausgeht (Quellen: BERUFENET, Wikipedia, gehalt.de).
Was verdient man als Immobilienkaufmann/-frau?
Während der Ausbildung steigt die tarifliche Vergütung von rund 1.170 Euro im ersten auf 1.390 Euro brutto im dritten Jahr (Stand Februar 2025). Nach der Ausbildung sind Einstiegsgehälter zwischen 2.300 und 3.100 Euro brutto monatlich üblich, mit Berufserfahrung bewegen sich die Gehälter laut gehalt.de im Median bei rund 3.722 Euro brutto im Monat.
Was ist der Unterschied zwischen Immobilienkaufmann/-frau und Immobilienmakler/-in?
Immobilienmakler ist im Gegensatz zum Immobilienkaufmann kein anerkannter Ausbildungsberuf, sondern eine Gewerbetätigkeit, die vor allem die Vermittlung von Immobilien umfasst. Immobilienkaufleute übernehmen ein deutlich breiteres kaufmännisches Aufgabenspektrum von Verwaltung über Vermietung bis Verkauf (Quelle: ausbildung.de, Wikipedia).
Welche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung?
Klassische Weiterbildungswege führen zum Immobilienfachwirt bzw. zur Immobilienfachwirtin (IHK) oder zum Immobilienbetriebswirt/-in. Alternativ ermöglichen grundständige Studiengänge wie Immobilienwirtschaft den Einstieg in Führungspositionen, außerdem ist bei entsprechender Praxiserfahrung der Schritt in die Selbstständigkeit als Makler oder Verwalter möglich (Quelle: gehalt.de, ausbildung.de, BERUFENET).
Quellen
- Immobilienkaufmann/-frau – Steckbrief (BERUFENET), Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 2026-08-08
- Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau: Gehalt, Azubi.de (FUNKE Works GmbH), abgerufen am 2026-08-08
- Immobilienkaufmann/-frau – Gehalt und Berufsbild, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-08
- 1.775 Treffer für Immobilienkaufmann Jobs, StepStone Deutschland GmbH, abgerufen am 2026-08-08
- Immobilienkaufmann/frau Ausbildung: Gehalt/Stellen, ausbildung.de, abgerufen am 2026-08-08
- Immobilienkaufmann (Wikipedia), Wikipedia, abgerufen am 2026-08-08
- Ausbildungsplatz: Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) 2027 bei Kaufland, Neckarsulm, azubi.de, abgerufen am 2026-08-08
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Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026