Lebenslauf Muster Verwaltungsfachangestellte/r
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgeramt, Ordnungsamt oder Landratsamt zählt im Lebenslauf, welche Fachverfahren (z. B. VOIS, MESO), Rechtsgebiete (Melde-, Gewerbe-, Sozialrecht) und welche TVöD-Entgeltgruppe du zuletzt hattest. Dieser Editor ist mit realen Bürgerbüro- und Ordnungsamt-Aufgaben sowie der aktuellen TVöD-VKA-Gehaltsspanne 2026 vorausgefüllt.
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Profil
Verwaltungsfachangestellte mit Fachrichtung Kommunalverwaltung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bürgerbüro einer Mittelstadt. Sicher im Melde-, Pass- und Gewerberecht sowie im Umgang mit den Fachverfahren VOIS und MESO. Ich bearbeite Anträge rechtssicher, kommuniziere bürgerorientiert auch in schwierigen Situationen und arbeite mich zügig in neue Rechtsgebiete ein. Aktuell eingruppiert in TVöD-VKA E6, mit dem Ziel einer Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin.
Berufserfahrung
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
- Beglaubigung von Dokumenten und Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister und Bundeszentralregister
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Eingruppierung TVöD-VKA E6
- Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Gewerberegisterauskünften
- Zuverlässigkeitsüberprüfung bei überwachungsbedürftigem Gewerbe nach § 38 GewO
- Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Erstellung von Verwarn- und Bußgeldbescheiden
Ausbildung
- Duale Ausbildung mit Praxisphasen im Landratsamt und Berufsschulblöcken
- Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss des zuständigen Studieninstituts
- Einsatz in den Bereichen Bürgerbüro, Sozialamt und Personalabteilung
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Verwaltungsfachangestellte/r
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Profil
Verwaltungsfachangestellte mit Fachrichtung Kommunalverwaltung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bürgerbüro einer Mittelstadt. Sicher im Melde-, Pass- und Gewerberecht sowie im Umgang mit den Fachverfahren VOIS und MESO. Ich bearbeite Anträge rechtssicher, kommuniziere bürgerorientiert auch in schwierigen Situationen und arbeite mich zügig in neue Rechtsgebiete ein. Aktuell eingruppiert in TVöD-VKA E6, mit dem Ziel einer Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin.
Berufserfahrung
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
- Beglaubigung von Dokumenten und Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister und Bundeszentralregister
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Eingruppierung TVöD-VKA E6
- Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Gewerberegisterauskünften
- Zuverlässigkeitsüberprüfung bei überwachungsbedürftigem Gewerbe nach § 38 GewO
- Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Erstellung von Verwarn- und Bußgeldbescheiden
Ausbildung
- Duale Ausbildung mit Praxisphasen im Landratsamt und Berufsschulblöcken
- Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss des zuständigen Studieninstituts
- Einsatz in den Bereichen Bürgerbüro, Sozialamt und Personalabteilung
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Verwaltungsfachangestellte mit Fachrichtung Kommunalverwaltung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bürgerbüro einer Mittelstadt. Sicher im Melde-, Pass- und Gewerberecht sowie im Umgang mit den Fachverfahren VOIS und MESO. Ich bearbeite Anträge rechtssicher, kommuniziere bürgerorientiert auch in schwierigen Situationen und arbeite mich zügig in neue Rechtsgebiete ein. Aktuell eingruppiert in TVöD-VKA E6, mit dem Ziel einer Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin.
Berufserfahrung
03/2022 - heute
Sachbearbeiterin Bürgerbüro
Stadtverwaltung Musterstadt
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
- Beglaubigung von Dokumenten und Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister und Bundeszentralregister
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Eingruppierung TVöD-VKA E6
09/2019 - 02/2022
Verwaltungsfachangestellte (Berufseinstieg), Ordnungsamt
Landratsamt Musterkreis
- Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Gewerberegisterauskünften
- Zuverlässigkeitsüberprüfung bei überwachungsbedürftigem Gewerbe nach § 38 GewO
- Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Erstellung von Verwarn- und Bußgeldbescheiden
Ausbildung
09/2016 - 08/2019
Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung
Landkreis Musterkreis / Kommunales Studieninstitut
Kenntnisse
- Melde-, Pass- und AusweisrechtSehr gut
- Gewerberecht (GewO)Gut
- VOIS/MESO (Fachverfahren)Sehr gut
- MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gut
- Verwaltungsverfahrensrecht (VwVfG)Gut
- Aktenführung und FristenkontrolleSehr gut
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGrundkenntnisse (A2/B1)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Verwaltungsfachangestellte/r
Bürgerbüro & Meldewesen
- Führung des Melderegisters: Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen inkl. Ausweis- und Passangelegenheiten
- Beglaubigung von Dokumenten und Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister und dem Bundeszentralregister
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Volksentscheiden
Ordnungsamt & Gewerbe
- Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Erteilung von Gewerberegisterauskünften
- Zuverlässigkeitsüberprüfung bei überwachungsbedürftigem Gewerbe nach § 38 GewO
- Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Erlass von Verwarn- und Bußgeldbescheiden
Finanzen & Kämmerei
- Bearbeitung des kommunalen Anordnungswesens: Erstellung, Prüfung und Freigabe von Zahlungsanordnungen
- Unterstützung bei Haushaltsvollzug, Haushaltsüberwachung und Jahresabschlussarbeiten
Bürgerservice & Rechtsanwendung
- Bürger- und kundenorientierte Beratung nach Wirtschaftlichkeits- und Serviceaspekten
- Erstellung rechtssicherer Bescheide (begünstigende und belastende Verwaltungsakte)
- Bearbeitung von Anträgen auf Sozialleistungen, Wohngeld oder BAföG
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellte/r?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Verwaltungsrecht (VwVfG, kommunales Ortsrecht)
- Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Gewerberecht (GewO)
- Haushalts- und Kassenwesen
- Fachverfahren (z. B. VOIS, MESO, OK.VITA)
- Bescheiderstellung und Aktenführung
- E-Akte / digitale Verwaltungsprozesse
Zertifikate
- Abschlussprüfung Verwaltungsfachangestellte/r (Prüfung vor Studieninstitut/Verwaltungsakademie bzw. IHK/HWK je nach Fachrichtung)
- Angestelltenlehrgang II / Verwaltungsfachwirt/in (Aufstiegsfortbildung)
- Betriebswirt/in Verwaltung (VWA)
Soft Skills
- Bürgerorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion
Ausbildung und Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r im Überblick
| Ausbildungsweg | Duale Ausbildung nach BBiG mit einer Regelausbildungszeit von 3 Jahren; bei guten Leistungen ist eine Verkürzung möglich (z. B. auf 2,5 Jahre). Es gibt 5 Fachrichtungen: Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie Kirchenverwaltung. Die ersten beiden Ausbildungsjahre sind fachrichtungsübergreifend gleich, im dritten Jahr folgt die Spezialisierung. Abschlussprüfung je nach Fachrichtung vor dem Prüfungsausschuss des zuständigen Studieninstituts bzw. der Verwaltungsakademie oder vor IHK/HWK. Aufstieg zur/zum Verwaltungsfachwirt/in über den Angestelltenlehrgang II nach einschlägiger Berufserfahrung möglich. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Berufseinstieg meist in TVöD-V/TVöD-VKA E5 (3.124 € brutto/Monat, Stufe 1) bis E6 (3.240 € brutto/Monat, Stufe 1); mit Berufserfahrung Aufstieg bis E9a möglich (bis 4.980 € brutto/Monat, Stufe 6). Ausbildungsvergütung (TVAöD, Kommunen/Bund) ab 05/2026: 1.368,26 € (1. Jahr), 1.418,20 € (2. Jahr), 1.464,02 € (3. Jahr) brutto/Monat. |
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
TVöD-V/TVöD-VKA Entgelttabelle 2026 (oeffentlichen-dienst.de)
37.488 € – 59.760 €
Tabelle gültig 01.05.2026 bis 31.03.2027; Einstieg E5 Stufe 1 (3.124 Euro) bzw. E6 Stufe 1 (3.240 Euro) bis E9a Stufe 6 (4.980 Euro monatlich), 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung; E6 Stufe 1 entspricht 38.880 Euro im Jahr
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 08. August 2026.
Dos & Don'ts für den Verwaltungsfachangestellte/r-Lebenslauf
Do
- Konkrete Fachverfahren (z. B. VOIS, MESO, OK.VITA) und Rechtsgebiete nennen
- TVöD-Entgeltgruppe der aktuellen/letzten Stelle angeben
- Fachrichtung der Ausbildung (z. B. Kommunalverwaltung) explizit nennen
- Amt bzw. Fachbereich konkret benennen (z. B. Bürgerbüro, Ordnungsamt, Kämmerei) statt nur 'Sachbearbeitung'
Don't
- Nicht nur 'Sachbearbeitung' schreiben, ohne Amt oder Fachbereich zu nennen
- Keine vertraulichen Fallbeispiele oder Namen von Bürger:innen im Lebenslauf verwenden
- Gehaltsangaben nicht raten - lieber die tatsächliche TVöD-Entgeltgruppe/Stufe angeben oder offenlassen
- Die Ausbildung nicht als allgemeine 'kaufmännische Ausbildung' bezeichnen, wenn es die spezifische VFA-Ausbildung war
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellte/r
Ist Verwaltungsfachangestellte/r dasselbe wie Beamter/Beamtin?
Nein. Verwaltungsfachangestellte sind Tarifbeschäftigte, deren Arbeitsverhältnis über Arbeitsvertrag und Tarifvertrag (TVöD/TV-L) geregelt ist. Verwaltungsbeamte stehen dagegen in einem öffentlich-rechtlichen Dienst- und Treueverhältnis.
Wie lange dauert die Ausbildung und kann man sie verkürzen?
Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Bei guten schulischen Vorleistungen ist eine Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich.
Welche Fachrichtungen gibt es bei der Ausbildung?
Fünf Fachrichtungen: Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie Kirchenverwaltung der evangelischen Gliedkirchen.
Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Der Einstieg erfolgt meist in TVöD-Entgeltgruppe E5 oder E6 (ab 3.124 € bzw. 3.240 € brutto/Monat, Stufe 1). Mit Berufserfahrung ist ein Aufstieg bis E9a möglich (bis rund 4.980 € brutto/Monat).
Wie geht es nach der Ausbildung weiter?
Klassischer Aufstiegsweg ist der Angestelltenlehrgang II zur/zum Verwaltungsfachwirt/in, der nach einschlägiger Berufserfahrung höherwertige Stellen ermöglicht.
Quellen
- Stellenausschreibung Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d), Stadt Nossen, abgerufen am 2026-08-08
- Verwaltungsfachangestellte - Ausbildung Kommunalverwaltung, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, abgerufen am 2026-08-08
- Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Fachrichtung Kommunalverwaltung, Stadt Garbsen, abgerufen am 2026-08-08
- Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r: Infos, Stellen und Gehalt, ausbildung.de, abgerufen am 2026-08-08
- Entgelttabellen TVöD-V 2026 im Besonderen Teil Verwaltung, oeffentlichen-dienst.de, abgerufen am 2026-08-08
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026