Lebenslauf Muster Personalreferent/in

Recruiting und Personalauswahl

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess vom Anforderungsprofil bis zur Vertragsunterzeichnung
• Durchführung strukturierter Auswahlgespräche gemeinsam mit den Fachbereichen
• Formulierung diskriminierungsfreier Stellenausschreibungen nach den Vorgaben des AGG
• Steuerung von Personalberatungen und Personaldienstleistern inklusive Konditionsverhandlung
• Aufbau und Pflege eines Bewerberpools sowie Betreuung des Bewerbermanagementsystems

Arbeitsrecht und Vertragsgestaltung

• Beratung von Führungskräften zu individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Aufhebungsvereinbarungen
• Vorbereitung und Begleitung von Abmahnungs- und Kündigungsverfahren
• Prüfung der Zulässigkeit von Befristungen nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten bei arbeitsgerichtlichen Verfahren

Betriebsrat und Mitbestimmung

• Durchführung der Zustimmungsverfahren bei Einstellung, Versetzung und Eingruppierung nach § 99 BetrVG
• Vorbereitung und Dokumentation der Betriebsratsanhörung vor Kündigungen nach § 102 BetrVG
• Verhandlung und Redaktion von Betriebsvereinbarungen zu Arbeitszeit und mobiler Arbeit
• Teilnahme an Monatsgesprächen und Vorbereitung der Unterlagen für den Wirtschaftsausschuss
• Begleitung von Betriebsratswahlen in organisatorischer und rechtlicher Hinsicht

Personaladministration und Entgelt

• Vorbereitende Entgeltabrechnung und Qualitätssicherung der Abrechnungsläufe
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Personalwirtschaftssystem
• Administration von Zeitwirtschaft, Urlaubskonten und Fehlzeitenmanagement
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und behördlichem Schriftverkehr
• Steuerung des externen Abrechnungsdienstleisters einschließlich Schnittstellenpflege

Personalentwicklung und Betreuung

• Konzeption und Umsetzung von Onboarding-Programmen für neue Beschäftigte
• Planung und Budgetierung von Qualifizierungsmaßnahmen für den betreuten Bereich
• Begleitung der jährlichen Mitarbeiter- und Zielvereinbarungsgespräche
• Moderation von Konfliktgesprächen zwischen Beschäftigten und Führungskräften
• Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements nach längerer Arbeitsunfähigkeit

HR-Controlling und Projekte

• Aufbau eines monatlichen Personalreportings zu Kopfzahl, Fluktuation und Fehlzeiten
• Mitwirkung an der jährlichen Personalkosten- und Stellenplanung
• Projektleitung bei der Einführung einer digitalen Personalakte einschließlich Löschkonzept
• Standardisierung und Dokumentation wiederkehrender HR-Prozesse
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zu personalpolitischen Themen

Ist die Berufsbezeichnung „Personalreferent“ geschützt?

Nein. „Personalreferent“ ist in Deutschland keine geschützte Berufsbezeichnung und an keine staatlich geregelte Ausbildung gebunden. Die sgd formuliert das ausdrücklich so, dass die Bezeichnung kein geschützter Begriff ist und sich grundsätzlich jede Person so nennen kann. Geschützt ist dagegen der Fortbildungsabschluss „Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau“, der nur nach bestandener IHK-Prüfung auf Grundlage der PersFachkPrV geführt werden darf. Für Arbeitgeber zählt deshalb nicht der Titel, sondern der Nachweis arbeitsrechtlicher und operativer Fallpraxis.

Welche Voraussetzungen gelten für die IHK-Prüfung zum Personalfachkaufmann?

§ 2 Absatz 1 PersFachkPrV nennt vier alternative Zugangswege. Zugelassen wird, wer eine Abschlussprüfung in einem dreijährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft plus ein Jahr Berufspraxis vorweist, oder eine kaufmännische beziehungsweise verwaltende Ausbildung plus zwei Jahre, oder einen anderen anerkannten Ausbildungsberuf plus drei Jahre, oder mindestens fünf Jahre Berufspraxis. Die Praxis muss inhaltlich zu den Personalfunktionen des § 1 Absatz 2 passen. Zusätzlich ist bis zur letzten Prüfungsleistung ein Nachweis berufs- und arbeitspädagogischer Kenntnisse nach der Ausbilder-Eignungsverordnung zu erbringen. Über § 2 Absatz 4 ist ausnahmsweise eine Zulassung möglich, wenn gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen glaubhaft gemacht werden.

Wie ist die IHK-Prüfung aufgebaut und wie lange dauert die Vorbereitung?

Nach § 3 PersFachkPrV umfasst die Prüfung vier Handlungsbereiche: Personalarbeit organisieren und durchführen, Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen, Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen sowie Personal- und Organisationsentwicklung steuern. Der erste Bereich wird schriftlich mit 100 bis 120 Minuten geprüft, die drei übrigen zusammen mit mindestens 420 Minuten. Hinzu kommt ein situationsbezogenes Fachgespräch von höchstens 30 Minuten auf Basis eines betrieblichen Beratungsauftrags, eingeleitet durch eine rund zehnminütige Präsentation. Bei mangelhafter Leistung in höchstens einer Aufgabe kann eine mündliche Ergänzungsprüfung von bis zu 20 Minuten angeboten werden. Berufsbegleitende Lehrgänge umfassen anbieterabhängig etwa 420 bis 580 Unterrichtsstunden über rund neun bis achtzehn Monate.

Welche Rechtsgebiete muss ein Personalreferent sicher beherrschen?

Im Zentrum steht das Individualarbeitsrecht mit Vertragsgestaltung, Abmahnung und Kündigung einschließlich des Kündigungsschutzgesetzes sowie das Befristungsrecht nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Kollektivrechtlich ist das Betriebsverfassungsgesetz zentral: Nach § 99 BetrVG ist der Betriebsrat in Unternehmen mit in der Regel mehr als zwanzig wahlberechtigten Arbeitnehmern bei Einstellung, Eingruppierung, Umgruppierung und Versetzung zu beteiligen und hat eine Wochenfrist für die schriftliche Zustimmungsverweigerung. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz wirkt unmittelbar in die Ausschreibung hinein, denn § 11 AGG verbietet Ausschreibungen unter Verstoß gegen § 7 Absatz 1 AGG. Beim Umgang mit Beschäftigtendaten gelten die DSGVO und § 26 BDSG, der die Verarbeitung für Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses regelt und für Einwilligungen die Abhängigkeit im Beschäftigungsverhältnis sowie Schriftform oder elektronische Form verlangt.

Was verdient man als Personalreferent?

Die Portale liefern unterschiedliche Werte, die man nebeneinander lesen sollte. StepStone weist für Personalreferent/in einen Median von 48.300 Euro brutto im Jahr bei einer Spanne von 41.000 bis 57.600 Euro aus, mit einem Einstieg um 42.000 Euro. GEHALT.de kommt für das gemeinsam geführte Profil Personalreferent/-in und Human-Resources-Manager/-in auf ein unteres Quartil von 51.397 Euro und ein oberes Quartil von 63.333 Euro im Jahr bei 40 Wochenstunden. Der wichtigste Treiber ist die Unternehmensgröße: Bei GEHALT.de reicht die Spanne von 50.883 Euro unter 100 Beschäftigten bis 68.625 Euro in Konzernen über 20.000 Beschäftigten. Die Abweichung zwischen den Portalen erklärt sich überwiegend aus der unterschiedlichen Abgrenzung des Berufsbildes, nicht aus widersprüchlichen Erhebungen.