Lebenslauf Muster Assistenz der Geschäftsführung
Vorlage, Beispiel und Formulierungen
Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du Termine, Reisen und Korrespondenz der Geschäftsleitung, bereitest Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsvorlagen vor und bist zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Üblich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium plus Berufserfahrung; das Gehalt liegt meist zwischen 35.000 € und 55.000 € brutto pro Jahr.
Zuletzt aktualisiert am
Profil
Organisationsstarke Assistentin der Geschäftsführung mit über sechs Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften mittelständischer Unternehmen. Routiniert in Terminkoordination, Reiseorganisation, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und zweisprachiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Aktuell zuständig für Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Gremiensitzungen.
Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Terminplanung und Kalendermanagement für zwei Geschäftsführer
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Korrespondenz mit Kunden, Gesellschaftern und Behörden in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
- Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Kundenterminen
- Erstellung von Auswertungen und Vertriebsstatistiken in Excel
Ausbildung
- Durchlauf der Abteilungen Geschäftsführungssekretariat, Einkauf und Personal
- Vertiefung in Projektmanagement, Gremienarbeit und Wirtschaftsenglisch
Kenntnisse
Sprachen
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Profil
Organisationsstarke Assistentin der Geschäftsführung mit über sechs Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften mittelständischer Unternehmen. Routiniert in Terminkoordination, Reiseorganisation, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und zweisprachiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Aktuell zuständig für Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Gremiensitzungen.
Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Terminplanung und Kalendermanagement für zwei Geschäftsführer
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Korrespondenz mit Kunden, Gesellschaftern und Behörden in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
- Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Kundenterminen
- Erstellung von Auswertungen und Vertriebsstatistiken in Excel
Ausbildung
- Durchlauf der Abteilungen Geschäftsführungssekretariat, Einkauf und Personal
- Vertiefung in Projektmanagement, Gremienarbeit und Wirtschaftsenglisch
Kenntnisse
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Profil
Organisationsstarke Assistentin der Geschäftsführung mit über sechs Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften mittelständischer Unternehmen. Routiniert in Terminkoordination, Reiseorganisation, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und zweisprachiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Aktuell zuständig für Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Gremiensitzungen.
Berufserfahrung
03/2021 - heute
Assistenz der Geschäftsführung
Nordlicht Maschinenbau GmbH, Hamburg
- Eigenverantwortliche Terminplanung und Kalendermanagement für zwei Geschäftsführer
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Korrespondenz mit Kunden, Gesellschaftern und Behörden in Deutsch und Englisch
08/2018 - 02/2021
Teamassistenz der Bereichsleitung Vertrieb
Nordlicht Maschinenbau GmbH, Hamburg
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
- Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Kundenterminen
- Erstellung von Auswertungen und Vertriebsstatistiken in Excel
Ausbildung
09/2015 - 07/2018
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
IHK Hamburg
02/2022 - 11/2022
Weiterbildung Geprüfte Management-Assistentin (IHK), berufsbegleitend
IHK Hamburg
Kenntnisse
- MS Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)Expertenkenntnisse
- Terminkoordination & KalendermanagementExpertenkenntnisse
- Reiseorganisation & ReisekostenabrechnungSehr gute Kenntnisse
- Protokollführung & GremienarbeitSehr gute Kenntnisse
- Geschäftskorrespondenz Deutsch/EnglischExpertenkenntnisse
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- EnglischVerhandlungssicher (C1)
Tätigkeiten im Lebenslauf formulieren: Assistenz der Geschäftsführung
Terminmanagement & Organisation
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
- Kurzfristige Terminverschiebungen und -konflikte selbstständig gelöst
Reiseorganisation
- Planung und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Genehmigungsprozessen
Korrespondenz & Kommunikation
- Eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner im Namen der Geschäftsführung
Meeting- & Gremienmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Aufsichtsrats-/Beiratssitzungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
Projektmanagement & Reporting
- Koordination und Nachverfolgung unternehmensweiter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Reports für das Management
Vertraulichkeit & Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei sensiblen und vertraulichen Themen
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen, Personal- und Vertragsinformationen
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf als Assistenz der Geschäftsführung?
Fachliche Kenntnisse zeigen sofort die Praxiserfahrung, Zertifikate belegen sie formal, Soft Skills ergänzen sie. Alle drei gehören in den Lebenslauf, aber getrennt und konkret benannt.
Hard Skills
- MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Terminmanagement & Kalenderpflege
- Reiseplanung & Reisekostenabrechnung
- Protokollführung
- Projektmanagement-Tools
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Grundlagen Controlling & Reporting
Zertifikate
- Geprüfte/r Management-Assistent/in (IHK)
- Geprüfte/r Sekretär/in (IHK)
- Europasekretär/in
- Fremdsprachenkorrespondent/in (IHK)
Soft Skills
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent
- Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative & vorausschauendes Denken
- Loyalität
Ausbildung und Gehalt als Assistenz der Geschäftsführung im Überblick
| Ausbildungsweg | Für die Assistenz der Geschäftsführung gibt es keinen eigenen geschützten Ausbildungsberuf und keinen fest vorgeschriebenen Werdegang. Der typische Einstieg erfolgt über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium, jeweils kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld. Zusätzlich existiert die berufsbegleitende IHK-Weiterbildung zur/zum 'Geprüften Management-Assistent/in'. Quereinstiege aus anderen Assistenz- oder Sekretariatspositionen sind üblich. |
|---|---|
| Gehaltsspanne | Berufseinstieg ca. 35.000-45.000 € brutto/Jahr; Median/Durchschnitt ca. 42.000-43.000 € brutto/Jahr (rund 3.350-3.600 €/Monat); mit mehrjähriger Erfahrung, in großen Unternehmen/Konzernen sind 50.000 € bis über 65.000 € brutto/Jahr möglich. |
Was verdient man als Assistenz der Geschäftsführung? Die Quellen im Vergleich
Gehaltsportale kommen für denselben Beruf zu deutlich unterschiedlichen Werten, weil sie unterschiedlich erheben. Wir stellen sie deshalb nebeneinander, statt einen Durchschnitt zu bilden.
StepStone Gehaltsatlas
Median 42.800 €
Basis 821 aktuelle Stellenangebote
Gehaltsvergleich.com/gehalt.de
Median 40.152 €
Mittelwert 3.346 Euro brutto monatlich, 12 × Monatsentgelt ohne Jahressonderzahlung; Portal weist einen Mittelwert aus, keinen Median
Hays-Jobprofil
Median 65.000 €
mittleres Jahresgehalt, Einstiegsgehalt laut derselben Quelle 45.000 bis 55.000 Euro im Jahr
Die Quellen liegen 24.848 € auseinander. Diese Differenz ist kein Fehler, sondern Folge unterschiedlicher Erhebungsmethoden und Stichproben. Nutze die Werte als Spanne, nicht als Punktwert, und prüfe im Gespräch, worauf sich eine genannte Zahl bezieht.
Alle Angaben Bruttojahresgehalt, abgerufen am 08. August 2026.
Dos & Don'ts für den Assistenz der Geschäftsführung-Lebenslauf
Do
- Konkrete Kennzahlen nennen (z. B. Anzahl betreuter Geschäftsführer, Terminvolumen, Projektgrößen)
- Vertraulichkeit belegen, ohne interne Details oder Namen preiszugeben
- Klar zwischen operativen Aufgaben (Termine, Reisen) und strategischen Aufgaben (Projekte, Gremienarbeit) unterscheiden
Don't
- Aufgaben nur als 'allgemeine Unterstützung' beschreiben, ohne Beispiele zu nennen
- Vertrauliche Unternehmens- oder Personendaten aus früheren Stellen offenlegen
- Den Titel 'Assistenz der Geschäftsführung' für reine Sekretariats- oder Empfangstätigkeiten verwenden
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Assistenz der Geschäftsführung
Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung genau?
Sie unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Managementaufgaben: Terminkoordination, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen, Korrespondenz sowie die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Was ist der Unterschied zwischen Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat und Office Management?
Ein Sekretariat übernimmt vor allem Schreib-, Telefon- und Terminarbeiten. Office Management verantwortet die Büroorganisation. Die Assistenz der Geschäftsführung ist leitungsnäher: Sie berät inhaltlich, hat Zugriff auf vertrauliche Informationen und übernimmt Verantwortung für Projekte und Gremienarbeit.
Welche Ausbildung braucht man als Assistenz der Geschäftsführung?
Es gibt keinen eigenen geschützten Ausbildungsberuf. Üblich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, jeweils mit Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
Wie viel verdient eine Assistenz der Geschäftsführung?
Laut StepStone und Gehaltsvergleich.com liegt das Gehalt meist zwischen 35.900 € und 52.200 € brutto/Jahr, im Median rund 42.800 €. In großen Unternehmen sind auch 50.000 € bis über 65.000 € möglich.
Welche Fremdsprachenkenntnisse werden erwartet?
Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse werden in den meisten Stellenanzeigen vorausgesetzt, da die Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern zum Alltag gehört.
Quellen
- Assistenz der Geschäftsführung Gehälter in Deutschland, StepStone, abgerufen am 2026-08-08
- Assistent/Assistentin der Geschäftsführung - Gehalt, Gehaltsvergleich.com, abgerufen am 2026-08-08
- Jobprofil Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Hays, abgerufen am 2026-08-08
- Assistenz der Geschäftsführung Beruf und Jobs, Randstad Deutschland, abgerufen am 2026-08-08
Der Content wurde mit Hilfe von KI erstellt, vor allem in der Recherche und Vorformulierung. Prüfung und Abnahme durch unsere Redaktion.
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Herausgegeben von Lebenslauf Studio
Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026