Lebenslauf Muster Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) beschaffen, erschließen, verwalten und vermitteln Medien und Informationen in Bibliotheken, Archiven, Bildagenturen sowie Einrichtungen der Information und Dokumentation oder der medizinischen Dokumentation. Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und gliedert sich laut der Ausbildungsordnung MedInfoFAngAusbV in einen gemeinsamen Grundlagenteil und einen fachrichtungsspezifischen Teil (gesetze-im-internet.de, BIBB). Nach der Ausbildung verdienen FaMIs laut gehalt.de im Schnitt rund 3.249 Euro brutto im Monat, mit einer üblichen Spanne von etwa 2.900 bis 3.600 Euro je nach Erfahrung und Region. Die Ausbildungsvergütung orientiert sich in vielen – oft öffentlichen – Ausbildungsbetrieben am TVAöD-BBiG und liegt seit dem 1.4.2025 zwischen 1.293 Euro (1. Jahr) und 1.389 Euro (3. Jahr) brutto monatlich (oeffentlicher-dienst.info). Der genaue Aufgabenzuschnitt unterscheidet sich stark je nach gewählter Fachrichtung.
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Profil
Motivierte Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) mit Fachrichtung Bibliothek und drei Jahren Berufserfahrung in Ausleihe, Bestandserschließung und Nutzerberatung einer kommunalen Stadtbibliothek. Sicher im Umgang mit Bibliotheksverwaltungssystemen sowie der Katalogisierung nach RDA und der Organisation von Leseförderungs- und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im direkten Kundenkontakt, kombiniert mit einem strukturierten Blick für Bestandspflege und Digitalisierungsprojekte. Sucht nun eine Position mit erweiterter Verantwortung im Bereich digitale Angebote und Teamkoordination.
Berufserfahrung
- Katalogisierung und Erschließung neuer Medienbestände nach RDA im Bibliotheksverwaltungssystem
- Beratung von Studierenden und Lehrenden bei Literaturrecherche und Datenbanknutzung
- Betreuung der Fernleihe und Koordination mit Verbundkatalogen
- Mitwirkung an der Digitalisierung historischer Bestände
- Einarbeitung neuer Auszubildender an der Ausleihtheke
- Ausleihe, Rückgabe und Beratung von täglich rund 150 Nutzer:innen
- Mitorganisation von Leseförderprojekten für Kita- und Grundschulgruppen
- Bestandspflege, Aussonderung und Inventarisierung analoger und digitaler Medien
- Einführung eines digitalen Rückgabeautomaten inklusive Mitarbeiterschulung
Ausbildung
- Grundlagen der Arbeitsorganisation, Informationssysteme und Kommunikation im ersten Ausbildungsjahr
- Vertiefung in Erwerbung, Katalogisierung und Bestandsvermittlung ab dem zweiten Jahr
- Begleitender Berufsschulunterricht und Praxiseinsätze in verschiedenen Abteilungen
- Abschlussprüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK)
Kenntnisse
Sprachen
Lebenslauf-Editor: Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
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Profil
Motivierte Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) mit Fachrichtung Bibliothek und drei Jahren Berufserfahrung in Ausleihe, Bestandserschließung und Nutzerberatung einer kommunalen Stadtbibliothek. Sicher im Umgang mit Bibliotheksverwaltungssystemen sowie der Katalogisierung nach RDA und der Organisation von Leseförderungs- und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im direkten Kundenkontakt, kombiniert mit einem strukturierten Blick für Bestandspflege und Digitalisierungsprojekte. Sucht nun eine Position mit erweiterter Verantwortung im Bereich digitale Angebote und Teamkoordination.
Berufserfahrung
- Katalogisierung und Erschließung neuer Medienbestände nach RDA im Bibliotheksverwaltungssystem
- Beratung von Studierenden und Lehrenden bei Literaturrecherche und Datenbanknutzung
- Betreuung der Fernleihe und Koordination mit Verbundkatalogen
- Mitwirkung an der Digitalisierung historischer Bestände
- Einarbeitung neuer Auszubildender an der Ausleihtheke
- Ausleihe, Rückgabe und Beratung von täglich rund 150 Nutzer:innen
- Mitorganisation von Leseförderprojekten für Kita- und Grundschulgruppen
- Bestandspflege, Aussonderung und Inventarisierung analoger und digitaler Medien
- Einführung eines digitalen Rückgabeautomaten inklusive Mitarbeiterschulung
Ausbildung
- Grundlagen der Arbeitsorganisation, Informationssysteme und Kommunikation im ersten Ausbildungsjahr
- Vertiefung in Erwerbung, Katalogisierung und Bestandsvermittlung ab dem zweiten Jahr
- Begleitender Berufsschulunterricht und Praxiseinsätze in verschiedenen Abteilungen
- Abschlussprüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK)
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Motivierte Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) mit Fachrichtung Bibliothek und drei Jahren Berufserfahrung in Ausleihe, Bestandserschließung und Nutzerberatung einer kommunalen Stadtbibliothek. Sicher im Umgang mit Bibliotheksverwaltungssystemen sowie der Katalogisierung nach RDA und der Organisation von Leseförderungs- und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im direkten Kundenkontakt, kombiniert mit einem strukturierten Blick für Bestandspflege und Digitalisierungsprojekte. Sucht nun eine Position mit erweiterter Verantwortung im Bereich digitale Angebote und Teamkoordination.
Berufserfahrung
2023–heute
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek)
Universitätsbibliothek Musterstadt
- Katalogisierung und Erschließung neuer Medienbestände nach RDA im Bibliotheksverwaltungssystem
- Beratung von Studierenden und Lehrenden bei Literaturrecherche und Datenbanknutzung
- Betreuung der Fernleihe und Koordination mit Verbundkatalogen
- Mitwirkung an der Digitalisierung historischer Bestände
- Einarbeitung neuer Auszubildender an der Ausleihtheke
2020–2023
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek)
Stadtbibliothek Musterstadt
- Ausleihe, Rückgabe und Beratung von täglich rund 150 Nutzer:innen
- Mitorganisation von Leseförderprojekten für Kita- und Grundschulgruppen
- Bestandspflege, Aussonderung und Inventarisierung analoger und digitaler Medien
- Einführung eines digitalen Rückgabeautomaten inklusive Mitarbeiterschulung
Ausbildung
2017–2020
Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek)
Stadtbibliothek Musterstadt
Kenntnisse
- Katalogisierung nach RDAFortgeschritten
- BibliotheksverwaltungssystemeFortgeschritten
- Bestandsaufbau und -pflegeFortgeschritten
- Kundenberatung und AuskunftsdienstExperte
- Recherche in Datenbanken und VerbundkatalogenFortgeschritten
- MS OfficeFortgeschritten
- VeranstaltungsorganisationGrundkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischGut (B2)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
Bestandsmanagement & Erwerbung
- Beschaffung, Katalogisierung und Inventarisierung von Medien und Materialien
- Bestandspflege, Aussonderung und regelmäßige Bestandsevaluation
- Erschließung von Medien nach RDA/RAK und Vergabe von Sacherschließungsdaten
- Verwaltung von Etat, Bestellungen und Lieferantenkontakten
Kundenservice & Auskunft
- Beratung und Betreuung von Nutzer:innen bei Ausleihe, Rückgabe und Recherche
- Durchführung von Schulungen zur Informations- und Medienkompetenz
- Bearbeitung von Fernleihanfragen und Literaturrecherchen
- Organisation von Führungen, Lesungen und Nutzerveranstaltungen
Archivierung & Dokumentation
- Erschließung, Verzeichnung und Bewertung von Archivgut
- Digitalisierung und Langzeitarchivierung von Dokumenten
- Pflege von Findmitteln und Archivdatenbanken
- Unterstützung bei Aktenaussonderung und Übernahme von Schriftgut
Bildagentur & Rechteverwaltung
- Verschlagwortung und Pflege von Bild- und Mediendatenbanken
- Klärung und Dokumentation von Nutzungs- und Urheberrechten
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Bildrecherche und Lizenzierung
- Digitalisierung und Formatkonvertierung von Bildmaterial
Medizinische Dokumentation
- Erfassung, Kodierung und Pflege medizinischer Patientendaten (z. B. nach ICD-10)
- Verwaltung und Archivierung von Krankenakten
- Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung dokumentierter Daten
- Unterstützung bei Tumordokumentation und klinischen Studien
IT, Digitalisierung & Organisation
- Anwendung von Bibliotheks-, Archiv- oder Dokumentationssoftware
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und digitalen Serviceangeboten
- Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten der Einrichtung
- Mitarbeit bei Statistiken, Berichten und internen Abläufen
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- Katalogisierung nach RDA/RAK
- Bibliotheks- und Archivverwaltungssysteme (z. B. SISIS, aDIS/BMS, Adlib, Faust)
- Datenbankrecherche (Verbundkataloge, Fachdatenbanken)
- Bestandsmanagement und Inventarisierung
- Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung
- Grundlagen des Urheber- und Medienrechts
- MS Office / gängige Bürosoftware
- Bildbearbeitung und Metadatenverwaltung (Fachrichtung Bildagentur)
- Medizinische Klassifikationssysteme wie ICD-10/OPS (Fachrichtung Medizinische Dokumentation)
Zertifikate
- Abschlussprüfung Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (IHK)
- Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste (Aufstiegsfortbildung)
- Zertifikate zu Schulungen an Bibliotheks- oder Archivsoftware
- Weiterbildungen im Urheber- oder Medienrecht
- Erste-Hilfe-Kurs (je nach Einrichtung und Fachrichtung relevant)
Soft Skills
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Lernbereitschaft gegenüber neuen Technologien
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Ausbildung und Gehalt als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste im Überblick
| Ausbildungsweg | Die Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste ist bundesweit einheitlich in der Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (MedInfoFAngAusbV) von 1998 geregelt und dauert drei Jahre in dualer Form, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb und Berufsschule. Der Ausbildungsrahmenplan gliedert sich in einen gemeinsamen Grundlagenteil, unter anderem zu Arbeitsorganisation, Informationssystemen, Kommunikation, Beschaffung und Öffentlichkeitsarbeit, sowie einen fachrichtungsspezifischen Teil, der ab dem zweiten Ausbildungsjahr greift. Laut der geltenden Verordnung sowie dem Berufeprofil des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) existieren aktuell fünf Fachrichtungen: Archiv, Bibliothek, Information und Dokumentation, Bildagentur und Medizinische Dokumentation. Laut BIBB läuft seit einigen Jahren ein Neuordnungsverfahren, das die bestehende Ausbildungsordnung an die fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsprozesse anpassen soll; zum Zeitpunkt dieser Recherche war dieses Verfahren noch nicht mit einer neuen, verabschiedeten Ausbildungsordnung abgeschlossen, sodass weiterhin die fünf genannten Fachrichtungen gelten. Der Ausbildungsabschluss erfolgt über eine Abschlussprüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK); alternativ ist nach mindestens anderthalbjähriger einschlägiger Berufstätigkeit eine Zulassung zur sogenannten Externenprüfung nach § 45 BBiG möglich (Quelle: BIB – Berufsverband Information Bibliothek e. V.). Ein gesetzlich vorgeschriebener Schulabschluss existiert nicht, in der Praxis stellen Ausbildungsbetriebe aber häufig Bewerber:innen mit mindestens gutem Hauptschulabschluss, oft auch mit mittlerem Bildungsabschluss oder Abitur ein. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Die Ausbildungsvergütung richtet sich in vielen Fällen nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD-BBiG), da ein großer Teil der Ausbildungsbetriebe öffentliche Bibliotheken, Archive oder Behörden sind: Seit dem 1.4.2025 liegt sie bei 1.293,26 Euro im 1., 1.343,20 Euro im 2. und 1.389,02 Euro im 3. Ausbildungsjahr brutto monatlich; ab dem 1.5.2026 steigen die Sätze auf 1.368,26 / 1.418,20 / 1.464,02 Euro (Quelle: oeffentlicher-dienst.info, TVöD-Rechner Bund). In privatwirtschaftlichen Ausbildungsbetrieben, etwa manchen Bildagenturen, kann die Vergütung abweichen; hierzu ließen sich in dieser Recherche keine belastbaren, einheitlichen Zahlen finden. Nach der Ausbildung werden FaMIs im öffentlichen Dienst häufig in den TVöD-Entgeltgruppen E5 bis E9 eingruppiert. Laut der Gehaltsdatenbank gehalt.de liegt das Durchschnittsgehalt bei rund 40.286 Euro brutto im Jahr beziehungsweise etwa 3.249 Euro monatlich bei 40 Wochenstunden, mit einer üblichen Spanne zwischen dem unteren Quartil von 36.126 Euro (2.913 Euro/Monat) und dem oberen Quartil von 44.924 Euro (3.623 Euro/Monat). Berufseinsteiger:innen mit weniger als drei Jahren Erfahrung verdienen laut gehalt.de im Schnitt rund 36.904 Euro im Jahr (2.976 Euro/Monat), mit über neun Jahren Erfahrung steigt der Durchschnitt auf rund 40.298 Euro (3.250 Euro/Monat). Regional zeigen sich laut gehalt.de deutliche Unterschiede: Die höchsten Durchschnittsgehälter werden in Baden-Württemberg (42.183 Euro) und Hessen (41.896 Euro) gezahlt, die niedrigsten in Mecklenburg-Vorpommern (34.636 Euro) und Sachsen-Anhalt (35.137 Euro). Der amtliche Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit konnte im Rahmen dieser Recherche technisch nicht ausgelesen werden, sodass hier ausschließlich gehalt.de als quantitative Quelle dient und die Zahlen als Anhaltspunkt, nicht als amtlich verifizierte Angabe zu verstehen sind. |
Was verdient man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
gehalt.de
36.126 € – 44.924 €, Median 40.286 €
unteres und oberes Quartil, 40 Wochenstunden, der mittlere Wert ist im Ausgangstext als Durchschnittsgehalt bezeichnet, nicht als Median; Berufseinsteiger:innen mit weniger als drei Jahren Erfahrung rund 36.904 Euro, mit über neun Jahren rund 40.298 Euro; regional Baden-Württemberg 42.183 Euro und Hessen 41.896 Euro am oberen, Mecklenburg-Vorpommern 34.636 Euro und Sachsen-Anhalt 35.137 Euro am unteren Ende; einzige quantitative Quelle, da der Entgeltatlas technisch nicht auslesbar war
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 09. August 2026.
Dos & Don'ts für den Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste-Lebenslauf
Do
- Fachrichtung klar benennen (z. B. „Fachrichtung Bibliothek") und die dazu passenden Softwarekenntnisse auflisten
- Konkrete Tätigkeiten mit Zahlen oder Umfang belegen, etwa Anzahl betreuter Medien oder Nutzer:innen pro Tag
- Digitalkompetenzen wie Datenbankarbeit, Digitalisierung oder Social Media sichtbar machen, da sie stark nachgefragt sind
- Weiterbildungen wie Fachwirt/in oder ein anschließendes Studium klar hervorheben, falls vorhanden
- Sprachkenntnisse angeben, da FaMIs oft internationale Recherchen oder fremdsprachige Bestände betreuen
- Ausbildungsbetrieb, IHK-Abschluss und Stationen chronologisch und lückenlos dokumentieren
Don't
- Nicht nur „Ausleihe und Rückgabe" schreiben, ohne weitere Aufgaben zu nennen – das wirkt zu allgemein
- Die Fachrichtung nicht verschweigen, da sich die Aufgaben zwischen Bibliothek, Archiv, Bildagentur und medizinischer Dokumentation stark unterscheiden
- Keine Softwarebezeichnungen ohne Kontext nennen, wenn unklar ist, ob sie beim Zielarbeitgeber noch relevant sind
- Gehaltsvorstellungen nicht ohne Bezug auf TVöD-Entgeltgruppe oder Region formulieren
- Keine Zertifikate oder Kompetenzen angeben, die nicht durch Ausbildung oder Praxis belegt sind
- Abschlussnote nicht überbewerten, wenn praktische Erfahrung und Fachrichtungs-Know-how im Vordergrund stehen sollten
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
Welche Fachrichtungen gibt es bei der Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste?
Laut der aktuell gültigen Ausbildungsordnung (MedInfoFAngAusbV) und dem Berufeprofil des BIBB gibt es fünf Fachrichtungen: Archiv, Bibliothek, Information und Dokumentation, Bildagentur sowie Medizinische Dokumentation. Der Grundlagenteil der dreijährigen Ausbildung ist für alle gleich, ab dem zweiten Ausbildungsjahr erfolgt die Spezialisierung. Für den Beruf läuft laut BIBB derzeit ein Neuordnungsverfahren, in dessen Rahmen die Fachrichtungen überprüft werden könnten – bis zum Abschluss dieses Verfahrens gilt aber weiterhin die Einteilung in fünf Fachrichtungen.
Wie lange dauert die Ausbildung zum/zur FaMI?
Die duale Ausbildung dauert regulär drei Jahre und findet im Wechsel zwischen dem Ausbildungsbetrieb, etwa einer Bibliothek, einem Archiv oder einer Bildagentur, und der Berufsschule statt. Bei entsprechender Vorbildung ist eine Verkürzung möglich, außerdem gibt es Umschulungen in verkürzter Form sowie die Externenprüfung nach ausreichender Berufserfahrung.
Was verdient man während und nach der FaMI-Ausbildung?
In öffentlichen Einrichtungen richtet sich die Ausbildungsvergütung meist nach dem TVAöD-BBiG: Seit dem 1.4.2025 liegt sie bei 1.293,26 Euro im 1. Jahr, 1.343,20 Euro im 2. Jahr und 1.389,02 Euro im 3. Jahr brutto, ab dem 1.5.2026 steigen die Beträge auf 1.368,26 / 1.418,20 / 1.464,02 Euro. Nach der Ausbildung liegt das Gehalt laut gehalt.de im Schnitt bei rund 40.286 Euro brutto im Jahr (etwa 3.249 Euro pro Monat), mit einer Spanne von rund 36.100 bis 44.900 Euro je nach Erfahrung, Region und Einrichtung; Berufseinsteiger:innen starten häufig bei rund 2.900 bis 3.000 Euro brutto im Monat.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es nach der FaMI-Ausbildung?
Klassische Aufstiegswege sind die Fortbildung zum/zur Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste, die etwa beim Verwaltungsseminar Frankfurt am Main oder am ZBIW der TH Köln angeboten wird, sowie berufsbegleitende Studiengänge wie Bibliotheks- und Informationsmanagement, etwa an der Hochschule Hannover, oder ein Fernstudium der Bibliothekswissenschaft an der FH Potsdam. Mit einem Studienabschluss ist auch der Wechsel in den gehobenen oder höheren Bibliotheks- beziehungsweise Archivdienst möglich.
Welche Voraussetzungen braucht man für die FaMI-Ausbildung?
Gesetzlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Laut dem Berufsverband BIB wird in der Praxis häufig mindestens ein guter Hauptschulabschluss erwartet, viele Auszubildende bringen aber, auch aufgrund der hohen Nachfrage nach Ausbildungsplätzen, einen mittleren Bildungsabschluss oder das Abitur mit. Wichtiger als der formale Abschluss sind oft Interesse an Medien und Informationsvermittlung, Sorgfalt, Kommunikationsfreude und je nach Fachrichtung technisches oder organisatorisches Verständnis.
Quellen
- MedInfoFAngAusbV – Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Bundesministerium der Justiz / gesetze-im-internet.de, abgerufen am 2026-08-09
- Berufsprofil: Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (fami26), Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), abgerufen am 2026-08-09
- Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) Ausbildung, ausbildung.de, abgerufen am 2026-08-09
- TVöD Bund – Ausbildungsvergütung (TVAöD-BBiG), oeffentlicher-dienst.info, abgerufen am 2026-08-09
- FaMI – Medien- und Informationsdienste (Ausbildungsgänge), BIB – Berufsverband Information Bibliothek e. V., abgerufen am 2026-08-09
- Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) – Gehalt & Beruf, gehalt.de, abgerufen am 2026-08-09
- Fachwirt für Informationsdienste, Wikipedia, abgerufen am 2026-08-09
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026